Cómo hacer una hoja de lista de asistencia con Excel fácil y rápido
Un elemento muy necesario en ciertos departamentos empresariales es la lista de asistencia. Donde se controla la llegada o salida de algún empleado. Así mismo, es muy necesaria para verificar datos de call center. Pero puede que necesites hacer una y no sepas como hacerla, por ese motivo hoy te ayudaremos a crear tu propia lista de asistencia con Excel en poco tiempo.
¿Es muy difícil crear una lista de asistencia Excel?
No es para nada difícil crear una lista de asistencia Excel, solo se requiere práctica y empeño; en poco tiempo ya la sabrás realizar muy fácilmente. Por eso te brindamos dos formas de hacerlo: en modo principiante y avanzado, lo que te permitirá llevar el control de asistencia de tu empresa.
Pasos a seguir si eres principiante
- Primeramente ingresa en el documento Excel de tu computadora. Seguidamente comienza colocando el encabezado de tu documento en la primera celda.
- En la segunda celda coloca los elementos como; nombres, apellidos, días, etc. Al colocar los nombres correspondientes las celdas.
- Ajusta el tamaño de la celda dando doble clic en la letra de la celda “B”.
- Seguidamente empieza a colocar el número de días o nombres de estos días en las celdas siguientes a lo largo.
- Ahora bien, ya realizado el paso anterior sombrea todo tu elemento y en la opción de bordes podrás darle el formato a todas las celdas y así darles esilo y formato de tabla, luego solo debes ajustar estas celdas a tu gusto.
- Si quieres evitar trabajo extra solo debes ajustar el primer recuadro del número de la celda, sombrear el resto, dale clic en “formato” y “ancho de columna” y así ajustarlas a tu gusto.
- Ya realizado esto solo debes ajustar y centrar los títulos de tus celdas y estará lista tu lista Excel fácilmente, donde llevarás un control asegurado.
Pasos a seguir en avanzado
Si ya tienes un conocimiento básico en excel, este paso a paso te será muy fácil. Primeramente abre y guarda tu libro de Excel ¿Cómo? Ve a la pestaña Archivos y haz clic en “Guardar como” y selecciona la carpeta donde desees guardarlo; ya hecho esto podemos comenzar.
- Lo primero que haremos es agregar una nueva hoja a nuestra tabla de Excel, en la hoja 1 o la original debemos cambiarle el nombre dándole doble clic e ingresando “Base de datos”, introducirás la base de datos previamente creada de tu personal y pégala allí.
- Hecho esto podrás en la siguiente hoja crear tu asistencia del mes, copia y pega tu base de datos en la segunda hoja Excel, ya que se agregarán las columnas para elaborar la lista de asistencia.
- Comencemos insertando el calendario. ¿Cómo? Al ingresar una fila en la parte superior de la tabla, seleccionando la fila 1, dale clic derecho al botón del mouse y dale clic esta vez para “insertar”. Esto agregará una fila en blanco.
- Al hacer esto deberás agregar todos los días del mes desde el 1 al 30. Selecciona todas las columnas y haciendo doble clic dentro de la selección Excel lo ajustará automáticamente.
- Sombréalo y dale clic en “formato” de todos los bordes. Ya puedes empezar a colocar los días en la segunda casilla y listo, ya tienes tu lista de asistencia Excel como un profesional.
¿Por qué es importante llevar una lista de asistencia?
Porque al hacerlo simplificarás tu trabajo extra, que te permitirá llevar un control adecuado y real. Además, al guardar estos elementos, podrás tener una base de datos completamente fiable.
Capaz de llevar un seguimiento diario de tu personal. Es de mucha utilidad y vale la pena que la realices. Esperamos que hayas podido tener mucho éxito con esta experiencia, te animamos a dejarnos en los comentarios tu historia creando tu lista de asistencia Excel; y no olvides compartir.