¿Cómo calcular la edad con la fecha de nacimiento en Excel? - Función SIFECHA

Desde muy jóvenes, aprendemos que al restar la fecha actual con la fecha de nacimiento de alguien, obtendremos su edad, pero ¿Cómo traducir eso a una consulta en Excel? Es decir, cómo obtener las edades de una base de datos en la que únicamente tenemos la fecha de nacimiento.

No tengas dudas de la capacidad del software de Microsoft Excel, para responder esta y otros cientos de interrogantes lógicas, está especialmente diseñado para ello. Además, conseguir estos resultados no es en lo absoluto complicado, solo con cumplir una serie de pasos podrás tenerlo.

¿Cuáles son los pasos para calcular la edad con la fecha de nacimiento en Excel?

Excel tiene opciones tan variadas que te permiten desde hacer simples sumas y restas, hasta crear matriz dinámica con reducción de ítems, todo está en el dominio y sentido común que aplique sobre sus fórmulas. Hoy particularmente abordaremos diversas funciones que te ayudarán a calcular la edad de ciertos individuos contando con su día de nacimiento.

Esta es una tarea ordinaria, a la que te deberás enfrentar durante tus labores académicas o profesionales, y aunque pueda parecer un cálculo manual muy simple, cuando manejas bases de datos inmensas, termina siendo totalmente disfuncional. Por ello, es que debes acudir a las formas de automatizar el proceso que te brinda Excel.

Con la función (Hoy()-A1)/365.25

La primera opción que prestaremos, para comprobar la edad actual de una persona, a partir del único dato de su fecha de nacimiento, es muy simple. Por supuesto, implica que tengas instalado en tu ordenador el programa Excel y abierto el documento al que requieres aplicar el cálculo.

Básicamente, lo que haremos es calcular la antigüedad de la fecha actual con respecto a la fecha de nacimiento de la data, es decir, el sistema te devolverá la cifra exacta de años vividos de la persona. Para iniciar:

• Ubícate en una celda en blanco.
• Ingresa la fórmula con la siguiente estructura “=(Hoy()-A1)/365.25”, ten en cuenta que la celda A1, hace referencia a la celda que contiene los datos de nacimiento del individuo en formato de fecha.
• Pulsa intro y verás la edad, con decimales incluso, expresada en año. Desde allí, puedes arrastrar hasta el final de la tabla para repetir con los demás datos.

Usando SIFECHA(A1,HOY(),"Y")

Consideremos que al insertar fórmulas para mis ecuaciones, logramos combinar diferentes funciones de Excel y obtener resultados para nuestro beneficio. Por ejemplo, desde hace unos años  ya no está disponible en las versiones recientes del programa, la función “SIFECHA”, pero esta no ha dejado de ser compatible, por lo que, aún podemos utilizarla en el cálculo que hoy nos ocupa:

• Inicia Excel y abre la base de datos de las fechas de nacimiento.
• Como recomendación incluye una columna auxiliar con la función “=HOY()”, para que se rellene con la fecha actual.
• Si lo has hecho de este modo en la celda escogida para mostrar el resultado, ingresa una fórmula con la siguiente estructura “SIFECHA(A1,B2,“Y”)”, o “SIFECHA(A1,HOY(),“Y”)” en caso de que prefieras hacerlo directamente sin la columna auxiliar.
• Al pulsar intro te devolverá la edad calculada en años, considera que el primer argumento siempre hará referencia a la fecha más antigua, el segundo la más reciente y el último a la respuesta que necesitas, en este caso años.

¿Cómo se calculan los años entre dos fechas?

Como hemos dejado saber, aunque la función "SIFECHA" no esté oficialmente incluida en dentro del Excel actual, aún es reconocida y entendida en todas las versiones recientes. Por lo  que, puedes aprovechar de sacarle el máximo partido, en el cálculo de diferencias entre fechas.

SIFECHA("01/02/2006","03/05/2018","y")

Ya que con "SIFECHA", podemos saber la diferencia entre dos rangos temporales, no únicamente puedes calcular la edad actual de alguien, sino además, puedes pronosticar qué edad tendrá en el futuro o qué edad tendrá en un año determinado. Si por ejemplo, ingresas en Excel esta fórmula “SIFECHA(“01/02/2006”,“03/05/2018”,“y”)”, tendrás como resultado un periodo de 12 años.

Te interesará saber que el argumento “Y”, se refiere a años completos, para meses completos usa “M”, mientras que para días la “D”. Si quieres conocer más acerca de las funciones no dudes en visitar la página oficial de excel, allí encontrarás la explicación para cada una de ellas, incluso con ejemplos prácticos.

¿Qué función se usa para calcular la edad de alguien en una fecha específica?

Algunas de las cosas que puedes lograr, a partir de una base de datos de edades en un periodo específico son, por ejemplo, crear un gráfico dinámico usando fórmulas, de este modo lograrás representar mucho mejor la información, volviéndola más digerible. Ahora, si continuamos explorando la opción de "SIFECHA", conseguiremos diversos ángulos para su uso.

=SIFECHA(B2;”31/12/2021″;“Y”)

Ya que la mayoría de las veces, los datos vienen o han sido organizados en una tabla, no sería lógico reescribir dentro de la fórmula cada una de las fechas de nacimiento, para comprobar la edad en una fecha particular.

Supongamos que, tienes una tabla de datos que, en la columna A, almacena los nombres, en la B, las fechas de nacimiento, y deseas descubrir la edad de los individuos para el 31 de diciembre del 2021, basta que ingreses en una nueva celda la fórmula “=SIFECHA(B2; “31/12/2021″;“Y”)”, al pulsar intro tendrás la edad para la fecha correspondiente