Cómo convertir fácilmente un archivo de Project a Excel online gratis
Microsoft Project te ayuda a crear y gestionar un presupuesto, por ello esta herramienta de Microsoft es muy utilizada por los gerentes de las empresas para administrar o gestionar los avances de un proyecto, que suele involucrar a un grupo de personas o recursos. Por medio de este software se pueden hacer presentaciones que indican los avances que ha tenido un proyecto, luego de un determinado tiempo.
Excel es otra herramienta del mismo paquete de Microsoft, mucho más conocida por la mayoría de las personas. Esta sirve para crear fácilmente hojas de calculo con Microsoft Excel y hacer cálculos o gráficas muy útiles en presentaciones empresariales; por lo tanto en muchas ocasiones, es necesario tener la información que muestra un archivo de Project en uno de Excel.
Debido a que Project no es una de las herramientas más famosas de Office, es posible que cuando se desea compartir una misma información a varias personas, muchas de ellas no lo tengan instalado en su ordenador; por este motivo, resulta más fácil hacer una conversión de un archivo con extensión MMP hacia uno XLS.
¿Cómo es un archivo de extensión MMP de Microsoft Project?
El principal tipo de archivo que genera Microsoft Project, tiene una extensión .mpp y por lo general almacena una lista de tareas que forman parte de un proyecto. De hecho, convertir un archivo MPP de Microsoft Project a un PDF online también es posible; y esto le permite al gerente o encargado de dicho proyecto definir la ruta que se debe seguir y el tiempo de cada tarea, para que pueda culminar satisfactoriamente en una fecha límite determinada.
Los archivos de extensión .mpp contienen diversos elementos, como por ejemplo las tareas, la interdependencia entre ellas, el tiempo de duración de cada una de ellas, los recursos asignados a dichas tareas; el análisis de todos estos componentes, nos permite realizar diagramas de Gantt, para poder visualizar fácilmente el desenvolvimiento del proyecto en curso.
¿Cómo es archivo de extensión XLS de Microsoft Excel?
Microsoft Excel suele usar archivos de extensión .xls o también .xlsx dependiendo de su versión, las versiones más antiguas (hasta la del 2007) usan el primero, y las más recientes las del segundo tipo; esta clase de archivos suelen almacenar cálculos, tablas, gráficas que se pueden realizar en pocos pasos. De hecho, puedes convertir un archivo SHS a XLS de manera online fácilmente y así puedas tener a la mano un archivo XLS.
La principal diferencia entre los dos tipos de extensiones mencionadas de Excel, es que los .xls guardan su información en formato binario, mientras que los .xlsx la almacenan por medio de estructuras XML; por lo tanto los archivos .xls son retro-compatibles con todo tipo de programas basados en MS-DOS y los .xlsx adicionalmente son compatibles con tecnologías web.
Convertir un archivo Project a Excel online gratis y fácilmente
En Internet podemos encontrar varios sitios web que nos permiten convertir un archivo de Microsoft Project hacia uno de Excel, de manera online, completamente gratis y sin complicaciones; te presentamos una pequeña lista de páginas para ese propósito, el procedimiento que se debe hacer es prácticamente el mismo para cualquiera de ellas.
Todo se resume en 4 pasos: ingresamos al portal web desde nuestro navegador, subimos el archivo MPP de Project, elegimos el formato de destino para la conversión (ya viene marcado como XLS), y presionamos el botón que ejecutará el proceso; luego de eso, se generará el nuevo archivo de Excel y automáticamente se descargará en nuestro ordenador.
Por ejemplo al visitar Zamzar, tenemos definido el proceso en 3 pasos; primero seleccionas los archivos en el botón “Agregar archivos”. (También puedes colocar una dirección URL en caso de no tenerlos localmente), el segundo paso se obvia porque ya tiene marcado el formato XLS, y en el paso final presionas el botón “Convertir ahora” y la casilla de Términos y Condiciones.
En la actualidad, Internet nos ofrece todo tipo de páginas y herramientas para nuestras actividades cotidianas y laborales; las conversiones de archivos del tipo pdf u otros tipos, como por ejemplo de Project a Excel, nos ayudan a simplificar el trabajo y compartir con más facilidad, los gráficos y análisis de nuestros proyectos, a los demás miembros de nuestro equipo laboral.