¿Cómo usar expresiones regulares en Excel? | ¿Qué son las expresiones regulares?
Excel es un conocido programa desarrollado por Microsoft, que sirve para realizar cálculos matemáticos y operaciones aritméticas en una hoja de cálculo. Aunque parezca bastante limitado muchos usuarios le han dado numerosas aplicaciones distintas, incluso de programación. Las expresiones regulares sirven precisamente para poder manejar datos de manera automatizada.
Este software puede obtenerse igualmente al instalar Microsoft Office online en Windows 10 y empezar a disfrutar de sus funciones, incluyendo la mentada en este tutorial.
Las expresiones regulares en Excel son una herramienta de gran valor para manejar cadenas de datos. Estas sirven para localizar distintas combinaciones de caracteres y aplicar acciones basándose en la codificación que se le dé.
Sus aplicaciones van más hacia el área de la programación y aunque existan herramientas que hagan sus funciones, estas siguen siendo de gran valor en el área.
¿Qué son expresiones regulares?
Estas expresiones se definen como patrones que tienen como función encontrar distintas combinaciones de elementos inmersos en una cadena de texto. Gracias a su invención se pueden localizar datos en grandes cantidades de información de una manera sencilla y flexible.
Sabiendo utilizar todo el componente de Microsoft Office | Word, Excel o PowerPoint principalmente, lo demás será pan comido a la hora de trabajar con ellos.
Por ejemplo, si se tiene una matrícula de nombres y se pretenden buscar todos aquellos llamados “Luis, Louis y Lois” y agruparlos. El patrón de la expresión regular seria “L(u|ou|o)is”. Esto permitiría crear un lazo que una a los distintos elementos bajo una coincidencia.
Estas expresiones se tienden a encontrar bajo la abreviatura “Regex” o “Regexp”. Las cuales provienen de la abreviación de su nombre traducido al inglés.
En programación sus usos y aplicaciones son mayores. Sin embargo, la más utilizada es la manipulación y búsqueda de grupos de datos con una coincidencia, la cual está determinada por el patrón que se establezca en la expresión regular.
Expresiones regulares en Excel
Dentro del programa Excel se pueden configurar el uso de estas expresiones. Esto permitirá crear los patrones que el programa usará para encontrar los datos que usted desea.
Además de aplicar determinadas acciones como agruparlos, separarlos, dividir sus caracteres, realizar alguna operación aritmética con sus valores, entre otras. Es importante tener un conocimiento mínimo de programación para llevar a cabo el desarrollo de esta herramienta de manera óptima.
Habilitar pestaña de “Desarrollador” o “Programador”
Dependiendo de la versión de Excel que se posea esta puede aparecer con el título “Desarrollador” o “Programador”. Para habilitar esta opción dentro de Excel es necesario seleccionar la pestaña “Archivo” dentro del programa. En el menú que se despliega se debe localizar la palabra “Opciones” y seleccionarla. Con esto aparecerá el menú de configuraciones de Excel.
En ese menú se deberá seleccionar la opción “Personalizar cinta de acciones”. En el lado derecho se buscará la opción “Desarrollador” o “Programador” y se seleccionará la casilla pasa activarla. Luego se deberá cliquear en la opción “Aceptar” para poder visualizar la pestaña en la barra principal de Excel tan fácil como cambiar idioma en Microsoft Excel.
Añadir “Expresiones regulares de Microsoft VBScript 5.5”
Para comenzar en la construcción de este tipo de expresiones, se debe añadir este elemento a Excel. Para ello debe seguir los pasos siguientes. Habiendo cumplido los pasos para habilitar la pestaña “Desarrollador”.
Esta se debe seleccionar, lo cual cambiará las acciones en la barra inferior de herramientas. En esta barra se deberá seleccionar la opción “Visual Basic”. Lo cual desplegará una ventana aparte de la de Excel, llamada “Microsoft Visual Basic para Aplicaciones”.
En la ventana de “Microsoft Visual Basic para Aplicaciones” se debe ubicar y hacer clic en la opción “Herramientas”. Luego cliquear en el menú desplegable la elección “Referencias”. Lo que llevará a otra ventana de opciones.
Se deberá buscar y marcar la casilla titulada como “Expresiones Regulares de Microsoft VBScript 5.5”. Para finalizar la adición de esta herramienta se deberá seleccionar “Aceptar” en esa misma ventana.
Cumpliendo los pasos ya se podrá hacer uso de esta herramienta dentro de Excel. Cabe destacar que es necesario aprender el lenguaje de estas expresiones para poder crear un código funcional.