¿Cómo dividir un Excel en varios archivos en función de una columna?
Las hojas de cálculo de Excel organizan los datos en filas y columnas. No obstante, a veces es conveniente dividir el contenido en varios archivos con base en una columna. Si te preguntas ¿cómo dividir un Excel en varios archivos en función de una columna?, entonces presta atención a este interesante artículo.
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¿Cómo dividir un Excel en varios archivos en función de una columna?
El proceso de división de varios archivos en Excel puede ser complejo si cuentas con una información de gran tamaño, especialmente si deseas realizar esta actividad de forma manual. Por tal motivo, es posible utilizar un complemento para ejecutar el proceso de manera automática.
También para agilizar los procesos al trabajar con Excel, es recomendable que sepas cómo buscar datos en dos o más hojas de Excel, proceso que puede realizarse muy fácilmente si se conoce el método adecuado.
A continuación, te presentamos toda la información que necesitas saber acerca de Microsoft Excel y un procedimiento que debes seguir si quieres dividir un Excel en varios archivos según una columna.
¿Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una aplicación que forma parte de la suite ofimática Office. Fue creada en 1985 y ha sido de gran utilidad para la realización de tareas en ciertas áreas tales como la contabilidad, la matemática y las finanzas.
Usar Solver para resolver ecuaciones y operaciones matemáticas, o emplear las denominadas funciones lógicas en Excel son procesos que todos deberían conocer para agilizar el trabajo.
¿Para qué sirve Microsoft Excel?
Microsoft Excel sirve para crear y editar hojas de cálculo a través del uso de funciones que facilitan el trabajo en esta aplicación. Además, es posible que los usuarios programen funciones propias que se adapten a sus necesidades por medio de fórmulas o desde un código desarrollado en Visual Basic Applications.
¿Cómo funciona Microsoft Excel?
Microsoft Excel funciona como una hoja de cálculo electrónica que organiza los datos en celdas. Al respecto, una celda es la intersección entre un renglón y una columna. Esta organización tabular permite que los usuarios ingresen datos numéricos y/o alfanuméricos con el fin de efectuar cálculos diversos.
Microsoft Excel facilita el uso de gráficos, el análisis de datos, la creación de marcos y el manejo de bases de datos. Además, permite la creación de fórmulas mediante la inserción de funciones.
Dividir un Excel en varios archivos en función de una columna
Para dividir un Excel en varios archivos en función de una columna debes utilizar una herramienta llamada Data XL con el objetivo de generar este proceso automáticamente. Podrá obtener la herramienta desde DataXL descarga, para ello, diríjase a la página proporcionada y haga clic en "Download DataXL".
Descarga la herramienta Data XL para Excel
“Data XL” es un complemento de gran utilidad que puedes descargar para Microsoft Excel. El archivo de descarga está comprimido en formato .zip por lo que el proceso de instalación debe realizarse manualmente.
Inserta el complemento en Microsoft Excel
Una vez que hayas descargado Data XL, descomprime el archivo .zip. Luego, ingresa a Excel y localiza la opción “Insertar”. Allí encontrarás a “Mis complementos” y “Administrar otros complementos”. Cuando elijas esta última opción visualizarás una ventana donde debes seleccionar “Administra complementos de Excel”. Después, presiona clic en el botón “Ir”.
Posteriormente, verás una ventana con varios complementos disponibles; debes presionar el botón “Examinar” para localizar la ruta donde se descomprimió el archivo de Data XL. Haz clic en “Aceptar” y, así, se instalará el complemento en Microsoft Excel.
Utiliza el complemento Data XL
Para utilizar el complemento Data XL debes abrir el archivo que deseas dividir y activar Data XL desde el menú. Selecciona la opción “Split Data Tool Split Data” para que especifiques el rango de las celdas y la columna que utilizarás para dividir el archivo de Excel.
En seguida, elige “Crear nuevos archivos en una ruta específica” e indica el formato de los archivos que se van a crear. Finalmente, haz clic en el botón “Split Now”. Por consiguiente, obtendrás varios archivos a partir de una columna en Excel.
El anterior es el medio más eficaz para dividir un Excel en varios archivos en función de una columna. Tras lo anterior recomendamos proteger o establecer tu archivo de Excel como solo lectura, con el propósito de resguardar tu trabajo.