�C�mo guardar mis archivos de Word y Excel directo en Google Drive o Dropbox?

nube blanca azul tablet telefono

Las nubes de informaci�n hoy en d�a son incre�blemente �tiles a la hora de guardar nuestros archivos sin tener que preocuparnos por perderlos del ordenador por cualquier incidente. Si eres usuario de Office, y basas tus trabajos en la utilizaci�n de estos programas es necesario que sepas como guardar archivos de Word y Excel en Google Drive o Dropbox.

Es bueno saber que Microsoft cuenta con su propia nube de informaci�n llamada OneDrive estrenado en el a�o 2014 como un servidor para alojar cualquier tipo de documento y compartirla. Fue hecho para que los usuarios de esta compa��a que posean una cuenta, puedan hacer uso del mismo de manera gratuita.

Tiene las mismas funciones que Google Drive o Dropbox es por esto, que se a�ade al cat�logo de posibilidades dentro de las utilidades de Microsoft.

¿Cómo guardar mis archivos de WORD y Excel directo en Google Drive o Dropbox?

Google drive y Dropbox elige el que m�s te convenga

Ya aclarado, ambos cumplen los mismos principios b�sicos y lo que se busca es guardar archivos de Word y Excel en Google Drive o Dropbox. Sin embargo, es necesario saber a partir de sus caracter�sticas en general cual, de estos, se adapta a cada usuario en particular.

De todas formas, existe la posibilidad de migrar o copiar archivos entre Dropbox, Google Drive y OneDrive para mayor comodidad. Por ende, ser�s capaz de manejarlos todos si lo prefieres.

Google Drive

Propio de Google, existe desde el 2006 y fue conocido en primera estancia como Google Docs. Drive, se presenta como un escritorio al cual se pueden subir cualquier tipo de archivos incluyendo los provenientes de las herramientas ofim�ticas.

A este tambi�n llegan todos los correos, fotos, y dem�s documentos que pasan por Google+ y se puede utilizar para editar en tiempo real documentos Office con otros usuarios.

signo sobre fondo gris google drive

Google drive ofrece m�s cantidad de almacenamiento gratuito contando con 15 GB, el cual incluye Gmail, m�s no Google Fotos, el cual provee un espacio ilimitado. Si deseas expandir la capacidad esta es la que ofrece m�s flexibilidad en pagos de compra de espacio.

En cuanto a la caracter�stica de poder trabajar con otros usuarios, Drive se diferencia bastante de Dropbox, ya que en este �ltimo esto no es una posibilidad. Mientras, en drive existen los Google Docs que vienen siendo documentos parecidos a los de Office. Utilizando esta caracter�stica de Drive, es posible cambiar, agregar o eliminar alg�n trabajo con ayuda de terceros.

Dropbox

Fue uno de los pioneros en cuanto a almacenamiento a trav�s de una PC y su funcionamiento no ha sufrido muchos cambios significativos desde su creaci�n. Una vez instalado, se sincroniza con los archivos del ordenador, para guardarlos en el servidor.

Este posee una versi�n especial para empresas, lo que es una muy buena caracter�stica a la hora de querer guardar archivos de Word y Excel en Dropbox. Con esta programaci�n especial cada trabajador posee un usuario y posibilidades de subir archivos de manera m�s segura.

Con Dropbox, tambi�n es posible compartir informaciones y carpetas completas con terceros, adem�s de subir im�genes de gran calidad y pesadas. Su interfaz resulta m�s ergon�mica y amigable por lo que sigue siendo un poco m�s utilizado por los usuarios.

�C�mo guardar archivos de Word y Excel en Google Drive o Dropbox?

Ya que sabes las caracter�sticas principales de cada uno, y puedes tomar una decisi�n bas�ndote en cual te conviene m�s, aprende ahora como guardar los archivos. Para hacerlo a trav�s de Google Drive, primero debes descargar el programa con extensi�n de Microsoft e instalarlo en el ordenador.

dos tonos de azul drop box

Luego de esto, se abrir� una ventana donde debes ingresar tus datos de Drive para lograr la vinculaci�n de la cuenta. A partir de este momento, ya puedes guardar archivos de Word y Excel en Google Drive, ya que, en las opciones de archivo del documento, aparecer�n estas alternativas.

Para guardar en Dropbox, el m�todo es bastante parecido lo primero tambi�n es tener la aplicaci�n instalada en la computadora. Hacemos clic derecho en el icono de la aplicaci�n para entrar a �Preferencias� dentro de la cual seleccionaremos �General� y �complemento de Microsoft Office�.

Al aplicarse los cambios dando �Aceptar� podremos notar, como la pr�xima vez que queramos guardar un documento nos aparecer� la opci�n de guardarlo directamente en Dropbox.

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