Cómo activar la lectura en voz alta de las celdas en mi Excel - Números y letras
Excel es el software de cálculo más popular y eficiente disponible en el mercado, los millones de usuarios de este lo confirman, pese a que es un programa de cálculo, cuenta con múltiples funciones poco conocidas que están para apoyar tus tareas. Entre estas encontramos el comando de texto a voz, que te permite escuchar en voz alta el contenido de un conjunto de celdas seleccionadas. Aprende cómo lograrlo en simples pasos a continuación.
¿De qué forma puedes activar el dictado por voz en tus hojas de cálculo?
¿Imaginas escribir con tu voz?, suena a un ideal imposible, pero lo cierto es que Microsoft lo volvió una opción palpable a partir de Microsoft office 2016, cuando incorporó la opción de texto a voz en los diferentes programas que lo conforman. Con la activación de esta funcionalidad, consigues múltiples utilidades que harán más eficiente tu jornada.
Ahora si deseas que por medio de tu voz se grabe información en las celdas, te interesa aprovechar las bondades del reconocimiento de voz en la hoja de cálculo, disponible para Windows 7 y superiores. Si deseas activarlo debes hacer lo siguiente:
- Abre el “Panel de control” de tu ordenador y haz doble clic en “Accesibilidad”.
- Ahora, sobre “Reconocimiento de voz”, verás una nueva ventana donde iniciarás la configuración del micrófono por medio del asistente para el entrenamiento del equipo.
- Queda listo tu sistema para reconocer el dictado por voz en diferentes aplicaciones, incluida Excel.
Puedes hacer una prueba en un nuevo libro, situándote en una celda, abriendo el “Reconocimiento de voz” y comenzando el dictado, cada vez que digas “Intro” te posicionará en una casilla más abajo, te conviene bloquear celdas de Excel para proteger fórmulas con este método.
Para Excel online
Son muchos los usuarios de versiones online de los programas ofimáticos, que prefieren este método por sobre la versión escritorio para ejecutar sus labores diarias, gracias principalmente a un mejor rendimiento del equipo y la facilidad de trabajo colaborativo. Desde la página oficial de Excel, puedes encontrar la versión online de este programa, Al igual que en la versión de escritorio, cuentas con todas las opciones y comandos originales. Así que para activar la función de texto a voz, debes hacer lo siguiente:
- Instala y ejecuta el programa, luego dirígete a la cinta superior despliega las opciones, allí haces clic en “Más comandos”.
- De inmediato muestra “Todos los comandos” y en la lista mostrada asegúrate de tildar todos los comandos relacionados con “Hablar celdas” e ir pulsando el botón de agregar. Por último haces clic en “Aceptar”.
- Cuando vuelvas a ventana principal del programa encontrarás los botones que te permiten iniciar la reproducción del contenido en celdas.
Desde tu PC Windows
Excel particularmente admite la activación del comando texto a voz, con lo que puedes ordenarle a tu PC que reproduzca un texto, bien sean letras o números. Te sorprenderá darte cuenta, la precisión con la que logra expresar fechas, horas, porcentajes o simples textos, respetando los símbolos gramaticales. Actívala así:
- Abre el menú de Archivo, seguido haz clic sobre “Opciones”.
- Abrirás una nueva ventana, en la que escogerás la sección de “Personalizar cinta de opciones”.
- Allí aperturas “Todos los comandos”, y te vas desplazando en la lista hasta encontrar el comando “Leer celdas”, haces clic sobre él.
- Verifica en el panel derecho de esa ventana, en cuál de los menús principales deseas añadir la opción, también puedes especificar la sección, de preferencia inclúyela en el menú de inicio, pulsando el botón de “Nuevo grupo”.
- Por último pulsa “Agregar” y “Aceptar''. Ahora puedes comprobar en el menú de inicio que tienes el botón de leer celdas.
Si por ejemplo, estás manejando una cantidad numérica con muchas cifras decimales, te conviene Redondear automáticamente los decimales en Excel, antes de continuar con cualquier procedimiento, para simplificar los resultados.
Si cuentas con la versión móvil
Si prefieres ejecutar Excel desde tu móvil, descarga la app desde la Play Store o la App Store. En esta versión puedes acceder a distintas opciones para editar tus hojas de cálculo, también puedes personalizar algunas como el texto a voz desde el botón de tres puntos ubicado en la sección superior izquierda.
¿Qué debes hacer para que todos los datos de tus tablas se lean en voz alta?
Si requieres agregar o eliminar sangría en mi documento en Excel, debes saber que hay métodos muy simples para lograrlo, así también, una vez has activado o agregado la opción de “Hablar celdas” a tu menú principal, llega el momento de ponerla a prueba.
Usando tu ordenador Windows
La forma más cómoda de trabajar con este software es a través de tu ordenador. Para aplicar la función de “Texto a voz”, simplemente asegúrate de tener una salida de audio activa y funcional, luego selecciona el rango de celdas a reproducir y pulsa en el menú superior el botón de “Hablar celdas”, de inmediato escucharás el audio.
Con tu móvil Android o iPhone
Por último, para aplicar la reproducción del texto en una celda, desde la versión de Excel para dispositivos móviles, debes asegurarte de activar el comando en alguna de las opciones principales de edición, así tras escoger las celdas podrás iniciar con el botón de “Hablar celdas” y escuchar cómo tu móvil reproduce el texto.