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Qu茅 son y c贸mo hacer las funciones l贸gicas en Excel

27 enero 2020

A modo de introducci贸n, nos gustar铆a que seas consciente de los beneficios que trae el manejo de Excel. Hoy en d铆a, la ofim谩tica es una de las 谩reas m谩s importantes del trabajo de oficina. La mayor铆a de empresas modernas, toman en cuenta los conocimientos ofim谩ticos de cada postulante, y eligen a sus empleados tomando en cuenta esa base.

Pues, el manejo de software como los de la familia Microsoft Office, aumenta considerablemente la eficiencia y el ritmo de trabajo. Adem谩s, es un aporte a la organizaci贸n y la calidad de las tareas. Por todo eso, en este art铆culo te ense帽aremos qu茅 son y c贸mo hacer las funciones l贸gicas en Excel.

驴Qu茅 son las funciones l贸gicas en Excel?

Este tipo de funciones, tiene una gran utilidad para muchas labores.聽 Lo que hacen, es evaluar el cumplimiento de alguna condici贸n que fijemos para nuestros datos, y, dependiendo de eso, podremos decidir qu茅 acciones ejecutar.

驴C贸mo hacer las funciones l贸gicas en Excel?

Lo primero, obviamente, ser谩 ingresar todos los datos con los que queremos trabajar. A lo largo de la gu铆a, iremos mostrando algunos ejemplos.

Durante todo el proceso, estaremos trabajando en la pesta帽a de F贸rmulas, con su herramienta L贸gicas.

C贸mo usar funci贸n l贸gica Si en Excel

Imaginemos que tienes una tabla con las calificaciones de alg煤n alumno. En ella, promediar谩s los resultados que ha obtenido a lo largo de cada trimestre, y eso te dar谩 la calificaci贸n final de cada materia. Luego, se ver谩 si el alumno aprueba o reprueba, dependiendo de si super贸 determinado valor en su promedio o no.

Para este tipo de tareas, es 煤til la funci贸n Si, ya que arrojar谩 芦aprobado禄 si se supera cierto valor y 芦reprobado禄 con un bajo. En este ejemplo, el aprobado ser谩 a partir de 51 puntos (inclusive).

Te posar谩s sobre la celda inferior a la de Promoci贸n, e ir谩s al men煤 contextual F贸rmulas —> L贸gicas —> Si. Se desplegar谩 una ventana con tres recuadros, que llenar谩s de la siguiente manera:

  • Prueba l贸gica: Ingresar谩s tu condici贸n. En este caso pones la coordenada de la celda de Total, y dices que sea menor a 51, por ejemplo H4<51
  • Valor si verdadero: Escribes la respuesta que debe aparecer, si se cumple que el H4<51. Ser铆a reprobado por no superar los 51.
  • Valor si falso: Aqu铆 va el texto que se mostrar谩, si no se cumple la condici贸n. Como supera los 51, el valor es aprobado.

Basta con aplicar el mismo formato en todas las celdas de Promoci贸n.

C贸mo usar funci贸n l贸gica Y en Excel

Esta funci贸n puede complementarse con la funci贸n Si, pero lo haremos m谩s simple ahora. Crearemos una nueva columna, que eval煤e el desempe帽o en ciencias del estudiante de forma simple. Cuando todas las materias cient铆ficas tengan el Aprobado, se mostrar谩 el resultado Verdadero, si alguna fue reprobada, ser谩 Falso.

Para lograrlo, presionaremos sobre la casilla inferior a la de nuestra nueva columna y seguiremos los mismos pasos de antes, pero seleccionando esta funci贸n: F贸rmulas —> L贸gicas —> Y. En la ventana desplegada, colocaremos cada una de las condiciones que deben cumplirse al mismo tiempo.

Para nuestro ejemplo ser铆a que las coordenadas I4, I5 e I6, que corresponden a Matem谩tica, F铆sica y Biolog铆a, tengan el texto Aprobado. La f贸rmula es I#=禄Aprobado禄. Observa que ponemos el texto entre comillas, pues se trata de que lea el texto tal cual, de otra manera tendr铆amos un error.

Al aceptar, autom谩ticamente tendr谩s la respuesta. Quiz谩 no parezca demasiado 煤til en un ejemplo tan reducido como el nuestro, pero, imagina una tabla llena con miles de datos, de cientos de estudiantes. Este tipo de f贸rmulas puede salvarnos la vida, y hacer un trabajo mucho m谩s eficiente.