¿Qué es un análisis de costo beneficio y cómo se calcula en Excel? - Conócelo aquí
Para elegir cosas cotidianas en la vida, como por ejemplo almorzar hacemos un análisis de costo beneficio, aunque no es un cálculo numérico de manera precisa, lo hacemos con el objetivo de tomar la mejor decisión en cuanto a calidad de la comida, precio, servicio ente otros.
En este artículo conoceremos un poco más que es dicho análisis de costo y un plus te enseñaremos como calcular en Excel y este contenido complementa el que hicimos recientemente sobre el cómo llevar un control de pagos de una tarjeta de crédito.
¿Qué es un análisis de costo y beneficio?
Este proceso incluye una comparación entre los gastos previstos y los beneficios de una o varias acciones, para que así se pueda seleccionar la opción más rentable. Este proceso es un razonamiento basado en conseguir los mejores resultados al menor esfuerzo, tanto de manera técnica con motivación humana. Un tipo de cálculo o ejemplo similar que podemos citar es el caso de los prepuestos familiares que también se pueden llevar en Excel.
Si queremos determinar la viabilidad de un proyecto, el análisis de costo y beneficio es muy importante para que así pueda tomar la mejor decisión de cualquier empresa, organización o institución, ya que esto les ayudara a evaluar si vale la pena dicho proyecto, por ello este análisis no solo se hace al iniciar un proyecto sino también durante el proyecto.
Como los proyectos de dividen en bloques, al finalizar cada uno de ellos se hace un análisis para verificar que se han cumplido los objetivos y ver si realmente se optó por la mejor opción en cuanto al mismo o si hay que hacer algún ajuste. Puede que también te interese aprender un tema similar, el cual es calcular el margen de utilidad bruta y neta en los procesos productivos.
¿Cómo se calcula un análisis de costo y beneficio en Excel?
Para dicho análisis debemos tener en cuenta lo siguiente: identificar los cobros y pagos que se manejan en el mercado, correcciones de transferencias en donde se tiene en cuenta el carácter fiscal y transferencias publicas los costos y beneficios externos aunque puede ser difícil saber cuál es el valor monetario del proyecto, precios sombras estos se conoce como la mano de obra de sueldos determinados.
También la llamada “tasa de descuento”, en este paso es el momento donde comprobaremos si el proyecto es rentable o no, ya que no todos los productos dan beneficios económicos al mismo ritmo, se le llama valoración final a la comparación de las inversiones, el homogeneizar los flujos de caja de todas ellas antes de tomar una decisión.
Haciendo el cálculo costo beneficio en Excel muy fácil
Para calcularlo en Excel abrimos nuestra hoja de cálculo y hacemos un cuadro donde colocaremos el monto de la inversión y la tasa de descuento, luego hacemos un cuadro con el flujo de caja, en el cual debe estar el periodo, la inversión, los ingresos y egresos. Debemos llenar dichos cuadros, con las cifras de los periodos a evaluar los ingresos y egresos.
Luego debemos hacer un cuadro de resultados en la parte de abajo para calcular los mismos, el primer valor a calcular es la sumatoria de los ingresos aplicando el VPN, esto lo hacemos haciendo clic en dicho cuadro, nos vamos a fórmulas buscamos el VNA, una vez que lo tengamos al seleccionarlo nos aparecerá otro cuadro donde hay tres celdas en la primera debemos colocar el valor de “la tasa de descuento”,
En la segunda colocamos la sumatoria de los ingresos, y con esto ya tenemos el VNA o VPN de los ingresos, luego hacemos el mismo procedimiento para la suma de los ingresos, una vez listo vamos a los costos de inversión que se obtiene sumando los egresos más la inversión. Entonces ya estamos listos para calcular nuestro costo beneficio y habrás aprendido un de tantos trucos en Excel.
Si este contenido te ha resultado útil, ayúdanos compartiéndolo entre quienes crees que puedan necesitarlo para mejorar en sus trabajos o en las finanzas personales. En nuestro blog tenemos cientos de temas relacionados con Excel que te pueden ser de gran utilidad; como formulas especiales o hasta cómo administrar una tienda de belleza.