Hojas de cálculo ¿Qué son, para qué sirven y cuáles son los mejores programas para crear una?

Para aquellas personas que cuentan con una empresa o un negocio, es vital el buscar más maneras de administrarlos de manera rápida y efectiva. Y una de las herramientas que sin duda puede facilitar el trabajo de un empresario, son las hojas de cálculo. Es por eso que hoy te enseñamos acerca de las qué son las hojas de cálculo, para qué sirven y cuáles son los mejores programas para crear una.

¿Qué son las hojas de cálculo?

Seguramente te estarás preguntando qué son las hojas de cálculo. Bueno, esta útil herramienta podría definirse como una hoja digital para organizar números e información. Es una herramienta de oficina que puede ser muy útil para negocios y empresas, ya que estas siempre necesitan llevar una contabilidad confiable por la gran cantidad de datos que manejan.

¿Para qué sirven las hojas de cálculo?

Mediante tablas, filas y columnas, las hojas de cálculo permiten llevar a cabo operaciones matemáticas avanzadas en un abrir y cerrar de ojos. En las celdas que poseen estas tablas, se puede añadir la información necesaria para llegar a una conclusión numérica.

También es perfecta para tener una mejor organización y hacer un trabajo de contabilidad mucho más eficiente. Además, es excelente para representar gráficamente datos que, de otra manera, solo sería mucha información confusa.

Las hojas de cálculo también pueden ser muy útiles para profesores, maestros y estudiantes. Ya que así pueden organizar fácilmente la información y datos de sus diferentes evaluaciones. Tienen muchísimas funciones, y existen también plantillas de hojas de cálculo que puedes descargar de Google.

Partes y elementos de una hoja de cálculo

Como todo software útil hoy en día, las hojas de cálculo cuentan con diferentes partes o elementos que la hacen única. A continuación te damos una lista con los elementos de una hoja de cálculo, para que así conozcas cómo funciona.

• Columnas: son identificadas con ayuda de letras en el orden del abecedario
• Filas: pueden identificarse con números, los cuales pueden ir desde el 1 hasta el 1 048 576.
• Celdas: estas se encuentran entre las filas y columnas, y se identifican dependiendo de en que fila y columna se encuentren, por ejemplo: B4 o D3.
• Cuadro de nombres: estos son los que identifican cada parte de la hoja de cálculo.
• Barra de estado: indica las acciones que se han llevado a cabo en alguna celda, fila o columna de la hoja de trabajo.
• Barra de fórmulas: estas dan el acceso a las celdas para así poder editarlas.

¿Cuáles son los mejores programas para crear una hoja de cálculo?

Al ser una herramienta tan útil y utilizada a nivel mundial hoy en día, hay una gran variedad de programas para crear y editar hojas de cálculo. Aquí te damos una lista con los mejores programas para crear una hoja de cálculo de manera rápida y sencilla.

• Microsoft Excel: la mayoría de los computadores con Windows cuentan con este programa, y es de entenderse, pues es uno de los más populares y es que en Excel puedes crear hojas de cálculo muy fácilmente. Forma parte del paquete Office, que puedes descargar desde la página oficial de Microsoft.
• LibreOffice Calc: en este programa podrás encontrar diferentes herramientas que te van a ayudar a crear una excelente hoja de cálculo, además ser muy sencilla de entender y utilizar.
• OpenOffice: es un programa de excelente calidad, ya que ofrece prácticamente todas las opciones de Microsoft Excel. Además, también forma parte del paquete Office, aunque no sea muy conocido; y por ello es compatible con otros programas de Office. Gracias a esto, puedes importar datos de un Excel a una base de datos OpenOffice, o convertir un archivo de OpenOffice a Microsoft Word.
• Numbers: este programa está disponible solo para utilizarlo en ordenadores MAC, y ofrece opciones de una excelente calidad y velocidad.

Y si cuentas también con un smartphone o tablet, seguro te alegrará saber hay una app de Microsoft Excel disponible en la Google Play Store. De esta manera podrás crear todas las hojas de cálculo que desees desde tu dispositivo móvil. Y si no quieres descargar ningún programa, puedes crear hojas de cálculo online en Google Docs. Deseamos que toda esta información te pueda ser de utilidad, tanto en tu vida diaria como en tu trabajo.