Cómo contar o sumar celdas en Excel que tengan texto - Paso a paso

En la actualidad podemos hacer uso de Microsoft office online, siendo esto muy útil. Principalmente para personas que utilizan programas como Excel, ya que es uno de los mejores en cuanto a hojas de cálculo y mucho más.

En la aplicación podrás visualizar que el área de trabajo está compuesta por cuadrículas y en cada una de ellas se puede trabajar insertando números, letras, e incluso es posible aplicar estilos o dar formato en una tabla o celda en Excel, o crear una agenda diaria.

Por ello, es importante resaltar que a cada espacio de la cuadrícula se le conoce como celda. Así que resultará sencillo introducir un dato en cada celda y por ende poder sumarlo. En este artículo le mostraremos como contar o sumar las celdas que contienen texto en Excel.

Excel: Cuenta fácilmente las celdas que contengan texto

Existen fórmulas para poder determinar, contar o sumar los valores que contienen texto. Así que se pueden omitir las celdas que contengan números y espacios en blanco dentro del trabajo realizado. Es posible que te ubiques una o dos celdas debajo del área de trabajo, por ejemplo si se está trabajando de la celda A1 al A5 y de la D1 a D4 se puede ubicar en la celda A7 y colocar la fórmula.

Así que en primer lugar se debe escribir: "=CONTAR" para que aparezcan las opciones y posteriormente dar clic en "CONTAR.SI" en el menú que se despliega. Una vez la seleccione podrá ver como automáticamente se marca en la celda que estás ubicado la fórmula: "=CONTAR.SI(".

Al visualizar la fórmula es posible seleccionar todo el rango de celdas en la cual has trabajado. De esta manera quedaría la fórmula completa y seria: "=CONTAR.SI(A1:D5;”*”)".  Seguidamente se presiona enter y podrá ver en la celda donde estaba la fórmula la cantidad en número de las celdas que cuentan con textos en el rango seleccionado.

El resultado que se visualiza depende de la cantidad de celdas que contengan textos, ya que las celdas con números no se tomarán en cuenta para el conteo. Es importante destacar que en la fórmula se coloca D5 porque se indicó que hasta el número 5 en la celda A hay celdas con escritos. Aunque en la casilla D llegue hasta la celda 4 el escrito; por ende la celda D5 se encuentra en blanco.

¿Existe una función que me permita sumar celdas con texto en Excel?

Cualquier función que se use para sumar los valores dentro de un rango que cumplan todos los criterios en que haya especificado dicha función será útil para nuestro propósito.

Sumar Si Excel

Asimismo dentro de Excel es posible sumar las celdas que contengan texto y que además contengan una palabra clave. Por ejemplo, tienes un listado de palabras con su respectivo resultado en número pero solamente interesa contar las palabras que contengan ciertas letras, para determinar cuántos productos existen con ese nombre.

Así que la palabra clave puede ser tres letras que contenga la palabra como: "ant" en caso de que la palabra sea: pantalón. Por ende, al tener la palabra clave se contará el número de celdas que la contengan, independientemente si se encuentra en el área de trabajo la palabra, pantaloneta o pantalón, se ubicaran todas las celdas que contengan dichas letras.

Se tiene que incluir en la fórmula las celdas específicas del área de trabajo, así que si se encuentra desde la celda A2 al A10 el listado de palabras y de la B2 al B10 el listado en número la fórmula sería: =SUMAR.SI(A2:A10,"*ant*",B2:B10). Hay que destacar que para realizar la fórmula se puede ubicar en cualquier otra celda como en la D5 y el resultado quedaría por ejemplo: "sumar si contiene "ant" 2500".

El número equivale a la suma total de la cantidad de números o artículos que contienen la palabra clave. Así que entre pantalón y pantalonetas hay 2500 unidades. Este método se puede emplear en los comercios, tiendas entre otros, que deseen llevar un control sobre sus productos. Ya que  pueden obtener un resultado rápido solo con sumar la cantidad de celdas que contengan la misma palabra.

En definitiva, Excel es una herramienta útil que puede ayudar fácilmente a las personas para poder sumar o contar las celdas que contengan texto o palabras claves. Por ello, es una aplicación ofimática usada mayormente en áreas de trabajo de oficinas, entre otros similares.

Sumar Si con dos condiciones

Supongamos que necesitamos sumar valores con más de una condición. Para ello contamos en Excel con una función llamada "SUMAR.SI.CONJUNTO" esta es  una fórmula aritmética que suma números de la columna que si cumplen las condiciones.

Cuál es la formula de Sumar Si para celdas que tienen texto

La fórmula =SUMAR.SI(rango, criterio, (rango_suma)),  solo suma los valores del rango_suma en los que las celdas del rango son iguales al criterio. Dependiendo de la configuración de tu dispositivo debes usar "," o ";" en la función.

Para poder hacer la suma cuando las celdas están bajo varios criterios, la función =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1). En esta función se debe agregar todos los argumentos que cumplen varios criterios.

El rango_suma es el rango de las celdas que se sumaran. Rango_criterios1, este rango se compara con el criterios1, establecen un par de búsqueda que se usa para encontrar un rango en función de criterios específicos. Si se encuentra algún elemento del rango, se agregan el o los valores correspondientes de rango_suma.

Criterios1, determinan las celdas de rango_criterios1 que se ingresarán. Por ejemplo, los criterios se pueden ingresar como 22, >12, F4, naranjas.

Qué otras formulas para sumar letras en Excel puedo utilizar

Sumar valores en Excel sí cumplen una condición

Nos permite sumar los valores o cantidades, también texto, de las celdas que cumplen con los diversos criterios que especificamos.

Cómo sumar celdas con números y texto - Métodos y fórmulas

Nos permite sumar valores, ya se en cantidad o texto, de manera individual, rangos de celda o una combinación.

Con fórmulas

=SUMA(número1, (número2)...)

=SUMAR.SI(rango, criterio, (rango_suma))

=BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1)

=SI(prueba_lógica,(valor_si_verdadero), (Valor_si_falso))

Todas las anteriores fórmulas han sido explicadas en su momento.

Con una función útil

La función más sencilla y más utilizada en Excel es la de SUMA, de esta función aparecen funciones combinadas las cuales han sido explicadas en este texto.

Con una función definida por el usuario

Si tienes experiencia usando Excel puedes usar Macros o códigos VBA, y estas funciones deben operar a las similares que existen de forma predefinida en Excel.