¿Cuáles son algunos trucos al dar doble clic en Excel para ahorrar tiempo?
En este artículo te enseñaremos atajos debido a la complejidad del programa, para que le saques el jugo y trabajes con facilidad. ¿Cuáles son algunos trucos para ahorrar tiempo en Excel? Aprende a ponerlo en práctica y diviértete trabajando; este truco que explicaremos, es tan útil como el de resaltar fines de semana con formato condicional y muchos otros que tenemos en nuestro blog.
Para manejarte dentro la hoja de cálculo y menú principal
Es muy práctico si en tu hoja de trabajo tienes una gran base de datos, y te cuesta ubicar los datos a lo largo y ancho del área de trabajo. Pues bien, sólo debes presionar la tecla (CTRL + “flecha direccional”). Si vas a navegar hacia abajo seria CTRL y “flecha hacia abajo” a la vez. Y así sucesivamente.
Insertar filas y Columnas. Con este simple comando. Combina CTRL y la tecla “+” a la vez. Aparecerá una ventana en la que indicarás de que maneras insertarás la fila o la columna. Para eliminar fila, la seleccionamos y presionas CTRL y la tecla “-”.
Tenemos un apartado que explica la selección de rango de celdas. Aquí te enseñaremos una serie de atajos con el teclado, para que navegues dentro de Excel como todo un profesional y no dependas mucho del mouse.
- Combina las teclas CTRL + A. Te mostrará la ventana para abrir archivo Excel.
- Combinando las teclas CTRL + U, puedes crear un nuevo libro de trabajo Excel.
- Presiona las teclas CTRL + B. Este comando te permitirá mostrar la ventana “Buscar”. Para buscar datos dentro de la hoja de cálculo.
- Las teclas CTRL +T, te abre la ventana para crear tabla.
- Con las teclas ALT + F11 abres el editor de Visual Basic.
- El comando F12, abre la ventana “Guardar como…”
- Presionando las teclas CTRL + F2, invocas el comando para imprimir
- Para moverte a otro libro o archivo de Excel, sólo combina CTRL + F4.
Para manejar celdas y formato
- Combinando las teclas CTRL + C, logras copiar las celdas seleccionadas
- Con las teclas CTRL + K, le das el formato de texto cursiva a la celda seleccionada.
- Con CTRL+ N, aplicas el formato negrita al texto.
- CTRL + S, con este comando subraya el texto dentro de la celda.
- CTRL + Z, te permite deshacer la última acción.
- Con el comando CTRL + 1, te mostrará la ventana de formato de celdas. Cabe señalar que, al usar los números, utiliza las teclas alfanuméricas para que funcione el truco. Si empleas el bloque de teclas de números ubicados a tu lado derecho, no funcionará.
- Al combinar CTRL + F1, te facilita insertar un gráfico.
- Para navegar entre las hojas activas de cálculo, aplica los comando CTRL + AvPág para desplazarte a la hoja siguiente, y CTRL + Repág para moverte a la hoja anterior.
Reemplazando palabras usando corrector automático
Si estás trabajando con un volumen grande de datos, y te piden que debes reemplazar un dato varias veces. Vaya! que esto es un trabajo muy tedioso. Pues bien, te recomendamos que sigas estos sencillos pasos, para que el corrector automático haga ese trabajo por ti.!
- Para activarlo ve al menú y haz click en Archivo.
- Dirígete a Opciones y luego Revisión.
- Haz click en Opciones de autocorrección.
- Te mostrará una ventana con el campo “Reemplazar” y “Con”. En el 1er campo coloca el dato a reemplazar y el 2do campo por el dato que quieres colocar. Con esas instrucciones hará tu trabajo, luego tendrás que desactivarlo.
Dejamos este último comando porque nos pareció muy interesante. Es Flash Fill. La opción consiste en llenar de manera automática tus datos, si detecta un patrón a seguir. Para ello, deberás activar la opción Flash Fill. En “Opciones de Archivos – Avanzado”.
Allí puedes establecer el patrón a seguir. Ejemplo: 0001 en la primera celda y comienza a escribir en la celda de abajo el número siguiente, automáticamente el comando Flash Fill detectará el patrón, y completa los números por ti.
Es increíble como con estos trucos ahorrarás tiempo en Excel y facilita tu trabajo. Aquí sólo recopilamos unos pocos, hay más atajos de teclado de Excel.