¿Cómo cambiar el formato de texto a fecha en Excel? - Fórmulas útiles
Excel es uno de los programas ofimáticos más usados por empresas para controlar sus finanzas y el flujo de sus inventarios. Identificada principalmente por su hoja de cálculo donde puedes realizar cantidades de operaciones matemáticas. El uso de Excel ha traspasado el antes exclusivo ámbito empresarial para situarse en instituciones de diferentes objetivos como el educativo, los centros de salud y el doméstico.
Con ella podemos organizar los ingresos y gastos en nuestro hogar o la planificación educativa, cronogramas de actividades, cuadros y gráficos para el cálculo estadístico. Al descargar el programa de Excel puedes acceder a estas y otras de sus múltiples funciones.
¿Qué procedimiento se debe seguir para cambiar el formato de texto a fecha en Excel?
Muchas veces cuando importamos datos de fechas de fuentes diferentes a nuestros archivos no existe coincidencia entre los formatos. Por lo tanto, necesitamos convertir esos textos a formato de fechas.
Muchas veces estos datos tienen espacios en blanco al inicio o al final del dato. Las fechas pueden contener caracteres no estándar para separar los datos o que usen un orden diferente o sencillamente sea un formato no reconocido por Excel. Existen diferentes procedimientos para que podamos tener un formato unificado.
De forma manual
Escribir la fecha en la celda que requieras es una forma muy sencilla pero no la más recomendable. Es ventajoso cuando son pocos datos los que quieras registrar y si esta es común a varias celdas solo tienes que usar la función copiar y pegar. Para ello copias la fecha en una de las celdas y luego pulsas con el botón derecho del mouse sobre la fecha en cuestión. Selecciona la opción “copiar” y situar el puntero en la celda donde quieres pegar el dato. Haz clic en sobre esa celda y selecciona “pegar”.
Usando fórmulas de Excel
Puedes usar varias fórmulas de Excel para configurar el formato de las fechas. La gran cantidad de cálculos que realizas en Excel necesitan estar registrados con su fecha correspondiente para poder controlarlos y organizarlos. Excel cuenta con la función “fecha” que es una herramienta predeterminada. Es decir que los registros que hagas se harán en principio bajo ese criterio interno.
¿Qué fórmulas necesitas para cambiar el formato de texto a fecha en Excel?
Excel cuenta también con la fórmula “fecha” que puedes usar para tus datos queden guardados en un formato universal que puedes usar en los diferentes cálculos de tu hoja de trabajo. Para esto escribe la fórmula “=fecha (año; mes; día). Debes recordar que el año debe constar de cuatro dígitos para no confundir con otro siglo. Por ejemplo, si escribes “20” Excel no reconocerá si es 1920 o 2020.
Puedes combinar los datos de fecha de varias celdas. Cuando estos datos se encuentran en celdas diferentes puedes usar la función “referencias de celdas”. Introduce la fórmula “=DATE” y copias los rangos de celdas que quieres combinar. Por ejemplo “=DATE (D1; D2: D3). Puedes contar celdas con una palabra en común como por ejemplo año, día o mes y así detectar con facilidad los elementos que utilizarás para combinar las celdas.
Puedes elegir entre los formatos de fecha predeterminados y editarlos para crear tu propio formato. Para esto ve a la opción “categoría” y selecciona “personalizada”. En el cuadro de texto “tipo” escribe el código de formato y haz clic en aceptar. Puedes escribir cualquier texto siempre que lo pongas entre comillas para que Excel lo interprete como códigos. Así podrás usar guiones, comas, barras o líneas o cualquier otro carácter.
Usando la formula '= FECHAVALOR ( fecha_texto )'
Excel está configurado para dar formato a un texto que parezca una fecha, aunque esté escrita en palabras o en números. Podemos constatar si esta información ha adquirido un formato válido, observa si el contenido está justificado a la derecha. Si es así, el formato ha sido reconocido como válido. Si está justificado a la izquierda, Excel no lo ha reconocido como fecha y lo considera como texto.
También puedes usar la función “fecha número”. Con ella conviertes un texto en un número de serie para representar una fecha válida. En algunos casos cuando Excel no puede convertir ese valor debes seleccionar la celda donde aparezca el error “# ¡VALOR!” y selecciona un formato de la lista de inicio.
Con la fórmula '= VALOR (texto)'
Esta fórmula te permite cambiar la apariencia de un número. Para ello debes aplicar el formato de “códigos de número”. Esto te facilita un formato más legible que puede ser combinado con textos o símbolos. Existen una cantidad de combinaciones muy comunes que se pueden copiar directamente de Excel con los que puedes probar.
Por ejemplo, para calcular la edad con la fecha de nacimiento puedes usar la combinación “=TEXTO(HOY(),'DD/MM/AA')”. Esta fórmula te da la información de la fecha de hoy con el formato día, mes, año. Al combinarlos con una fecha de nacimiento puedes calcular la edad de una persona o acontecimiento.