Cómo convertir un archivo de Excel a PDF sin perder el formato gratis
Inicialmente se debe considerar que un libro de Excel es un archivo que se ejecuta por medio de una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft. A su vez, se consideran juegos de página de hojas de cálculo, asimismo puedes incluir en el archivo informaciones separada o independiente.
Es importante destacar que por lo general estos archivos se generan por el software de Microsoft Excel. Pero existen una gran variedad de programas que son capaces de leerlos y editarlos.
También se debe mencionar que el formato PDF es uno de los archivos más utilizados a la hora de guardar los documentos y si lo deseas puedes abrirlos y editarlos en Word. Esto se debe a que resulta un método más favorable al momento compartirlo, debido a que la información no se modifica.
Descubre cómo convertir archivos Excel a PDF
A su vez, existen muchas personas que debido al contenido de sus creaciones necesitan convertir el archivo de Excel a un documento de PDF. Para poder obtener una mejor visión y que el mismo no se edite ni modifique su contenido.
A continuación te explicaremos paso a paso cuales son los pasos que debes seguir para lograr convertir estos archivos a PDF.
En primer lugar se debe verificar que tengas la aplicación original de office instalada en el ordenador. Si cuentas con Windows debes abrir "Acrobat DC" y dar clic en la opción de "herramientas" y seguidamente seleccionar "crear PDF" para poder abrirlo.
Luego selecciona el archivo y ábrelo de esta manera Acrobat permitirá visualizar una vista previa del archivo. Asimismo al crearlo lo guarda en la misma ubicación del archivo original incluso con el mismo nombre pero cuenta con la extensión PDF.
Asimismo es importante destacar que puedes seleccionar la opción de "restringir edición" el cual lo podrás visualizar en el cuadro de diálogo para evitar que terceros modifiquen el archivo terminado.
De igual modo, puedes lograr esta conversión con "PDFelement" y se puede cargar el archivo Excel, y si ya se encuentra terminado para poder guardarlo en el formato deseado se debe dar clic en la opción "crear PDF" que se encuentra en la ventana principal y seguidamente dar clic en "finalizar".
Conjuntamente se puede editar el archivo PDF con una gran variedad de herramientas como añadir imagen, editar texto, añadir fondo entre otras opciones. Luego se debe seleccionar "archivo" y seleccionar donde dice "guardar como" para poder escoger la opción de "PDF".
Es importante mencionar que esta herramienta se encuentra disponible, ya que existen personas que trabajan con una gran cantidad de documentos.
Programas para convertir los archivos
Se debe destacar que existen una gran cantidad de programas en línea con los cuales puede transformar de forma sencilla tus archivos Excel a PDF. Y lo más importante es que lo puedes hacer de manera gratuita.
A su vez, existen variedad de programas para crear la conversión de archivos pero debes considerar si cuentas con Windows, Mac, Microsoft office 2010-2013, online, usando Preview o con un complemento, de igual modo con los programas Adobe Reader o con Excel para Mac.
Conjuntamente te nombramos otros programas para convertir los archivos Excel a PDF gratuitamente. Teniendo en cuenta que los mismos son los más eficientes.
"Doc2PDF": este es un servicio online y aplicación para escritorio. Con esta aplicación se pueden convertir archivos con un máximo de 25 MB.
Otro programa es "Nuance PDF Converter para Mac": permite convertir imágenes, tablas y columnas de manera intactas a PDF. Incluso puedes bloquear el archivo.
"Wondershare PDF Converter Pro": cuenta con un nivel profesional para convertir los archivos y se pueden combinar varios archivos de Excel para lograr hacer un archivo PDF. Además cuenta con la función para comprobar o poder editar el texto en el archivo PDF.
Asimismo se encuentra disponible "Novapdf Add-On": este viene para Microsoft office incrustada en el programa de Microsoft Excel. Pero a diferencia de otros programas en este no se pueden combinar varios Excel para crear un archivo PDF.
Finalmente, esperamos que este artículo le haya servido de ayuda, nos agradaría conocer su opinión ¿Conoce otro método para convertir un archivo de Excel a PDF sin perder el formato? Déjenos su respuesta en los comentarios.