Cómo hacer una agenda de contactos para imprimir en Word y PDF - Personalizada
Si eres de las personas que te gusta tener todo bien organizado, ya sea tus contactos telefónicos, direcciones entre otros; crear tu propia agenda o libreta en el formato Word o PDF es la solución. Ya que este tipo de documento te permitirá personalizar tu agenda de la manera o forma que más te guste o convenga.
Asimismo, para ello solo necesitarás tener en un principio el paquete ofimático que te ofrece Microsoft, entre los cuales destacará Word como el sistema predilecto para realizar textos. En caso de que no cuentes con este procesador de texto puedes ingresar en la página oficial de Microsoft y descargar tu prueba gratuita de una vez.
Cómo hacer tu propia agenda de contactos personalizada para imprimir en Word
En un comienzo es importante que sepas que la libreta deberás elaborarla y personalizarla en Word, ya que en este formato podrás editar las veces que sea necesario; bien sea que quieras quitarle o añadirle carácter para que te represente. Posteriormente este formato lo convertiremos en un documento PDF para que puedas imprimirlo y utilizarlo de forma constante para lo que necesites.
En el mismo orden de ideas, lo primero que deberás hacer es crear en una hoja una tabla con varias columnas, el número dependerá de ti; sin embargo lo ideal es que por lo menos puedas contar con 4 columnas, donde ubicarás nombre, dirección, teléfono y correo electrónico. De igual forma, puedes adicionar toda la información que consideres necesaria.
Asimismo, luego de agregar la tabla es importante que comiences a personalizar tu agenda, para ello podrás utilizar la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior, permitiéndote darle color a la tabla y logrando seleccionar un tipo de letra que te guste y se adapte a tu personalidad.
Seguidamente, al elaborar o establecer como quieres que se vea el cuadro o tabla donde descargarás la información, simplemente deberás copiar y pegar en las hojas sucesivas; para ello podrás utilizar la función de copiar y pegar con el teclado en Word.
No olvides personalizar la portada si así lo consideras, para ello puedes agregar tu información personal para que los miembros de tu hogar sepan que la agenda te pertenece; de igual forma puedes agregarle imágenes o figuras que se encuentran en el programa de Microsoft Word, así conseguirás que tu agenda quede personalizada por completo.
Procedimiento final
Ya en este punto tendrás casi terminada y personalizada tu agenda de contactos, siendo así lo que resta es convertir el documento Word en el formato PDF, una forma sencilla de hacerlo es la siguiente. Al culminar el documento en Word deberás seleccionar la opción archivo y luego el apartado de "guardar como", ahí encontrarás varias formas para resguardar el documento y solo tendrás que elegir el que diga PDF y podrás convertir tu archivo en este formato.
Cabe destacar que convertir cualquier archivo en PDF es una excelente opción, ya que este formato permite que el documento pueda ser enviado e impreso sin correr el riesgo que el archivo sea modificado de forma intencional o por error humano.
Permitiéndole conservar de forma intacta los márgenes, tablas o cualquier imagen o característica particular que el mismo posea. Así que no dudes en hacerlo para que tu agenda personalizada queda justo como lo planificaste.
Finalmente, solo resta imprimir el documento en PDF y si gustas puedes realizar una encuadernación de forma manual con una cartulina de tu gusto y una cinta, o simplemente llevarlo a donde el especialista que se encargará de dejarlo como tú prefieras. Así que no dudes en crear tu propia agenda de contacto personalizada, verás que será muy sencillo.
Cómo crear tu agenda de contactos personalizada para imprimir en PDF
Ciertamente trabajar con Word es mucho más fácil que con otros programas, por lo cual te recomendamos orientarte con nuestro tutorial anterior para hacer tu propia agenda de contactos personalizada. Al fin y al cabo, podrás convertir los archivos de Word a PDF fácilmente e incluso versiones recientes de Word permiten guardar los archivos en este formato.
En todo caso, también hay otras herramientas que pueden ayudarnos para crear agendas de contactos personalizadas. Nos referimos específicamente a las plantillas y a otros programas pensados justamente para la creación de agendas.
Plantillas para crear tu agenda personalizada
Ciertos programas permiten acceder a un montón de plantillas personalizadas para la creación de agendas. Ejemplos de ellos son Canva o Adobe Spark que facilitan mucho más el trabajo para crear una agenda personalizada.
Programas para hacer agendas personalizadas
Nuevamente nombraremos a programas como Canva o Adobe Spark que se caracterizan como algunos de los mejores para hacer agendas personalizadas. A su vez también cuentan con plataformas en línea, útiles para quienes no quieran bajar ninguna aplicación.
Aun así, no son los únicos software que pueden ayudar si quieres una agenda virtual para organizar tu día. También entran en juego aplicaciones como Evernote, Google Calendar, WeNote o Todoist, Apps de gran utilidad para establecer las tareas del día a día.