�Cu�les son algunos trucos al dar doble clic en Excel para ahorrar tiempo?
En este art�culo te ense�aremos atajos debido a la complejidad del programa, para que le saques el jugo y trabajes con facilidad. �Cu�les son algunos trucos para ahorrar tiempo en Excel? Aprende a ponerlo en pr�ctica y divi�rtete trabajando; este truco que explicaremos, es tan �til como el de resaltar fines de semana con formato condicional y muchos otros que tenemos en nuestro blog.
Para manejarte dentro la hoja de c�lculo y men� principal
Es muy pr�ctico si en tu hoja de trabajo tienes una gran base de datos, y te cuesta ubicar los datos a lo largo y ancho del �rea de trabajo. Pues bien, s�lo debes presionar la tecla (CTRL + �flecha direccional�). Si vas a navegar hacia abajo seria CTRL y �flecha hacia abajo� a la vez. Y as� sucesivamente.
Insertar filas y Columnas. Con este simple comando. Combina CTRL y la tecla �+� a la vez. Aparecer� una ventana en la que indicar�s de que maneras insertar�s la fila o la columna. Para eliminar fila, la seleccionamos y presionas CTRL y la tecla �-�.
Tenemos un apartado que explica la selecci�n de rango de celdas. Aqu� te ense�aremos una serie de atajos con el teclado, para que navegues dentro de Excel como todo un profesional y no dependas mucho del mouse.
- Combina las teclas CTRL + A. Te mostrar� la ventana para abrir archivo Excel.
- Combinando las teclas CTRL + U, puedes crear un nuevo libro de trabajo Excel.
- Presiona las teclas CTRL + B. Este comando te permitir� mostrar la ventana �Buscar�. Para buscar datos dentro de la hoja de c�lculo.
- Las teclas CTRL +T, te abre la ventana para crear tabla.
- Con las teclas ALT + F11 abres el editor de Visual Basic.
- El comando F12, abre la ventana �Guardar como��
- Presionando las teclas CTRL + F2, invocas el comando para imprimir
- Para moverte a otro libro o archivo de Excel, s�lo combina CTRL + F4.
Para manejar celdas y formato
- Combinando las teclas CTRL + C, logras copiar las celdas seleccionadas
- Con las teclas CTRL + K, le das el formato de texto cursiva a la celda seleccionada.
- Con CTRL+ N, aplicas el formato negrita al texto.
- CTRL + S, con este comando subraya el texto dentro de la celda.
- CTRL + Z, te permite deshacer la �ltima acci�n.
- Con el comando CTRL + 1, te mostrar� la ventana de formato de celdas. Cabe se�alar que, al usar los n�meros, utiliza las teclas alfanum�ricas para que funcione el truco. Si empleas el bloque de teclas de n�meros ubicados a tu lado derecho, no funcionar�.
- Al combinar CTRL + F1, te facilita insertar un gr�fico.
- Para navegar entre las hojas activas de c�lculo, aplica los comando CTRL + AvP�g para desplazarte a la hoja siguiente, y CTRL + Rep�g para moverte a la hoja anterior.
Reemplazando palabras usando corrector autom�tico
Si est�s trabajando con un volumen grande de datos, y te piden que debes reemplazar un dato varias veces. Vaya! que esto es un trabajo muy tedioso. Pues bien, te recomendamos que sigas estos sencillos pasos, para que el corrector autom�tico haga ese trabajo por ti.!
- Para activarlo ve al men� y haz click en Archivo.
- Dir�gete a Opciones y luego Revisi�n.
- Haz click en Opciones de autocorrecci�n.
- Te mostrar� una ventana con el campo �Reemplazar� y �Con�. En el 1er campo coloca el dato a reemplazar y el 2do campo por el dato que quieres colocar. Con esas instrucciones har� tu trabajo, luego tendr�s que desactivarlo.
Dejamos este �ltimo comando porque nos pareci� muy interesante. Es Flash Fill. La opci�n consiste en llenar de manera autom�tica tus datos, si detecta un patr�n a seguir. Para ello, deber�s activar la opci�n Flash Fill.�En �Opciones de Archivos � Avanzado�.
All� puedes establecer el patr�n a seguir. Ejemplo: 0001 en la primera celda y comienza a escribir en la celda de abajo el n�mero siguiente, autom�ticamente el comando Flash Fill detectar� el patr�n, y completa los n�meros por ti.
Es incre�ble como con estos trucos ahorrar�s tiempo en Excel y facilita tu trabajo. Aqu� s�lo recopilamos unos pocos, hay m�s atajos de teclado de Excel.