C�mo usar la funci�n SUMAPRODUCTO en Excel para contar y sumar por rangos

El f�cil manejo de las hojas de c�lculo de Excel lo hacen el software m�s popular del mercado en su g�nero. Su inmensa cantidad de funciones hace que empresas grandes y peque�as lo prefieran.

Excel es el aliado m�s extendido de contadores para el c�lculo y registro de ventas. Tambi�n es de uso cotidiano para operaciones tan simples como las sumas y restas cuando queremos llevar organizadamente nuestras cuentas diarias de ingresos y gastos. Al descargar Excel desde su web�tendr�s un excelente asistente para realizar c�lculos de finanzas, registro y an�lisis estad�sticos.

ingresando a excel

�Qu� f�rmulas necesito para contar y sumar por rangos en celdas de Excel?

Existen varias f�rmulas para contar y sumar en Excel. Este programa puede funcionar como una simple calculadora.� Sin embargo, cuando el conjunto de n�meros es grande se recomienda usar la f�rmula �SUMA�. Por ejemplo, escribir �=SUMA(A2:A6)� supondr� una menor posibilidad de error si sumas celda por celda �=A2+A3+A4+A5+A6�. Para crear esta f�rmula sigue estos pasos:

  1. Escribe �=SUMA� en una celda seguida de un par�ntesis de apertura.
  2. Agregue A2:A4 que es el primer rango o argumento de la f�rmula.
  3. Separe con una coma el siguiente rango.
  4. Arrastra el segundo argumento para seleccionar las celdas.
  5. Finaliza con un par�ntesis de cierre y presiona �enter�.

Con la formula '=SUMAPRODUCTO(A:A,B:B)'

Esta f�rmula es utilizada com�nmente cuando se requiere contar r�pidamente el n�mero de registros dentro de una base de datos que correspondan a un periodo determinado, como el conteo de registro por meses que se estipule para contar o sumar celdas en Excel. Esta funci�n b�sicamente toma matrices de valores, multiplica los elementos entre s� y luego suma esos productos para emitir un resultado.

ingresando formulas en excel

Con la formula =SUMAPRODUCTO(((Tabla1[Fecha])+(Tabla 2[Mes]))*(Tabla1[Agente]=B8)

Esta f�rmula tiene como funci�n devolver los valores netos de ventas hechos por un agente donde se determinan los valores totales gastos realizados por ese agente. Para esto debes usar una tabla de Excel est�ndar con referencias estructuradas en vez de rangos. Aqu� los datos de los rangos de ventas, gastos y agentes especifican con nombres. La f�rmula devuelve la suma de todas las ventas y gastos del agente enumerado en la celda B8.

�C�mo saber si las f�rmulas que use con la funci�n SUMAPRODUCTO quedaron bien?

Cuando existe un problema con las f�rmulas Excel emite un mensaje de error. Cuando esto sucede es porque Excel no puede entender lo que est�s intentando hacer. En este cao lo mejor es empezar de nuevo. La forma m�s sencilla es seleccionar aceptar en el recuadro del mensaje o presionar �esc�. Excel te llevar� a la f�rmula err�nea que estar� en modo de edici�n y aparecer� resaltada la parte que contenga el problema.

Si no consigues la raz�n del error, pulsa �esc' de nuevo o cancelar en la barra de f�rmulas para salir del modo de edici�n. Puedes emplear una lista de comprobaci�n que te conduzca a la posible causa como errores al sumar valores negativos en Excel, errores de vinculaci�n de f�rmulas, n�meros sin formatos, sintaxis incorrectas de los argumentos entre otros.

Desde Excel en el m�vil

Excel est� disponible en los dispositivos m�viles Android y iOS. Sin embargo, las caracter�sticas de funcionalidad del programa van a depender del sistema operativo de tu celular. Adem�s de una aplicaci�n compatible con Excel te recomendamos usar tu correo electr�nico para compartir tus archivos. Sin embargo, aprovechar los servicios de almacenamiento en l�nea puede ser una soluci�n.

Si tu tel�fono tiene instalado Windows, Microsoft Office Mobile podr�s ver y editar hojas de c�lculo y crear nuevos documentos de Excel. Si tu m�vil no soporta esta aplicaci�n puedes descargar Documents To Go que es un visor y editor de Excel de bastante notoriedad. Tambi�n puedes optar por QuickOffice Connect Mobile Suite que tiene versiones compatibles con Android y Apple.

No obstante, surgir�n algunas limitaciones, ya que su complejidad no permite el total acceso a sus funciones. Cosas como sumar o contar celdas del mismo color y otras acciones de alto nivel estar�n limitadas por la memoria o potencia de tu dispositivo.

utilizando formulas en la funcion con el movil

Con Excel en computadora

Tu PC es el mejor dispositivo para el funcionamiento de Excel. Primero es muy importante que tengas una licencia original de Microsoft para que puedas descargar de forma gratuita este programa. Esto te garantizar� su �ptimo funcionamiento. Tendr�s acceso a todas las actualizaciones disponibles adem�s de informaci�n sobre las novedades que sus nuevas versiones ofrecen.

A�n m�s, Excel te ofrece la versi�n online que no necesitas descargarla en tu PC y ocupar un espacio necesario para otras de tus aplicaciones. Al usar la Excel online tienes acceso a todas a caracter�sticas de su versi�n original. Adem�s, de que puedes sacar provecho del almacenamiento de la nube y poder colaborar en tiempo real con otros usuarios en busca de sugerencias y recomendaciones para el manejo de tu hoja de c�lculo.

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