¿Cómo traducir texto de español a inglés en Excel? - Herramientas útiles
Las computadoras son una de las herramientas que son utilizadas por una gran cantidad de personas. En ellas, podrás hacer cualquier tipo de trabajos, ya sean para la escuela o para tu empleo con los programas de oficina que te ofrece Microsoft.
Entre estos programas se encuentra uno llamado Excel el cual sirve para crear hojas de cálculo y tablas de cálculo en las que puedes estipular cifras y cuentas de manera automática. Pero también puedes hacer escritos en las cuadriculas. Por eso, te vamos a estar enseñando de qué manera puedes traducir estos documentos a otro idioma.
¿Qué se recomienda hacer antes de traducir algún texto con Excel?
Uno de los paquetes de programas más importantes para que lo utilicemos en nuestro ordenador es el Microsoft Office. Ese paquete trae una serie de programas de trabajos de escritorio como el Word, PowerPoint y uno de los más utilizados para trabajos de matemática y organización que es el Excel.
Con este último, vas a poder hacer cualquier tipo de hojas de cálculo para con sólo estipularle un valor a cierta fila, el programa pueda hacer los cálculos referentes a esta función. Antes de empezar a utilizar este programa vas a tener que estar pendiente de una cosa que es la que te explicaremos a continuación.
Verificar tener actualizado Excel
Una de las cosas que siempre tienes que verificar en un programa que tengas en tu computadora es que la versión que esté instalada sea la más reciente. Esto te va a ayudar a disfrutar de nuevas funciones que se le agreguen a dicho programa para que funcione de una mejor manera en la PC.
Para que puedas ver qué versión de Excel tiene tu computadora vas a tener que hacer lo siguiente. Abre el programa Excel, en la esquina del lado izquierdo le harás clic a ‘Archivo’, después vas a presionar en ‘Info. De producto’ o en ‘Acerca de Excel’.
Allí van a estar dos sesiones, una es la de ‘Nombre de producto’ y la otra es la de ‘Numero de versión’ que es la que nos importa en este caso. En caso de que quieras actualizar el Excel debes hacer esto:
- Abrirás un nuevo documento Excel y vas a presionar la opción de ‘Archivo’
- En la barra del lado izquierdo tienes que darle clic a ‘Cuenta’
- Después, entrarás en ‘Info. del producto’ y le darás clic a ‘Opción de actualización’
- Para que empiece la actualización del programa, pulsarás en ‘Actualizar ahora’. De esta manera, se empezará a actualizar el programa de Excel en tu PC
¿Cuál es la forma de traducir un texto de español a inglés o viceversa dentro de Excel?
Una de las cosas que más te van a llamar la atención en este caso es que vas a poder hacer traducciones en tu Excel de cualquier idioma. Esta es una función que trae el programa de fábrica y a la cual no vas a tenerle que ajustar nada en el programa. Por esto, tendrás que seguir estas indicaciones.
Desde un ordenador con Windows o MacOS
En caso de que vayas a intentar hacer la traducción de un Excel desde un ordenador con sistema Windows o con uno de sistema Mac, tienes que hacer lo siguiente.
- Entra en el documento Excel en el que quieres traducir la frase o palabra
- Luego, vas a remarcar con el mouse la palabra a traducir
- Después, en la parte de arriba, presionarás en ‘Revisar’ y luego en ‘Traducir’
- Ahora tendrás que escoger e idioma en el que se va a traducir la palabra
- Como en Excel no vas a poder reemplazar la palabra de una vez, vas a tener que copiar el resultado de la traducción y la pegarás en el espacio de la palabra anterior
Algo que tienes que saber es que sería bueno que tu computadora esté conectada a internet para que los resultados de la traducción sean más precisos.
Hacerlo desde la web o usar DocTraslator
Entre las cosas más interesantes está que podemos utilizar Excel desde la web. Esta es una buena herramienta, ya que vas a poder hacer cualquier hoja de cálculo sin necesidad de tener el programa instalado en tu ordenador. En caso de que ya lleves adelantado un Excel y quieras traducir alguna palabra que esté en este documento tienes que hacer esto.
Sólo ve y marca la palabra que quieres que se traduzca y vas a presionar en ‘Revisar’ y de manera seguida en ‘Traducir’. Después, sólo tendrás que hacerle clic a ‘Traducir tu selección’ y escoger el idioma en el que se va a traducir lo que marcaste. Por último, tienes que darle a ‘Insertar’ y estará completada la traducción.
Otra manera en la que vas a poder traducir documentos estando en línea será a través de DocTraslator. Aquí sólo tienes que copiar el documento original y pegarlo en la página. Después, la página se encarga de traducir tu documento y lo tiene que descargar ya traducido. De esta manera, no vas a perder el formato de letra ni otros ajustes que le hiciste al Excel.
Usando macros
Esta es de las últimas formas en las que vas a poder traducir un documento Excel a otro idioma que no sea en el que lo creaste. Esta es una manera muy fastidiosa de traducir un documento de Excel y que requiere de un proceso muy meticuloso para que llegues a tu objetivo en el que tendrás que escribir una serie de códigos para que se traduzca el documento.
Por esta razón, es recomendable que intentes realizar la traducción de las maneras que ya te mencionamos anteriormente para que no pases por un proceso tan largo al momento de hacer la traducción.