Cómo crear o hacer una hoja de balance general en Excel para la contabilidad y las cuentas
El programa de Excel es uno de los más populares en cuanto a la creación de balances o comparaciones de datos se refiere, pues la creación de hojas de cálculo o hacer formularios en Excel para ingresar datos, son una de las tareas más sencillas de realizar.
Por lo tanto, lo que debes tener en cuenta a la hora de emplear Excel para hacer una hoja de balance general para contabilidad, es conocer los conceptos básicos que componen el balance general. Es decir, conocer que son los Activos, Pasivos y el Patrimonio o Capital Contable, tanto de forma general como los datos que componen cada uno en tu empresa.
Así entonces, te mostraremos los pasos que debes seguir para que aprendas cómo hacer una hoja de balance general para contabilidad en Excel fácilmente.
¿Qué conceptos incluir en una hoja de balance general para contabilidad en Excel?
Una de las mejores opciones para realizar una hoja de balance general es el programa de Excel. Pues puedes emplear de forma sencilla y cómoda esta plataforma aun cuando no manejas de forma fluida el concepto que define qué es una hoja de cálculo.
Sin embargo, para crear una hoja de balance general para contabilidad, es esencial que conozcas los términos que componen dicho balance. Por lo tanto, lo primero será conocer los conceptos básicos que conforman un estado de posición financiera pues esto es lo que se muestra en esta herramienta.
El primero de estos elementos son los Activos, que son los bienes con los cuales cuenta la empresa. Así mismo, el segundo elemento está compuesto por los Pasivos de la empresa, que son aquellas obligaciones de pago o salidas de bienes que tiene la compañía.
Por último, el Capital de la empresa que se refiere al dinero que posee la misma, así como los bienes traducidos a dinero con los que cuenta la misma. Este concepto se forma respecto a la totalidad de los Activos menos la totalidad de los Pasivos de la compañía.
¿Cómo hacer una hoja de balance general para contabilidad en Excel fácilmente?
Una vez ingreses a Excel en tu ordenador o desde la plataforma en línea de Microsoft Office, el primer paso para crear una hoja de balance general para contabilidad en esta plataforma es establecer en la primera fila el nombre de la empresa para la que realizamos dicho balance junto al periodo al que corresponde dicho balance.
Posteriormente, debes establecer un apartado para los Activos, que va a comprender desde la columna B hasta la E. Definiendo el título de cada operación en la celda correspondiente. Así mismo, debes establecer el apartado de los Pasivos desde la columna H hasta la K, dejando libre las columnas A y F para enumerar cada uno de estos.
Después, debes definir las secciones internas correspondientes de los Activos, es decir, definir los circulantes, los fijos y posteriormente los diferidos. Las demás columnas correspondientes a este apartado serán para que ingreses las cantidades de cada activo, dejando la última para mostrar el total de cada tipo de activo.
Así mismo, debes repetir este proceso bajo el concepto y apartado de los Pasivos con los que cuenta la empresa. Definiendo, igualmente, los circulantes, fijos y diferidos. Finalmente, tendrás que establecer una celda en el apartado de Pasivos para mostrar el Capital Contable.
¿Qué debo tener en cuenta para hacer una hoja de balance general para contabilidad en Excel?
Excel es una de las mejores herramientas para crear hojas de cálculo, y también es la mejor forma de crear de forma rápida y sencilla una hoja de balance general para contabilidad.
De esta forma, debes considerar que la importancia de crear este tipo de balances generales permiten a las empresas, organizaciones e incluso personas asociadas a actividades empresariales, una vista general de la economía de la empresa.
Por lo tanto, considerando que las fórmulas de Excel que debes utilizar para crear esta hoja de cálculo son de las más sencillas. Debes ser cuidadoso en cuanto a los datos que manejas, pues es indispensable que cuando realices una hoja de balance general en Excel, la información que poseas sea certera y concreta respecto a los Activos y pasivos de los que dispone la empresa.