C�mo hacer que los correos de Outlook lleguen a una carpeta especifica - Muy f�cil
Si diariamente te llega una gran cantidad de correos electr�nicos de diferentes personas en tu cuenta de Outlook; te ser�a �til implementar una buena funci�n.�Microsoft Outlook ha colocado a la disposici�n de sus usuarios, una que permite filtrar los elementos por categor�a, as� cada correo que recibes lo podr�s colocar en una carpeta espec�fica.
En este art�culo te ense�aremos �c�mo hacer que los correos de Outlook lleguen a una carpeta espec�fica?; funci�n que te ahorrara tiempo y te permitir� tener todo organizado en tu bandeja de entrada.
�C�mo hacer que los correos de Outlook lleguen a una carpeta espec�fica?
Para que Microsoft Outlook env�e o filtre un correo autom�ticamente a una carpeta espec�fica debes crear reglas en Outlook.
Una regla consiste en que Microsoft Outlook redireccionar� autom�ticamente correos electr�nicos recibidos de una persona en espec�fico a la carpeta destinada para� dicho fin; es decir ya no llegaran a la bandeja de entrada sino a la carpeta seleccionada para recibirlos. O incluso puedes crear una regla para borras correos despu�s de varios d�as de haberlos recibido.
Estos son los pasos para crear una regla:
- Accede a tu cuenta de Microsoft Outlook.
- Haz clic derecho sobre el correo electr�nico del remitente, (debes hacer clic sobre el correo de la persona a la cual deseas que correos posteriores, lleguen a una carpeta espec�fica).
- Se desplegar� un men�; en dicho men� debes colocar el cursor del mouse sobre la opci�n "Reglas"; y se desplegar� un submen� donde debes hacer clic en "Crear Regla".
- Se abrir� una ventana emergente denominada "Crear regla"; en la primera secci�n "Al recibir correo electr�nico con todas las condiciones seleccionadas" encontrar�s tres opciones llena las que se adapten a tus necesidades.
- En la secci�n "Hacer lo siguiente" de la ventana emergente; debes marcar la casilla de la opci�n "Mover el elemento a la carpeta".
- Luego debes seleccionar la carpeta donde deseas que llegue los correos de una persona en espec�fico; este paso lo realizas en la casilla "Seleccionar carpeta", en esa opci�n tambi�n puedes crear una carpeta nueva.
- �Cuando realices todos los ajustes, pulsa sobre el bot�n "Aceptar".
El mensaje que seleccionaste para crear esa regla, se ubicar� de inmediata en dicha carpeta; y los correos que lleguen posteriormente de ese remitente se redireccionaran a esa carpeta, ya no llegar�n a la bandeja de recibidos. Incluso podr�s poner el correo electr�nico como prioridad alta, para tenerlos organizados por orden de importancia para ti.
Si t� quieres puedes crear una carpeta antes de configurar la regla para recibir los mensajes en esa carpeta o puedes crear una carpeta en el proceso de activar la regla de Microsoft Outlook.
�C�mo crear nuevas carpetas en Outlook?
Crear una carpeta en Outlook es muy sencillo y pr�ctico, ya que puedes tener organizados todos tus correos electr�nicos en carpetas; este m�todo te permitir� buscar los correos m�s r�pido y te ahorraras mucho tiempo.
Hay dos maneras de crear carpetas dentro de Microsoft Outlook, pero te mostraremos la forma m�s sencilla de hacerlo:
- Cuando est�s en la p�gina de inicio de tu cuenta de Outlook, ver�s un men� lateral ubicado del lado izquierdo de la pantalla.
- Haz clic con el bot�n derecho del mouse sobre la opci�n donde deseas agregar la nueva carpeta. Por ejemplo, puede ser encima de "Bandeja de entrada", "Bandeja de salida", "Conversaciones", etc.
- Al hacer clic derecho se desplegar� un men� donde debes seleccionar la opci�n "Nueva carpeta".
- En la casilla "Nombre" debes escribir el nombre que identificara esa carpeta.
- Luego pulsa en el teclado la tecla "Intro" para guardar los cambios.
- Inmediatamente ver�s la nueva carpeta debajo de la opci�n donde decidiste colocarla (bandeja de entrada, bandeja de salida u otra); es decir, quedar� como una sub carpeta.
Mant�n organizada tu cuenta de Microsoft Outlook al crear un archivo de datos PST de manera r�pido y sencilla; con tan solo ajustar las reglas de tu cuenta para que autom�ticamente los correos que recibas lleguen a una carpeta determinada.