Cómo ir o llegar directamente a una celda especifica en Excel
Los que trabajamos frecuentemente en la hoja de cálculo de Excel, sabemos que puede ser engorroso llegar a una celda específica si el trabajo es bastante amplio. Pero, ¿sabías que puedes llegar directamente a una celda especifica en Excel?. Vamos a explicarte cómo puedes hacerlo y te aseguramos que al final de este post habrás dicho que valió la pena leerlo.
Conocer la manera de localizar una celda específica; te ayudará a realizar con más facilidad otras tareas más complejas. Por ejemplo sumar celdas de diferentes hojas en Excel, o tal vez insertar fórmulas en cuadros de texto en Excel. Lo cierto, es que te servirá para una infinidad de cosas.
Excel es todo un mundo, mientras más cosas aprendas, encontrarás nuevas maneras de hacer las cosas. Podrás empezar a colocar gráficos circulares dentro de una celda de Excel, o usar una macro para contar las celdas con datos; con el tiempo aumentarás tu productividad y eficiencia.
¿Qué tecla uso para llegar directamente a una celda especifica en Excel?
En Excel hallarás una valiosa herramienta que te permitirá encontrar las celdas que tengan una determinada característica. Por ejemplo, que presenten números o tal vez comentarios, también las que tienen errores, sólo las celdas visibles, entre otras.
Esta herramienta la tenemos en nuestra mano yendo a la pestaña “Inicio” donde encuentras “Modificar” dirigete a “Buscar y seleccionar” presiona “Ir a”.
Si quieres pasar por alto este proceso presiona la tecla F5 y verás como aparece en la pantalla el formulario “Ir a”. Al abrir esta opción se nos habilita para escribir un rango de celdas o un nombre preestablecido.
Podremos escoger entre celdas adyacentes, por ejemplo B2:B4, como también celdas no adyacentes, por ejemplo A2,A7,B3,C5:C12. Una vez escribas donde quieres ir solo le das intro y te lleva al sitio específico.
¿Qué nos permite elegir al presionar “Especial” en la función “Ir a”?
La sección que dice “Especial” presente en la función “Ir a” la puedes hallar en la parte inferior de lado izquierdo. Al presionar sobre ella tendrás una lista de opciones para buscar celdas específicas. Puedes pedirle, por ejemplo, que te lleve a celdas donde hay presente comentarios, muy útil por cierto para encontrar pronto las notas importantes que tengamos.
Otra de las opciones presentes son las constantes y celdas con fórmulas relacionadas a números, textos, valores lógicos y errores.
Puedes hallar “Celdas en blanco” las cuales no contienen ninguna escritura o ir a la “Región actual” referidas a las celdas que están en uso. También hacia una “Matriz actual” y los objetos presentes como imágenes, botones y otros objetos agregados a la hoja.
Otras opciones de la sección “Especial” en la función “Ir a”
Puedes encontrar a través de esta vía las celdas precedentes y las dependientes. También, si quieres ir a la última celda de la zona en uso lo haces por la sección “Especial”.
Si en tu documento tienes celdas y datos ocultos, al presionar la opción “Solo celdas visibles” se activarán únicamente las de esta característica. Un par de opciones más las tienes con las “Celdas de formatos condicionales” y las “Celdas con validación de datos”.
Si tienes alguna duda al querer aplicar la función “Ir a” cuando estés realizando cualquier trabajo en tu hoja de Excel puedes presionar en el símbolo de interrogación. Está ubicado en la parte superior de ese formulario. Al abrirlo encontrarás información valiosa que te enseñará a manejarte mejor en tu hoja de cálculo.
Esta herramienta que pone Excel en las manos de sus usuarios resulta ser muy útil para aquellos que manejan documentos con una base de datos elevada.
El poder encontrar las celdas específicas prontamente puede agilizarnos el trabajo y nos permite organizarnos mejor. Esperamos que esta información que hemos recopilado sea útil para ti y quisiéramos que nos dejaras tu valioso comentario para seguir mejorando.