Cómo usar la función SUMAPRODUCTO en Excel para contar y sumar por rangos
El fácil manejo de las hojas de cálculo de Excel lo hacen el software más popular del mercado en su género. Su inmensa cantidad de funciones hace que empresas grandes y pequeñas lo prefieran.
Excel es el aliado más extendido de contadores para el cálculo y registro de ventas. También es de uso cotidiano para operaciones tan simples como las sumas y restas cuando queremos llevar organizadamente nuestras cuentas diarias de ingresos y gastos. Al descargar Excel desde su web tendrás un excelente asistente para realizar cálculos de finanzas, registro y análisis estadísticos.
¿Qué fórmulas necesito para contar y sumar por rangos en celdas de Excel?
Existen varias fórmulas para contar y sumar en Excel. Este programa puede funcionar como una simple calculadora. Sin embargo, cuando el conjunto de números es grande se recomienda usar la fórmula “SUMA”. Por ejemplo, escribir “=SUMA(A2:A6)” supondrá una menor posibilidad de error si sumas celda por celda “=A2+A3+A4+A5+A6”. Para crear esta fórmula sigue estos pasos:
- Escribe “=SUMA” en una celda seguida de un paréntesis de apertura.
- Agregue A2:A4 que es el primer rango o argumento de la fórmula.
- Separe con una coma el siguiente rango.
- Arrastra el segundo argumento para seleccionar las celdas.
- Finaliza con un paréntesis de cierre y presiona “enter”.
Con la formula '=SUMAPRODUCTO(A:A,B:B)'
Esta fórmula es utilizada comúnmente cuando se requiere contar rápidamente el número de registros dentro de una base de datos que correspondan a un periodo determinado, como el conteo de registro por meses que se estipule para contar o sumar celdas en Excel. Esta función básicamente toma matrices de valores, multiplica los elementos entre sí y luego suma esos productos para emitir un resultado.
Con la formula =SUMAPRODUCTO(((Tabla1[Fecha])+(Tabla 2[Mes]))*(Tabla1[Agente]=B8)
Esta fórmula tiene como función devolver los valores netos de ventas hechos por un agente donde se determinan los valores totales gastos realizados por ese agente. Para esto debes usar una tabla de Excel estándar con referencias estructuradas en vez de rangos. Aquí los datos de los rangos de ventas, gastos y agentes especifican con nombres. La fórmula devuelve la suma de todas las ventas y gastos del agente enumerado en la celda B8.
¿Cómo saber si las fórmulas que use con la función SUMAPRODUCTO quedaron bien?
Cuando existe un problema con las fórmulas Excel emite un mensaje de error. Cuando esto sucede es porque Excel no puede entender lo que estás intentando hacer. En este cao lo mejor es empezar de nuevo. La forma más sencilla es seleccionar aceptar en el recuadro del mensaje o presionar “esc”. Excel te llevará a la fórmula errónea que estará en modo de edición y aparecerá resaltada la parte que contenga el problema.
Si no consigues la razón del error, pulsa “esc' de nuevo o cancelar en la barra de fórmulas para salir del modo de edición. Puedes emplear una lista de comprobación que te conduzca a la posible causa como errores al sumar valores negativos en Excel, errores de vinculación de fórmulas, números sin formatos, sintaxis incorrectas de los argumentos entre otros.
Desde Excel en el móvil
Excel está disponible en los dispositivos móviles Android y iOS. Sin embargo, las características de funcionalidad del programa van a depender del sistema operativo de tu celular. Además de una aplicación compatible con Excel te recomendamos usar tu correo electrónico para compartir tus archivos. Sin embargo, aprovechar los servicios de almacenamiento en línea puede ser una solución.
Si tu teléfono tiene instalado Windows, Microsoft Office Mobile podrás ver y editar hojas de cálculo y crear nuevos documentos de Excel. Si tu móvil no soporta esta aplicación puedes descargar Documents To Go que es un visor y editor de Excel de bastante notoriedad. También puedes optar por QuickOffice Connect Mobile Suite que tiene versiones compatibles con Android y Apple.
No obstante, surgirán algunas limitaciones, ya que su complejidad no permite el total acceso a sus funciones. Cosas como sumar o contar celdas del mismo color y otras acciones de alto nivel estarán limitadas por la memoria o potencia de tu dispositivo.
Con Excel en computadora
Tu PC es el mejor dispositivo para el funcionamiento de Excel. Primero es muy importante que tengas una licencia original de Microsoft para que puedas descargar de forma gratuita este programa. Esto te garantizará su óptimo funcionamiento. Tendrás acceso a todas las actualizaciones disponibles además de información sobre las novedades que sus nuevas versiones ofrecen.
Aún más, Excel te ofrece la versión online que no necesitas descargarla en tu PC y ocupar un espacio necesario para otras de tus aplicaciones. Al usar la Excel online tienes acceso a todas a características de su versión original. Además, de que puedes sacar provecho del almacenamiento de la nube y poder colaborar en tiempo real con otros usuarios en busca de sugerencias y recomendaciones para el manejo de tu hoja de cálculo.