¿Cómo unir varios Excel en uno solo? - Juntar documentos de Excel
Estás trabajando con varios documentos o archivos de Excel, pero necesitas que todos estén unificados o juntar las hojas de Excel en uno solo. En este artículo, aprenderás a unir archivos Excel en uno solo software online; te sorprenderá lo fácil y rápido que es este proceso.
A continuación, te mostramos cómo unificar o unir Excel en diferentes archivos, de tal manera que quede en uno solo. Pero, también es importante que aprendas cómo unir o combinar varias celdas en Excel.
Unos sencillos pasos te ayudarán a unificar, o juntar diversos documentos de Excel en un solo archivo; para que sea más fácil ubicarlos y de esa manera este mejor organizados.
Excel te permite unir varios archivos en un solo online de dos formas diferentes; una es juntar las hojas de Excel de forma manual, el cual, es muy sencillo y la otra es mediante un proceso más avanzado denominado VB, o también mediante la función del Software Office Open XML. No obstante, aquí te mostraremos cómo hacerlo, y tú decides qué método usar, así puedas juntar o unir Excel, de manera rápida.
¿Qué características deben cumplir mis documentos Excel para poder juntarlos?
En Microsoft Excel, no solo podemos tener datos guardados de forma ordenada en el mismo, sino que, también puedes unir Excel o varios archivos en uno solo.
Pero, para poder hacer esto, el libro u hojas de Excel deben tener la misma estructura, así como el dato. Además, también te puedes ayudar con Office Open XML.
Ahora, si decides hacerlo manualmente, basta con entrar a un Excel nuevo, y darle clic en obtener datos. Luego, seleccionamos a importar desde un archivo, seguido de esto, buscas la ruta donde está el archivo o dato. Después, nada más, le das en la pestaña de combinar, así podrás unir varios documentos en un solo libro de Microsoft Excel.
¿Cómo juntar varios archivos Excel en uno solo?
Este tipo de opciones son posibles para el manejo de Excel, logrando unificar varios archivos u hojas de Excel en un solo documento. Lo cual, permitirá un mejor y fácil acceso, así como una organización en el documento. Existen distintos métodos para lograr unir Excel o juntar varios documentos en uno solo, los cuales, a continuación, te explicaremos algunos de ellos.
Por medio de una MACRO
Una macro te ayuda a optimizar los trabajos repetitivos. Por eso, que si tienes varios documentos que necesitas unir en un solo libro de Microsoft Excel; esa herramienta es perfecta. Ahora bien, si vas a usar esta función, solo abres un documento nuevo, y dirigirte a la pestaña de programador.
Pero si no te aparece, entonces ve donde dice archivo; luego en opciones y después, en personalizar cinta de opciones: aquí, seleccionas la función de programador o desarrollador. Ahora bien, cuando ya esté la pestaña activa, vamos a la opción que dice Visual Basic; la cual, te permitirá unificar, un libro u hojas cálculo de Microsoft Excel.
Con Visual Basic
Con el uso de funciones personalizadas de Visual Basic, unir varios documentos o archivos de Excel solo te llevará unos segundos. En este método se utilizará una Macro, la cual hará todo el trabajo de unir Excel.
- Debes crear una nueva carpeta; en ella debes colocar todos los archivos que deseas agrupar.
- Abre un nuevo documento de Excel, en este se agruparán los archivos que deseas unir.
- Luego, debes ir al editor de Visual Basic, marcando las teclas de comando Alt + F11.
- Una vez abierto en el menú "Insertar", pulsas la opción "Módulo".
- Se abrirá una ventana en blanco donde pegaras un código (actualiza ese código con la ruta de la carpeta donde colocaste los archivos que deseas agrupar).
- Colocas el cursor en cualquier parte del código y pulsas F5.
De forma automática, se pasarán todos los archivos que seleccionaste al documento nuevo de Excel. Así de fácil es combinar varios documentos o archivos de Microsoft Excel en uno solo con la herramienta de Visual Basic, o por medio de una Macro; por eso, utiliza el que más te guste y organiza tus trabajos u hojas de Excel, de forma más eficiente. Si lo que necesitas es consolidar datos en Excel de varias hojas en una sola, te invitamos a seguir leyendo o usar la función Office Open XML.
Usando la función 'Combinar'
Para emplear esta opción, debes dirigirte al libro u hoja de Excel; luego te vas a la pestaña de datos, y le das clic donde dice consolidar. Una vez allí, escoges la operación que quieres hacer; después en referencias seleccionaras las hojas que vas a combinar.
Cuando ya hayas terminado, selecciona las casillas de fila superior y columna izquierda. Después de esto, das clic en la hoja que vas a trasferir los archivos y le das en aceptar.
¿De qué manera unir varias hojas de un solo archivo Excel?
Para poder unir Excel o juntar varios documentos, ya sea, para combinar, unificar o hacer una presentación de una hoja de cálculo, te invitamos a seguir los siguientes pasos:
- Debes abrir los documentos de Excel que deseas agrupar. Para ellos puedes abrir en modo seguro el documento.
- Si los archivos que deseas agrupar o combinar tienen más de una hoja de cálculo; debes dirigirte a la parte inferior de la hoja y darle clic al primer elemento.
- Luego, debes apretar la tecla de "Mayúsculas temporales" o también conocida como tecla Shift. Debes mantener pulsada esta tecla hasta llegar a la última hoja que deseas seleccionar.
- Al llegar al final de la selección, debes hacer clic en botón derecho del mouse para seleccionar todas las hojas.
- Luego, coloca el cursor del mouse sobre las hojas que has seleccionado y pulsa el botón derecho del ratón; para que se despliegue un menú donde debes elegir la opción "Mover o copiar".
Se abrirá una ventana donde puedes crear un nuevo documento, el cual, agrupará todas las hojas de cálculos que seleccionaste en el paso 4. En esta ventana hay una casilla que dice "Crear una copia". Puedes elegir esa opción, para que, los artículos seleccionados se mantengan en los documentos originales, y una copia vaya al nuevo documento.
Se generará un nuevo documento con los archivos que deseas unificar, o en su defecto unir Excel. El cual, debes darle, guardar y asignar un nombre al nuevo documento.
Ahora debes unir los otros archivos a este nuevo documento que acabas de generar. Para eso debes dirigirte al documento u hojas de Excel que deseas agrupar, y debes abrirlo y repetir los pasos 2, 3, 4 y 5.
Cuando abra la ventana, elige el documento el cual creaste antes; (es importante que no cierres el documento u hojas de cálculo que acabas de crear, o combinar hasta que agrupes todos los archivos que deseas unificar. Ya que, si lo cierras, no aparecerá ese nuevo documento o dato en esa ventana).
Luego, se abrirá una pestaña donde aparecerá los archivos que agrupaste antes; ahora debes elegir si quieres que estos archivos nuevos aparezcan antes o después de los que ya están agrupados. Recuerda darle a la opción crear una copia de la hoja para que no mueva el documento original.
Dale aceptar para guardar los cambios. Si revisas el nuevo documento creado podrás visualizar en la parte inferior todos los archivos u hojas de Excel que uniste.
Si con el tiempo deseas agregar o combinar otros documentos debes seguir los pasos anteriores, así podrás utilizar la función de unir Excel en una sola hoja, de manera fácil.
Ventajas de unir hojas de Excel
El mayor beneficio de esto, es el orden y manejo de los documentos en un solo archivo. Esto permite a con mayor facilidad poder ubicar, editar y agregar múltiple información o varios documentos en uno, de manera más rápida, sencilla, la sin tener tantos documentos, por aparte. Si no, agrupados todos en uno solo, evitando mezclarlos y confundirlos, así logramos identificar todo de manera más rápida y no tan dispersa las hojas de Excel.