Como vincular una tabla o una gr�fica de Excel con Power Point

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Para muchas situaciones vincular documentos de diferentes caracter�sticas es muy �til, por eso en esta ocasi�n te traemos un tutorial en el que aprender�s Como vincular una tabla o una gr�fica de Excel con Power Point.

Cómo Vincular una Tabla o una Gráfica de Excel con Power Point

Como se�al�bamos, vincular entre documentos de Office es muy conveniente, por ejemplo vincular o enlazar Excel con Word es algo que deber�as conocer, pues suele ser esencial al trabajar en ofim�tica, por otra parte para aprender a enlazar tu tabla de Excel con Power Point lee la siguiente informaci�n.

Como vincular una tabla o una gr�fica de Excel con Power Point

La vinculaci�n entre diferentes documentos, sean documentos de Excel, de Word o de PowerPoint puede ser muy conveniente para diferentes situaciones, como hemos se�alado anteriormente. Muchas personas no lo hacen porque creen que es un proceso complicado pero no lo es.

De hecho vincular una tabla o gr�fica de Excel, PowerPoint es bastante m�s sencillo de lo que podr�as pensar. Lo anterior sumado a asignar una macro grabada a bot�n de comando en Excel, son procesos capaces de automatizar el trabajo en la plataforma de trabajo.

Vincular una tabla sencilla

Existen varias maneras de vincular documentos de Excel, en esta ocasi�n te mostraremos la m�s sencilla que existe. De cualquier modo recuerda que este m�todo ser� �til esencialmente para tablas no muy complejas. Sin m�s dilaci�n sigue estos pasos para aprender el proceso:

  • El primer punto es establecer el contenido de Excel que querr�s vincular con PowerPoint. Por esta raz�n recuerda el lugar donde has guardado el archivo con anterioridad.
  • Para ser una vinculaci�n de la manera m�s sencilla posible, basta con abrir la presentaci�n de PowerPoint y dirigirse a la pesta�a Insertar.
  • Una vez te encuentres dentro de insertar deber�s localizar la opci�n Objeto.
  • Presiona sobre objeto, una vez des clic sobre esta opci�n aparecer� una nueva pantalla. Aqu� es importante que selecciones la opci�n Crear desde archivo y luego dar clic sobre Examinar�.
  • Al presionar sobre la opci�n Examinar� saltar� la pantalla de b�squeda de archivos, ahora s�lo debes localizar el documento en formato Excel y dar clic en abrir, presionan aceptar y espera a que se actualice la pantalla.
  • Como ver�s ya aparecer� el contenido de tu documento de Excel dentro de la diapositiva de PowerPoint.

Logo de power point

Vinculaci�n de Excel y PowerPoint para tablas m�s complejas

El anterior procedimiento funciona de manera espl�ndida para tablas sencillas, pero puede ser complicado cuando hay muchos contenidos dentro del documento. Por esta raz�n tambi�n existe una opci�n un tanto m�s avanzada para estas circunstancias

  • Sigue los pasos del proceso anterior, ya que ser�n necesarios para crear la vinculaci�n entre la tabla de Excel y las diapositivas de PowerPoint.
  • En cualquier caso selecciona el objeto din�mico (es decir la tabla) y elim�nala de la diapositiva. No te preocupes ya recuperaremos esta informaci�n y podr�s organizarla de mejor manera.

Supongamos que tienes una peque�a tabla y una gr�fica dentro de un documento, habr�s notado que al hacer la vinculaci�n sencilla ambos objetos aparecen de manera desordenada. Relacionado a lo anterior hacer una gr�fica en Excel tomando datos de varias hojas tambi�n se recomienda y es valido al momento de enlazar entre Excel y Power Point, vinculaci�n que puedes hacer siguiendo estos pasos:

  • Copia la tabla de Excel que requieras y dir�gete PowerPoint, all� ve a la pesta�a inicio y luego a Pegar.
  • En Pegar busca la opci�n Pegado especial, dentro aparecer� la opci�n Pegar v�nculo, selecciona Objeto hoja de c�lculo de Microsoft Excel y la clic en aceptar.
  • Como ver�s se habr� copiado correctamente el contenido seleccionado.
  • En el caso de tener varios objetos en una tabla Excel, repite el procedimiento, recomendamos pegar cada objeto en diferentes diapositivas, no importa si son gr�ficas o tablas, el proceso funciona para todo tipo de documentos.

Vincular excel power point

El tutorial anterior es v�lido para vincular de manera adecuada documentos de Excel, creando diapositivas en Power Point creativas y con un dise�o profesional. Haciendo esta vinculaci�n todo lo que actualices dentro de Excel aparecer� autom�ticamente reflejado en PowerPoint. Este proceso puede ser muy conveniente en el momento de hacer presentaciones en tu trabajo o en tu universidad.

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