¿Cómo guardar mis archivos de Word y Excel directo en Google Drive o Dropbox?

Las nubes de información hoy en día son increíblemente útiles a la hora de guardar nuestros archivos sin tener que preocuparnos por perderlos del ordenador por cualquier incidente. Si eres usuario de Office, y basas tus trabajos en la utilización de estos programas es necesario que sepas como guardar archivos de Word y Excel en Google Drive o Dropbox.

Es bueno saber que Microsoft cuenta con su propia nube de información llamada OneDrive estrenado en el año 2014 como un servidor para alojar cualquier tipo de documento y compartirla. Fue hecho para que los usuarios de esta compañía que posean una cuenta, puedan hacer uso del mismo de manera gratuita.

Tiene las mismas funciones que Google Drive o Dropbox es por esto, que se añade al catálogo de posibilidades dentro de las utilidades de Microsoft.

Google drive y Dropbox elige el que más te convenga

Ya aclarado, ambos cumplen los mismos principios básicos y lo que se busca es guardar archivos de Word y Excel en Google Drive o Dropbox. Sin embargo, es necesario saber a partir de sus características en general cual, de estos, se adapta a cada usuario en particular.

De todas formas, existe la posibilidad de migrar o copiar archivos entre Dropbox, Google Drive y OneDrive para mayor comodidad. Por ende, serás capaz de manejarlos todos si lo prefieres.

Google Drive

Propio de Google, existe desde el 2006 y fue conocido en primera estancia como Google Docs. Drive, se presenta como un escritorio al cual se pueden subir cualquier tipo de archivos incluyendo los provenientes de las herramientas ofimáticas.

A este también llegan todos los correos, fotos, y demás documentos que pasan por Google+ y se puede utilizar para editar en tiempo real documentos Office con otros usuarios.

Google drive ofrece más cantidad de almacenamiento gratuito contando con 15 GB, el cual incluye Gmail, más no Google Fotos, el cual provee un espacio ilimitado. Si deseas expandir la capacidad esta es la que ofrece más flexibilidad en pagos de compra de espacio.

En cuanto a la característica de poder trabajar con otros usuarios, Drive se diferencia bastante de Dropbox, ya que en este último esto no es una posibilidad. Mientras, en drive existen los Google Docs que vienen siendo documentos parecidos a los de Office. Utilizando esta característica de Drive, es posible cambiar, agregar o eliminar algún trabajo con ayuda de terceros.

Dropbox

Fue uno de los pioneros en cuanto a almacenamiento a través de una PC y su funcionamiento no ha sufrido muchos cambios significativos desde su creación. Una vez instalado, se sincroniza con los archivos del ordenador, para guardarlos en el servidor.

Este posee una versión especial para empresas, lo que es una muy buena característica a la hora de querer guardar archivos de Word y Excel en Dropbox. Con esta programación especial cada trabajador posee un usuario y posibilidades de subir archivos de manera más segura.

Con Dropbox, también es posible compartir informaciones y carpetas completas con terceros, además de subir imágenes de gran calidad y pesadas. Su interfaz resulta más ergonómica y amigable por lo que sigue siendo un poco más utilizado por los usuarios.

¿Cómo guardar archivos de Word y Excel en Google Drive o Dropbox?

Ya que sabes las características principales de cada uno, y puedes tomar una decisión basándote en cual te conviene más, aprende ahora como guardar los archivos. Para hacerlo a través de Google Drive, primero debes descargar el programa con extensión de Microsoft e instalarlo en el ordenador.

Luego de esto, se abrirá una ventana donde debes ingresar tus datos de Drive para lograr la vinculación de la cuenta. A partir de este momento, ya puedes guardar archivos de Word y Excel en Google Drive, ya que, en las opciones de archivo del documento, aparecerán estas alternativas.

Para guardar en Dropbox, el método es bastante parecido lo primero también es tener la aplicación instalada en la computadora. Hacemos clic derecho en el icono de la aplicación para entrar a “Preferencias” dentro de la cual seleccionaremos “General” y “complemento de Microsoft Office”.

Al aplicarse los cambios dando “Aceptar” podremos notar, como la próxima vez que queramos guardar un documento nos aparecerá la opción de guardarlo directamente en Dropbox.