C�mo hacer estados financieros en un Excel paso a paso

Hacer estados financieros en Excel es muy facil y pracito. Por eso, es una tarea que muchos usuarios quieran hacer. La herramienta Excel tiene su origen en la empresa Microsoft Corporation, a la cual se le atribuye los procesos de desarrollo y distribuci�n.

Cómo hacer estados financieros en un EXCEL paso a paso

Excel resulta muy �til para realizar tareas de contabilizaci�n de datos, especialmente en el �rea de contabilidad, matem�tica, y otras incre�bles ramas conexas. La hoja de balance es muy utilizada.

La herramienta de c�lculo en cuesti�n proporciona una manera muy f�cil de calcular ciertas operaciones, las cuales puedes asentar a trav�s de la creaci�n de hojas de c�lculo en Microsoft Excel de manera gratis y, sin complicaciones.

�Cu�les son los estados financieros b�sicos de una empresa?

Los estados financieros b�sicos que una empresa debe preparar es la diversa documentaci�n que suele hacerse al terminar el ejercicio contable. All� se saben los resultados que ha obtenido la empresa econ�micamente seg�n las actividades. Estos son: Balance general, estado de resultados, estado de flujos y estado de cambios.

Hacer estados financieros en la herramienta Excel f�cilmente, puede que sea muy b�sica de hacer. Los estados financieros son documentos oficiales en los cuales se asienta informaci�n contable de un ejercicio econ�mico empresarial. Para hacer alguno de ellos debes abrir una hoja de c�lculo.

Para ello se debe seleccionar la opci�n �Archivo�, seguido de �Libro en blanco�, luego gu�rdalo con el nombre de tu estado financiero, ya sea �Libro mayor� u otro tipo. Despu�s, escribe el t�tulo del estado� financiero en la �Celda A1�.

Se recomienda usar negritas para establecer el nombre del t�tulo, luego incluye la cantidad de columnas que sean necesarias, todo depende del tipo de estado financiero, ya sea el estado de flujo de efectivo operativo�o un balance general.

hacer estados financieros en un excel

Posteriormente, debes crear las formulas en las celdas correspondientes, un claro ejemplo, es configurar una f�rmula para sumar el numero en la celda C5 de la celda C4 y demostrar un resultado en la celda C6.

Para ello selecciona en la barra la opci�n �Formulas� utilizar una formula pre-establecida o hacer una nueva, luego empiezas a asentar todos los registros y, autom�ticamente se ir�n realizando los c�lculos contables.

�C�mo hacer un balance general en Excel?

Ingresar a Excel desde la pc, luego se ha de establecer en la fila n�mero uno, el nombre de la empresa. Seguido de esto, se establece el periodo bajo el cual corresponde el balance general. Se debe hacer un apartado que sea directamente para los activos, esto comprender� desde la columna con la letra B, hasta la E.

Se deber� tener en cuenta que habr� que establecer un apartado de los pasivos desde la H hasta la columna K. Esto dejar� totalmente libres la A y la D. All� se enumerar�. Todo esto deber� repetirse en los apartados de la empresa, seg�n cada circulante, fijo o diferido.

Hacer estados financieros en la herramienta Excel es sencillo. No quiere decir que no se debas hacer manual, cualquier opci�n es v�lida, siempre que los resultados sean los mismos. Sin embargo es mejor realizarlo en una computadora, ya que, el proceso es autom�tico.

Lo anterior indica que hacer un estado financiero, sea cual sea, requiere de menos recursos si se hace a trav�s de la herramienta de c�lculo de Excel, pues, se ahorra tiempo, una de las cosas m�s importantes que existen.

Adem�s proporciona la posibilidad de configurar una nueva tarea de manera automatizada, ya que, los procesos de c�lculos matem�ticos se van ejecutando sobre la marcha. Tambi�n proporciona una manera de resguardarlos de forma digital.

Asimismo puedes disponer de ellos a cualquier hora, ya sea para revisarlos, modificarlos, imprimirlos o desecharlos, todo esto para conseguir los� objetivos de los estados financieros�en la comodidad de la Pc o tel�fono inteligente.

�C�mo elaborar un estado de resultados en Excel?

Los estados de resultados ahora pueden ser elaborados en Excel, ya que este sirve para realizar operaciones matem�ticas. Muchos lo utilizan para formulas, sumar, restar, multiplicar y dividir. Tiene caracter�sticas de autosuma, entre otras cuestiones importantes.

Hay incontables gu�as que pueden ser de �til ayuda a la hora de utilizar los estados de resultado. Para la autosuma se debe seleccionar una celda de Excel que est� vac�a, luego se coloca en la pesta�a de inicio, se hace un clic en autosuma, lo que har� autom�ticamente la formula.

Luego de que se crea una formula, el usuario deber� evitar reescribirla, si es necesario puede copiar la formula, o utilizar una funci�n llamada controlador de relleno. Deber� ser de suma importancia que las referencias de estas sean correctas.

Generar un estado de flujo de efectivo en Excel

Hacer estados financieros en la herramienta Excel f�cilmente, indica que estos podr�an ser visualizados en muchos equipos, ya que esta herramienta es multiplataforma, la cual permite utilizar formulas en la hoja de c�lculo Excel.�Adem�s de otras funciones.

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Los tel�fonos inteligentes, no se escapan de ser uno de los dispositivos con soporte para este tipo de herramienta denominada Excel, f�cilmente pueden descargarse en la aplicaci�n �AppStore� o �PlayStore�. Una vez instalada debes abrirla y comenzar a disfrutar de ella.

Por otro lado, si lo que se quiere es solo visualizar alg�n estado financiero que, anteriormente ya se hab�a realizado, se puede intentar colocando el archivo en la memoria de un tel�fono inteligente, por medio de correo electr�nico o por trasferencia USB, entre otros.

Luego en la aplicaci�n Excel del m�vil, presionar sobre ella para que se inicie, debes posicionarte sobre la lista que se desplegar�, en la cual se encuentran los proyectos, se selecciona el archivo o estado financiero y pr�ximamente se abrir�.

De esa manera puede visualizarse desde cualquier parte, sin la necesidad de usar una computadora, incluso, se puede ejecutar modificaciones, si existe alg�n tipo de error o inconveniente.

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