Cómo contar o sumar celdas sin y con error en Excel fácilmente
En la rama de la informática una hoja de cálculo es un programa donde se utilizan diferentes aplicaciones en donde puedes realizar distintas tareas tales como crear presupuesto, balances, cálculos financieros o también hacer una hoja de lista de asistencia con Excel.
Estas hojas de cálculos te permiten controlar, evaluar, analizar, planificar, los posibles cambios tanto internos como externos y así proponer estrategias a nivel económicos sea en la empresa donde laboramos o en nuestra vida.
Microsoft Excel en uno de los programas más utilizados a nivel mundial con ese propósito, pues con sus hojas de cálculo puedes desde guardar hasta cargar información y datos para ser representados si quieres con gráficos, con el uso de aplicaciones con Visual Basic. si quieres saber más del programa puedes visitar su página oficial.
Características de una hoja de cálculo en Excel
Una hoja de cálculo es una herramienta donde puedes calcular, introducir datos de forma cuantitativa, es como una hoja de papel pero digitalizada.
La hoja de cálculo surgió como una idea de Microsoft con el nombre de Multiplan para competir con un programa con el nombre de Lotus en el año 1982, pero luego fue cambiado a Excel en el año 1985 para los equipos Macintosh, desde ese momento la hoja de cálculo de Excel ha sido sujeta a muchos cambios.
En estas hojas tú como usuarios puedes colocar encabezados, introducir datos que luego puedes por ejemplo dividir mediante fórmulas o funciones en la hoja. Puedes dividir una cantidad de número en una hoja de Excel, después de ejecutarla las almacenas en un libro.
Las hojas de cálculo contienen columnas, filas y celdas. También tienen funciones con la cual puedes realizar distintas operaciones, por ejemplo si en el momento de realizar una operación resulta que quieres hacer alguna modificación, la misma hoja te da la opción de volver a recalcular cuáles serán los resultados con el dato nuevo.
Esta hoja siempre empieza con una página en donde las celdas se encuentran en blanco, en ella vas introduciendo los datos ya sea en números o palabras con la cual después realizas los cálculos con las fórmulas para ejecutarlas. Una celda no es más que el encuentro de una fila con una columna.
Cada una de estas celdas comprende hasta la cantidad de 32.767 datos, sea de alfabeto o de números, infinitas formulas, que te permiten realizar tus cálculos no solo en una hoja sino en la cantidad de hojas que consideres necesario.
Estas fórmulas pueden ser ejecutadas según el tipo de información contenida en la celda o varias celdas, el resultado que obtengas de las mismas puede ser dinámico y están sujetas a cambios si tienes que hacer algún tipo de modificación.
Cada celda, fila y columna que contiene Excel son únicas, cada una de las celdas está representada por un espacio en forma de rectángulo.
Algo interesante de las hojas de cálculo es cada una de ellas puede interactuar con otra hoja, tomar sus datos, hacer cita de ella o dar resultados.
Inclusive con las celdas puedes formar un rango de ellas, es decir hacer grupos de varias celdas escogidas con el fin de obtener de ejecutar una misma operación, a estas celdas en agrupación puedes colocarle nombre y contribuye a que sea más sencillo ubicarlas.
Sin embargo puede suceder que sin darte cuenta al ir trabajando en Excel puedes observar distintos errores que puedes visualizar en las celdas. Puede ser que algunas veces borres la información en las celdas y luego introduces la información correcta para que no vuelva aparecer el error en las mismas.
¿Cómo contar o sumar celdas sin y con error en Excel fácilmente?
Si al trabajar en tu hoja de cálculo quieres contar o sumar varias celdas, en este caso sin o con error a continuación te lo mostraremos algunos sencillos pasos, y aprovechamos para decirte que puedes aprender a sumar en Excel una columna o varias celdas automáticamente.
Paso 1
Ingresa a tu hoja de cálculo en la barra de formula los datos de las celdas que quieres contar con error, por ejemplo ‘A2:A18’ e ingresa la siguiente formula: ‘=SUMA (--ESERROR (A2:A18))’.
Paso 2
Si ya ingresaste la formula anterior procede ahora a ingresar la combinación de las teclas ‘Ctrl + Mayús + Entrar’ y presiónalas.
Paso 3
Si deseas contar las celdas sin error, en la barra de herramientas procede a ingresar la siguiente formula, ‘=SUMA (--NO (ESERROR (A2:A18)))’ y nuevamente ingresar la combinación ‘Ctrl + Mayús + Entrar’.