Cómo enviar una nota de voz por correo electrónico Outlook - Enviando multimedia

Es impresionante ver todo lo que podemos hacer con darle un clic en la computadora o en el teléfono. La creatividad de los desarrolladores informáticos es muy grande. Cuando nos enteramos que podíamos enviar información valiosa por correo, pensamos que ya estamos en el tope. Ahora, tenemos la oportunidad de enviar notas de voz por Outlook. Si no sabes hacerlo, aquí te los mostraremos.

¿Cuáles son los requisitos que debe de cumplir tu audio para poder enviarse por correo?

Hoy día existen varias aplicaciones de correos electrónicos, siendo las más populares Gmail y Outlook. Muchas personas tienen al menos una cuenta en estas aplicaciones y manejan varios aspectos de su vida desde estas plataformas.

Con ellas se mantienen en contacto con familiares, reciben o envían información de índole laboral, manejan solicitudes con entidades gubernamentales o privada y son un medio de contacto para cualquier empresa. En Outlook se puede enviar mensajes escritos de correo, archivos multimedia y otro tipo de documentos.

Lo que muchos no conocían es que también puede enviarse un audio en forma de mensaje. Esto no es algo extraño, ya que su mayor competidor Gmail, ya tiene activa la función de enviar mensajes de voz.

Si con esta información sientes que te está explotando la cabeza porque no sabes lo que debes hacer. No te preocupes, ya que si tienes experiencia con plataformas como WhatsApp donde diariamente se graban y envían miles de notas de voz, entonces con Outlook puedes tener una experiencia igual de placentera.

Y es que cada aplicación y dispositivo que sale al mercado quiere aprovechar las bondades que ofrece las notas de voz al usuario. Incluso equipos como los Apple Watch también pueden grabar notas de voz para enviarla a otras personas.

Como con otras aplicaciones, en Outlook para enviar un audio no necesitas de nada fuera de lo común para usar esta función. Solo necesitas tener un equipo, ordenador o móvil, una cuenta activa dentro de Outlook, tener una conexión a internet, que el audio no sea tan pesado para que se pueda enviar y aprender a usar la función.

¿Qué debes hacer para poder subir un archivo de audio en tu mensaje de correo Outlook?

Si no estás convencido de usar esta función en Outlook, antes de negarte rotundamente debes ver el otro lado de la moneda. Tal vez te estás centrando en los conocimientos que te faltan para poder aprovechar esta herramienta y no en las ventajas que ella te puede dar.

Por un lado, si estás sumamente ocupado y no puedes dejar a un lado lo que estás haciendo con tus manos, puedes simplemente apretar unos botones y grabar el mensaje que quieres enviar. Incluso, si la información en cuestión se trata de darle instrucciones a otros sobre lo que deben hacer, escuchar tus indicaciones por voz puede ser más fácil para ellos entenderlo y más sencillo para decirlo.

Tienes que admitir que escribir un comentario puede tomarte más tiempo que grabarlo. Otra ventaja es que la nota de voz la puedes grabarla con anterioridad y enviarla cuando consideres pertinente.

Con la aplicación móvil

Para enviar un audio por Outlook tienes muchas maneras de hacerlo, ya sea por móvil Android o por iOS. Acá te explicaremos algunas de esas formas que tienes a tu disposición. Una de ellas es enviar un audio como un archivo adjunto. Para este método debes asegurarte que la nota no sobrepase los 34 MB para que no tengas problemas de envío.

Para usar este método debes entrar a tu bandeja de entrada y crear un nuevo mensaje. Debes recordar que tienes que colocar el correo electrónico del destinatario y el asunto del mensaje. Luego, debes ubicar en la parte inferior de la pantalla el botón adjuntar que está representado por un símbolo en forma de clic.

Esta acción te abrirá una ventana con las distintas opciones de archivos multimedia que puedes ingresar desde el equipo que utilices, entre ellos los archivos de audio, entonces debes escoger el audio que grabaste para este mensaje y pulsar en adjuntar. Debes esperar unos segundos mientras el archivo se carga y debes darle en enviar.

Desde tu computadora

Otra forma de enviar una nota de voz por Outlook es grabando una nota, esto lo puedes hacer con un móvil o con un ordenador. Esto es muy fácil de hacer, solo necesitas buscar en tu equipo la aplicación grabadora que generalmente es una función nativa en los equipos. En aquellos casos muy raros, donde no tengas esa aplicación la puedes descargar en cualquier tienda virtual.

Una vez que tengas a la mano la grabadora, debes grabar el comentario que quieras. No debe ser necesariamente algo serio o laboral, también puede ser un saludo afectuoso o un recordatorio a un contacto.

Luego, debes buscar dentro de la aplicación la carpeta audio y localizar la nota que recién grabaste y presiónalo hasta que salga una venta emergente son la opción compartir. Si pulsas sobre ella tendrás varias electivas, entre ellas Outlook. Si la seleccionas la aplicación la enviara al correo y solo te queda agregar la dirección de correo electrónico del destinatario y enviarla.

¿Cuál es el procedimiento para grabar una nota de voz directamente en la aplicación de Outlook?

Si prefieres probar otro método puedes probar grabar directamente de la aplicación, para esto debes tener un micrófono a la mano si usas la computadora. Una vez que has resuelto este factor, debes entrar a la aplicación y crear un nuevo mensaje. En la parte superior de la pantalla hacia el lado derecho estará el icono del micrófono, si lo activas puedes ir dictando el comentario que quieres plasmar.

Este método difiere de los anteriores porque no enviarás una nota de voz sino de texto, con la diferencia que no es necesario que escribir, en vez de eso le dictarás al micrófono tus ideas. Debes tener presente que al dictar debes hacerlo de una forma calmada, audible y clara, además debes incluir los signos de puntuación que incluirá el mensaje.