C�mo hacer un sem�foro de indicador en Excel con fechas - F�cil y r�pido
Los programas de ofim�tica son imprescindibles para los ordenadores. Debido a la gran cantidad de herramientas que ofrecen a usuarios de todo el mundo, siendo utilizados con diferentes finalidades, pero, principalmente, con objetivos administrativos. Uno de ellos ser�a hacer un sem�foro de indicador en Excel con fechas.
Los programas de Microsoft, los mejores
Existe toda una universalidad de programas de ofim�tica para ordenadores de cualquier tipo de sistema operativo, pero, los que comandan la lista de los m�s utilizados, son los pertenecientes al paquete de Microsoft Office.
Herramientas de Excel
Microsoft Excel es, probablemente, uno de los programas m�s complejos de utilizar de todo el paquete de Microsoft Office. Algunas de sus herramientas requieren cierto conocimiento en inform�tica, y otras opciones pueden no ser tan complejas, aunque s� resultan dif�ciles de descubrir.
�Qu� puedes aprender hoy?
En esta ocasi�n, tendr�s la oportunidad de utilizar una herramienta particular, atractiva e interesante para tus hojas de c�lculo. Se trata de� �un sem�foro!
No, no es broma. A trav�s de Excel, podr�s estructurar un sem�foro para indicar el estado de diferentes elementos en base a los colores verde, amarillo y rojo. Es tremendamente �til a la hora de indicar fechas de vencimiento de productos, principalmente, pero puedes adecuarlo seg�n tus necesidades.
Sem�foro indicador en Excel
Bien, ha llegado el momento de empezar. Lo primero que se debe aclarar es que, para este caso, se emplear�n fechas de vencimientos de productos para llevar a cabo este ejercicio. A trav�s de las siguientes f�rmulas de Excel, se recomienda que cuentes con un cuadro contentivo de:
- Fecha actual, utiliza la f�rmula =HOY().
- D�as de alerta (coloca la cantidad de d�as en los que quieres ser alertado del vencimiento de un producto).
- Producto (los de tu preferencia).
- Fecha de vencimiento (puedes colocarlo a tu conveniencia).
- Estado.
- D�as vencidos.
- Alerta.
Momento de darle color
Una vez que tengas todo estructurado, es momento de comenzar a darle forma a este particular y llamativo sem�foro indicador. Para ello, sigue las instrucciones que se muestras a continuaci�n:
- Ub�cate en la celda de �Estado� del primer art�culo o producto.
- Haz clic sobre la pesta�a �F�rmulas� en la cinta de opciones de Excel, clic sobre �L�gicas� y, finalmente, en la opci�n �SI�.
- En la secci�n de �Prueba_l�gica�, colocar�s: C5 (fecha de vencimiento del primer producto) <A2 (fecha actual), sombrea �A2� y presiona la tecla F4.
- En �Valor_si_verdadero� colocar�s �VENCIDO�
- En �Valor_si_falso� colocar�s unas comillas separadas por espacio (es decir: � �).
- Clic en aceptar y procede a arrastras o copiar y pegar la f�rmula en el resto de las celdas.
- Haz clic en �Formato Condicional�, �Resaltar reglas de celdas�, �Texto que contiene�.
- Escribe la palabra �VENCIDO� y procede a utilizar el formato personalizado para asignar un color de letra y de fondo, en este caso, el rojo, para indicar que un producto ya est� vencido.
Amarillo, para notificar d�as vencidos
Teniendo las celdas que te indicar�n que un producto est� vencido debido a las celdas rellenas con un color rojo, llega el momento de darle un formato a las dem�s celdas. Para ello, sigue estos pasos:
- En �D�as vencidos�, ingresa la siguiente f�rmula: = A2-C5, para mostrar los d�as vencidos que tiene el producto.
- Antes de presionar �Enter�, sombrea �A2� y presiona F4.
- Copia y pega la f�rmula al resto de las casillas.
- Repite el procedimiento del formato condicional para asignar el color amarillo a estas celdas.
Verde, �alerta de vencimiento!
Para finalizar con el sem�foro indicador, es importante saber cu�ndo est�n por vencerse algunos productos. As� que, en este apartado, realizar�s las siguientes acciones:
- Repite el procedimiento de: �Formato�, �L�gicas�, �SI�.
- En �Prueba_L�gica�, colocar�s: E5 (d�as vencidos) = -C2 (d�as de alerta, sombrea C2 y presiona F4).
- En �Valor_si_verdadero� colocar�s: �PROXIMO A VENCER�.
- Una vez m�s, realiza el procedimiento de formato condicional para asignar el color de la letra y el fondo de la casilla color verde.
�Listo! Ya tienes tu sem�foro
Ahora ya sabes c�mo hacer un sem�foro de indicador en Excel con fechas. De esta manera, sorprender�s a todos con tus conocimientos e incre�bles gr�ficos de Excel, gracias a este importante ejercicio que te servir� para llevar el control, no solo de productos, sino tambi�n de diferentes actividades.