Función SI en Excel ¿Qué es? ¿Para qué sirve? y ¿Cómo se usa?
Excel tiene cientos de opciones pensadas para multitud de distintas tareas, muchas de ellas pueden emplearse de manera sencilla por los usuarios, mientras que otras son un poco más complicadas. Una de estas es la función Si. Entonces la función si en Excel ¿qué es? ¿Para qué sirve? y ¿Cómo se usa?
Todas las anteriores interrogantes las responderemos en este espacio, si tienes dudas sobre la utilísima función Si en Excel, este es el lugar indicado. Aquí aclararemos los principios básicos que debes saber para dominar esta útil herramienta.
Función SI en Excel
La Función Si de Excel es una de las más conocidas dentro de las cientos de opciones que nos permite usar este programa de Microsoft. Aún así, es también una de las funciones que generan más dudas en los usuarios novatos.
Estás dudas las resolveremos hoy mismo. Por otra parte, es importante señalar que también recomendamos aprender a usar la función agregar de Excel,otra herramienta esencial al comenzar en este programa ofimática.
¿Qué es la función Si en Excel?
La función Si es una función del tipo lógico presente en el programa Excel de Microsoft. En resumidas cuentas podríamos determinar que dicha función nos mostrará un resultado en relación a los datos expuestos, resultado que definimos como Verdadero o Falso.
Uno de los puntos más interesantes de esta función es que nos permite de manera muy sencilla mostrar si un dato presente en una tabla de trabajo cumple con las condiciones para mostrar uno u otro factor.
Si aun tiene dudas en relación a este tipo de funciones, le recomendamos leer esta información sobre qué son y cómo hacer las funciones lógicas en Excel, guía que muy posiblemente lo oriente de mejor manera en relación a este recurso ofimático.
¿Para qué sirve la función Si de Excel?
En su simpleza, esta interesante función puede ser empleada en multitud de diferentes circunstancias. Siendo apta para administradores de empresas, profesores e incluso para aquellos usuarios que quieran llevar un control de gastos.
Para explicar el valor de esta gran función de Excel, lo mejor es plantear algunas situaciones en las que podría ser muy útil.
Utilidad de la función SI para profesores
La función Si es una de las favoritas de los maestros, puesto que permite de manera muy sencilla mostrar si un alumno está aprobado o desaprobado, si entregó o no una asignación, entre otras opciones de utilidad para la docencia.
También en relación a esta utilidad, es conveniente saber sacar el total y subtotal en Excel, utilidad que no será útil únicamente para la docencia sino también para cualquier trabajo que requiera sacar cálculos rápidamente.
¿Cómo se usa la función Si en Excel?
El modo de empleo de la herramienta es muy sencillo, tan solo basta con tener bien claro que es lo que se quiere hacer con la función. En este caso, supongamos que queremos establecer la condición de aprobado o desaprobado, algo que un profesor usaría de manera constante.
Primera Parte
- En primer lugar debes tener una tabla funcional, por lo que este tutorial está pensado para aquellos que quieran mejorar la interfaz de sus espacios de trabajo. No te preocupes, si eres novato, puedes visitar nuestro sitio web para encontrar los mejores tutoriales.
- Bien, teniendo nuestra tabla de notas, procederemos a emplear la función Si. Para esto, selecciona un lugar en la tabla en el que quieres que se vea reflejada la respuesta Aprobado o Reprobado.
- Estando en dicho renglón dirígete a Formulas o Insertar función y busca la opción SI, da clic en dicha función. Donde aparecerán tres opciones Prueba_lógica, Valor_si_verdadero y Valor_si_falso.
- En Prueba lógica es donde estará la formula a emplear. En nuestro caso, tan solo deberás dar clic en la tabla donde está la nota total del alumno, esta se verá entonces reflejada en Prueba Lógica.
- Suponiendo que las notas se ponderan del 1 al 10, donde 5 es aprobado debemos hacer lo siguiente: Habiendo señalado el renglón de nota total, ubicada por ejemplo en D3, la formula debería quedar de la siguiente manera D3<5.
Segunda Parte
- Valor si verdadero, en este lugar estableceremos el valor si la formula anterior es verdadera. En nuestro caso sería Reprobado, de esta manera determinaremos que cualquier valor menor que 5 se catalogará como Reprobado.
- En Valor si falso, basta con poner Aprobado, esto significa que cualquier valor igual o mayor que 5, se determinará como Aprobado.
En términos generales esta es la manera de trabajar con la función Si. No tiene que ser necesariamente una función para determinar si un alumno fue reprobado, de hecho, puedes emplearla para todo tipo de funciones, por ejemplo para establecer que un resultado es insatisfactorio y no cumple (o sí) con lo exigido.
La función Si puede ser complicada para los novatos, pero es innegablemente muy útil. En cualquier caso, si se presentan problemas lógicos es muy recomendable usar la función SI.ND y ESNOD y saber si una celda tiene un error de valor, determinando de la manera más correcta posible una formula.