Cómo sacar el total y el subtotal en Excel - Guía completa
En cualquier oficina valorarán a aquellos empleados que tengan conocimientos de Excel. Especialmente, si el trabajo consiste en llevar las cuentas del lugar, o efectuar cualquier tipo de cálculos reiterados. Mientras más aumentes tu conocimiento en el área de la ofimática, más posibilidades tienes de ser contratado en el lugar que quieres.
Pues, actualmente, estas técnicas son esenciales para mejorar la eficiencia de todos los procesos automatizables. Por todo lo anterior, hoy te enseñaremos cómo sacar el total y el subtotal en Excel, de muchos valores, rápidamente.
Se trata de ir paso a paso, avanzando en las distintas herramientas ofimáticas de la suite Microsoft Office. Puedes, por ejemplo, ponerte el objetivo de trabajar cada día con una distinta. Crea un itinerario con tutoriales de como usar Word, PowerPoint y Excel.
Ve a tu ritmo, siempre puedes volver a consultar las guías. No es necesario que te sientas presionado, la idea es que esto sea bueno para ti.
Recuerda que, los requisitos para seguir este tutorial, son dos. Tener conocimiento sobre el uso básico de alguno de los software de Office. Y, por supuesto, haber comprado y descargado Microsoft Excel desde su pagina oficial.
Adquirir este programa será una inversión muy útil para tu desarrollo profesional, no te arrepentirás de hacerlo. Únicamente asegúrate de ser responsable con tu agenda para el buen aprendizaje.
Si llegaste hasta aquí, supongo que ya estarás preparado para comenzar. Recuerda ir practicando a medida que lees la guía. Experimentando de primera mano el proceso, lo asimilarás mucho más rápido. Además, podrás releer en el momento los pasos que te generen dudas. No te frustres si al principio algo no te sale como esperabas.
¿Cómo sacar el total y el subtotal en Excel?
El proceso es bastante sencillo. Lo que necesitamos es disponer de una planilla Excel, a la cual hayamos ingresado previamente los datos numéricos del valor de distintos bienes o servicios. Sean gastos, compras, o en razón de otras cosas.
Como tanto el total como el subtotal, son valores que queremos sumar; emplearemos la función SUMA. Para ello, nos dirigiremos a una celda algo apartada de las que tienen las cifras a sumar, y teclearemos: =SUMA()
Entre los paréntesis de la fórmula anterior, tendremos que abarcar todas las celdas a sumar. Por ejemplo, si estás haciendo una factura, de la venta de 20 productos, y tienes sus precios en las celdas A, pondrías: =SUMA (A2:A21)
Al costado de esa primera suma, en la que abarcaremos los valores de 20 productos (desde la celda A2 a la A21 en este ejemplo, que variará según tu propia tabla), escribiremos SUBTOTAL.
La diferencia entre el total y el subtotal, es que el primero también contempla los cargos de impuestos y otros costes adicionales, ajenos a la compra como tal. En este ejemplo, añadiremos un impuesto del 16% a nuestro subtotal.
Para calcular automáticamente el impuesto del subtotal, escribiremos en una celda el nombre del impuesto, y, en la celda siguiente, trabajaremos con una fórmula. Si es el 16%, basta con una regla de tres de la forma =(subtotal*16)/100. Donde reemplazaremos la palabra subtotal, por la coordenada de la celda donde lo estamos calculando.
Finalmente, sacaremos el total, sumando, en otra celda aparte, el subtotal y el impuesto. Lo único que tienes que hacer es volver a emplear la fórmula suma, pero esta vez, ingresar las coordenadas de las celdas de subtotal e impuesto, separadas por una coma: =SUMA(subtotal,impuesto)
Recuerda que puedes personalizar las celdas o tablas a tu gusto, para hacer una factura más fácil de ver.
