C�mo bloquear o proteger celdas en Excel para que no sean modificadas

persona usando computador excel

Excel es excepcional para llevar el control de empresas, algo �til cuando existen varios turnos o trabajadores. Pero qu� pasa cuando hay contenido importante que no deseas que se toque, en este caso saber c�mo bloquear o proteger celdas en Excel para que no sean modificadas, puede ser de gran utilidad, algo que te ense�aremos aqu�.

Cómo Bloquear o Proteger Celdas en Excel para que NO sean Modificadas

Como se�al�bamos, existen circunstancias en las que proteger la informaci�n de las tablas es imprescindible. Entornos donde muchas personas �se desenvuelven, pueden ser el epicentro para el desastre si por equivocaci�n se borra o modifica informaci�n crucial de tus tablas de Excel

No te preocupes, hoy te ense�aremos a bloquear las celdas� en Excel para evitar esta molestia de una vez por todas. En cualquier caso, si quiere utilizar otro m�todo, tambi�n puede considerar proteger y desproteger hojas de un Libro de Excel usando Macro.

C�mo bloquear o proteger celdas en Excel para que no sean modificadas

Bloquear celdas en Excel puede ser muy conveniente para proteger aquellos datos de una tabla que no deber�an ser modificados. En t�rminos generales el proceso puede realizarse en muy poco tiempo, a�n as�, suelen surgir ciertas dudas que complican la operaci�n para los novatos.

�Por qu� bloquear las celdas se vuelve un proceso complicado?

Muchos podr�an pensar que bloquear celdas en Excel es un proceso muy sencillo y efectivamente lo es. El detalle es que el programa de Microsoft tiene sus aspectos enga�osos y es aqu� donde la mayor�a de usuarios se equivoca.

proteger celdas excel

Las celdas de Excel por defecto est�n bloqueadas o al menos as� aparecen cuando comprobamos los renglones creados en Formato de Celdas, ya que de manera nativa la funci�n Bloqueada est� tildada.

Entonces �Por qu� si las celdas est�n bloqueadas por defecto, cualquier persona puede modificar el contenido? Justamente porque para bloquearlas definitivamente es necesario establecer una contrase�a. Por otra parte, si esto no era lo que buscaba, posiblemente lo que requiera es establecer un archivo de Excel en modo solo lectura, otra manera de proteger sus documentos en esta aplicaci�n.

Bien, ahora podr�as pensar que estableciendo una contrase�a se resolver�a el problema, pero no. Cuando se establece una contrase�a para la protecci�n de celdas, dicha clave bloquear� de manera definitiva la edici�n de la totalidad de las celdas, algo poco conveniente si se desea proteger tan solo algunos datos espec�ficos.

La soluci�n al problema, bloquea las celdas de Excel

Como veras, si deseas bloquear unas celdas espec�ficas, simplemente establecer una contrase�a no te ser� de utilidad. Para solventar este inconveniente, por contradictorio que parezca, lo primero que debes hacer es desbloquear las celdas. Sigue estos pasos:

  • El primer punto es seleccionar la totalidad de las celdas. Tras esto, presiona clic derecho y localiza la opci�n Formato de celdas.
  • Saltar� una nueva ventana, en la que aparece la opci�n Bloqueada. Como dec�amos anteriormente, por defecto las celdas aparecen como bloqueadas, deber�s destildar esa opci�n y presiona en Aceptar.
  • Ahora selecciona aquellas celdas que deseas proteger. Una vez las hayas seleccionado, presiona clic derecho y dir�gete nuevamente a Formato de celdas.
  • En formato de celdas deber�s activar la opci�n Bloqueada.
  • Para seguir con el proceso dir�gete a Revisar, dentro de esta pesta�a encontrar�s la opci�n Proteger Hoja, presiona sobre ella.
  • Tras presionar en Proteger Hoja, se te pedir� crear una contrase�a. Introduce una contrase�a que puedas recordar y presiona en Aceptar. Se te pedir� nuevamente la contrase�a para confirmar, introd�cela otra vez y presiona en Aceptar.

Como ver�, el m�todo anterior proteger� la hoja de trabajo, ante esto debe saber que es posible intercalar entre proteger y desproteger las hojas de un Libro Excel usando macros, algo que tambi�n podr�a ayudarle con este fin.

bloquear celdas excel

Mediante este proceso podr�s determinar aquellas partes del documento que cualquiera podr� modificar y a su vez esas celdas que deseas proteger. Como ver�s el proceso es muy sencillo, bastando unos cuantos clics para realizarlo de manera adecuada.

Deja de preocuparte porque tus empleados o compa�eros de trabajo modifiquen aquellos datos importantes de las tablas de Excel.

Con esta funci�n b�sica del programa proteger�s de manera adecuada la informaci�n pertinente, dejando espacio para que se modifique aquella que lo amerita, de este modo facilitar�s las operaciones de todos los que manejen el documento.

En cualquier caso, como hemos mencionado antes, existen muchas maneras de proteger un documento Excel, por ejemplo es posible� encriptar o poner contrase�a a un archivo de Excel, otra opci�n que muchas personas recomiendan incluso sobre lo que mencionamos antes.

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