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C贸mo compartir archivos y documentos de Office en OneDrive

24 enero 2020

Los pasos para compartir archivos o documentos de Office a OneDrive son muy sencillos y lo podemos hacer en cuesti贸n de minutos. Para comenzar, nos dirigimos a la pesta帽a 鈥渁rchivo鈥 y presionamos en la opci贸n 鈥compartir鈥 o solo ubicamos el bot贸n en la esquina superior derecha y lo seleccionamos.

El siguiente paso ser谩 guardar el archivo o documento en la nube, presionamos la opci贸n 鈥淕uardar en la nube鈥, este desplegar谩 m煤ltiples opciones de guardado, nosotros seleccionamos la segunda 鈥淥neDrive Personal鈥 e iniciamos sesi贸n en nuestra cuenta personal. Una vez hecho esto se abrir谩 una ventana que nos permitir谩 escoger la ubicaci贸n donde queremos guardar el archivo, podemos dejarlo predeterminado o elegir una por nuestra propia cuenta. Optamos por la v铆a deseada y oprimimos 鈥淕uardar鈥.

Cuando hayamos terminado de almacenar la informaci贸n en la nube nos dar谩 la oportunidad para compartir con otras personas, podemos elegir una persona de nuestra agenda en la cuadrilla de 鈥淚nvitar a personas鈥 o tambi茅n podemos obtener un v铆nculo para compartir a trav茅s de un link. Y ser铆a el mismo procedimiento para cualquier Office sin importar cu谩l sea.

Lo que sigue es elegir alg煤n medio para compartir nuestros archivos o documentos, y para esto Office nos proporciona dos m茅todos.

Por un lado, tenemos la opci贸n que nos permite compartir archivos y documentos a trav茅s de amigos que se encuentren en nuestra agenda o directamente a una cuenta no registrada. Tambi茅n nos permitir谩 seleccionar si queremos que el usuario pueda realizar cambios o solo visualizar.

Y por otro lado, est谩 la posibilidad de compartir archivos y documentos por medio de enlaces que se introducen en el buscador o presionan para llegar a la informaci贸n deseada.

Uno es para compartirlo en cantidad o grupo de personas como tambi茅n indicar porque medio quiere que lleguen al contenido y el otro es para compartir a cierto n煤mero de usuarios espec铆ficos en menor masa o un poco m谩s exclusivo.

 

Compartir archivos de Office a trav茅s de amigos

Para compartir documentos a trav茅s de amigos solo se necesita ingresar a nuestra agenda, para esto nos saldr谩n m煤ltiples opciones despu茅s de haber presionado el bot贸n de compartir. Una de las opciones es 鈥渋nvitar a personas鈥, seleccionamos esa y escogemos alg煤n amigo que tengamos registrado en nuestra cuenta.

Seguidamente, modificamos la siguiente casilla para gestionar los permisos. Podemos permitirle realizar cambios al archivo como tambi茅n, podemos darle el permiso 煤nico de visualizar el contenido.

Lo siguiente seria colocar un mensaje o descripci贸n, esto no es obligatorio para compartir el documento o archivo. Pero nos permite dar una breve descripci贸n o informaci贸n lo que es bastante accesible. Terminado esto solo presionamos el bot贸n de 鈥渃ompartir鈥 para enviar la informaci贸n a los usuarios seleccionados.

Compartir documentos de Office a trav茅s de enlaces

Ahora, est谩 la opci贸n que nos proporciona una alternativa la cual es compartir a trav茅s de un enlace. Despu茅s de presionar el bot贸n de 鈥渃ompartir鈥 nos ubica una pesta帽a que tiene en la parte baja unas letras azules que tambi茅n son un enlace 鈥淥btener un v铆nculo para compartir鈥.

Al presionarlo se abre una nueva ventana con dos opciones 鈥渃rear un v铆nculo de edici贸n鈥 y 鈥淐rear un v铆nculo de solo visualizaci贸n鈥. El primero nos sirve para obtener un enlace que permitir谩 a todas las personas que ingresen editar los documentos o archivos que ah铆 se encuentren.

La segunda opci贸n nos genera otro enlace con caracter铆sticas distintas, este permitir谩 煤nicamente visualizar su contenido a todas las personas que ingresen en 茅l pero no podr谩 realizar ning煤n tipo de cambios.

Luego de haber selecto la opci贸n necesaria oprimimos y le damos a 鈥渃opiar鈥. Al hacer esto solo nos har铆a falta compartir el enlace en alguna web, Messenger, correo o donde os guste.