C�mo crear un archivo de datos PST en Outlook

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Tener muchos elementos en la carpeta de entrada de tu cuenta Outlook dificulta la velocidad del mismo, o en otras palabras lo pone muy lento y la �nica soluci�n para ello es la liberaci�n de espacio. Por ese motivo, hoy hemos decidido explicarte c�mo puedes crear archivos de datos PST en Outlook para que liberes espacio de tu cuenta.

Outlook es una plataforma de correo electr�nico que ofrece muchas funciones hoy en d�a. Por ejemplo nos da la opci�n de abrir y configurar un correo corporativo en iPhone y Android. De esta forma no tendr�s que encender el ordenador para poder revisar tu bandeja de entrada en Oulook.

Por otro lado, tambi�n es posible activar la nueva versi�n modo oscuro en el correo Outlook de escritorio, lo cual es de mucha utilidad, ya que este modo oscuro disminuyen en gran medida el cansancio de nuestra vista.

Cómo Crear un Archivo de Datos PST en Outlook

En caso que no sepas qu� es un archivo de datos personales, pues se trata de una carpeta de almacenamiento personal, que se aloja en tu equipo local y en el que puedes guardar tranquilamente aquellos correos que son importantes, pero no puedes seguir teniendo en la cuenta.

Sin duda alguna, los archivos de datos personales son una gran alternativa para liberar espacio que funciona muy bien. De hecho, es mucho m�s f�cil que archivar correos antiguos en Outlook, lo cual tambi�n sirve para ahorrar un poco de espacio en nuestra bandeja de entrada.

bandeja entrada outlook

C�mo crear un archivo de datos PST en Outlook

Es posible lograrlo en menos de cinco minutos, con unos cuantos pasos. Sigue leyendo y descubre c�mo hacerlo:

  1. Ubica la pesta�a �Inicio�. Da clic en �M�s elementos�
  2. Selecciona la opci�n �Archivos de datos de Outlook�. Se te abrir� una ventana.
  3. Coloca el nombre que deseas que lleve la carpeta en la que se almacenar�n los correos que quieres extraer de tu cuenta.
  4. Selecciona en que parte de tu equipo, o disco duro, la quieres ubicar.

A partir de ahora, del lado izquierdo de tu Outlook, al final de las carpetas, ver�s el fichero que acabas de crear, en el que se almacenar� tus correos.

C�mo guardar correos en archivos de datos PST

Si deseas guardar correos antiguos, no necesitas buscarlos uno por uno. Puedes usar la opci�n de filtrarlos en orden cronol�gico, y te aparecer�n exactamente como lo has recibido. Una vez hayas decidido que correos archivar, el siguiente paso es arrastrarlo hacia la carpeta o fichero que acabas de crear.

Para asegurar todav�a m�s los mails, puedes guardar la carpeta que creaste en un disco externo. Tomar estas medidas, te dar�n la tranquilidad de saber que tu informaci�n no se perder� si toca formatear tu equipo, o si le cae alg�n virus.

Ventajas de crear este tipo de archivo

Existen muchas ventajas al crear un archivo de datos PST en Outlook, pero toma en cuenta principalmente estas dos:

  • Puedes exportar elementos que no utilizas con frecuencia a un archivo de datos PST en caso de tener tu buz�n de correo en l�nea lleno.
  • No est� sujeto a los l�mites de tama�o de buz�n que imponen los servidores de correo.

Supongamos que no recuerdas exactamente el lugar donde guardaste tus archivos PST en tu equipo local. No es algo que deba preocuparte, aqu� te ayudamos a solucionarlo. Haz lo siguiente:

  1. Si posees un equipo con Windows Vista, Windows 7, Windows 8 o Windows 10 ingresa en el comando CMD esta entrada: unidad:\Usuarios\%nombre de usuario%\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
  2. Si tu equipo es Windows XP ingresa esta entrada en el comando CMD: unidad:\Documents and Settings\Configuraci�n local\Datos de programa\Microsoft\Outlook\.

correo electronico

En caso de que tus archivos PST est�n da�ados o inaccesibles, deber�s descargar la herramienta Remo PST Repair Software y con solo 3 pasos ser� posible repararlos, as� podr�s acceder a todos los archivos que quieres recuperar, incluyendo los datos, contactos, notas y calendarios. Incluso tambi�n podr�s recuperar correos electr�nicos perdidos o eliminados, pero el procedimiento es diferente.

Ya tienes toda la informaci�n que necesitas para crear un archivo de datos PST, ubicarlo y repararlo en caso de ser necesario. No satures tu Outlook, haz t� mismo un archivo PST en menos de cinco minutos, y guarda todos los correos importantes para ti.

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