Cómo trabajar varias personas en Excel desde casa y al mismo tiempo | Soporte
En el mundo actual, existen una gran cantidad de programas y aplicaciones que nos facilitan acciones dentro del trabajo o en nuestra vida cotidiana. Uno de estos programas es el de Excel. A través de él, se pueden realizar una gran variedad de cosas, ya que la misma le permite al usuario una bandeja de herramientas completamente diversas. En la actualidad, por medio de las actualizaciones, hay una opción que permite a varias personas trabajar con un mismo Excel.
Por medio de este artículo, conoceremos esta característica bastante interesante. En el caso que te aparezca en tu pantalla un mensaje diciendo error de Excel no tiene recursos para completar una tarea, te daremos los pasos para trabajar sin problema alguno con Excel y con varias personas en conjunto desde la comodidad de tu casa.
¿De qué forma colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la co-autoría?
Teniendo en cuenta que el programa de Excel tiene consigo grandes herramientas a usar día a día, donde una de ellas es la característica para usar fórmula “Carg” en Excel correctamente. La misma nos ha permitido en los últimos tiempos, la posibilidad de colaborar con los libros de Excel al mismo tiempo con la opción de “co-autoría”. Para realizar este se deben tener ciertos aspectos importantes.
Cabe resaltar que la co-autoría es la posibilidad de poder compartir y trabajar en una misma hoja de cálculo varias personas al mismo tiempo y cada una desde la comodidad de su casa. Sin embargo, para utilizarla, se deberán activar algunas opciones fundamentales. En principio, lo más crucial es tener la última versión de la plataforma de Excel, ya que, si no tiene esta, no será posible activar la co-autoría.
¿Cuáles son los pasos para trabajar en co-autoría con otras personas?
Se debe tener en cuenta que, para activar la opción de la co-autoría dentro del programa de Excel, se deben tener en cuenta una diversidad de pasos para que esta funcione de la forma más correcta. A continuación, se mencionarán los pasos para trabajar con varias personas dentro de una misma hoja de cálculo de Excel.
Subir el libro a la nube
Lo principal es subir el libro contable de Excel en una nube de OneDrive. En tal caso que el usuario no posee OneDrive, y este usando SharePoint, debe tener en cuenta que este último no funciona para la co-autoría de Microsoft. Por ende, deberá verificar el programa que tenga instalado.
Compartirlo
El segundo paso es el de compartirlo. El archivo una vez que se ha cargado dentro de la nube, deberá seleccionarlo para de esta manera abrirlo. Cuando se haya abierto en una pestaña nueva se hará lo siguiente:
- Dar clic en la opción de Abrir en escritorio.
- Una vez abierto este archivo, se verá una barra amarilla donde se indicará la vista protegida del archivo.
- Se dará clic en la opción de “Habilitar”.
- En la esquina derecha, ubicada en la parte superior se dará clic en “compartir”.
- Una vez allí, de manera predeterminada, cada una de las personas a la que se le compartió, podrán editar el libro contable.
- Al momento de compartir, se deberán escribir las direcciones de los correos electrónicos de las personas.
- Una característica opcional es la de poner algún mensaje para los destinatarios.
- Una vez hecho, se le dará clic a “enviar”.
Las otras personas pueden usarlo
Una vez se haya compartido, las personas a las que se les envió la invitación, podrán empezar a utilizar la hoja de cálculo. Podrán abrirlo y editar, en tal caso que se desee usar a fin de co-autoría, se dará clic en “editar”. Sin embargo, para esto, el usuario deberá tener una versión nueva de Excel, la cual deberá ser compatible con la opción de co-autoría, para de esta manera poder mover columnas dentro de Excel y tener más opciones a editar.
Trabajar en conjunto con otros usuarios
Cuando ya el archivo se encuentra abierto en Excel, deberá tener activada la opción de “Autoguardado” esto a fin de que cuando se editen los archivos cuando se esté trabajando en conjunto, estos logren guardarse. Para darte cuenta de las personas con las que se está trabajando en “Co-autoría”, se verán sus imágenes en la parte superior derecha del programa de Excel.
En tal caso que no tengan imagen, se podrá ver sus iniciales o el icono de estas. Para poder realizar cada cosa, se deberá descargar Excel desde su página oficial, así podrás usar cada una de las funciones actualizadas y compartir los archivos a modo de co-autoría y trabajar en conjunto con varias personas. Esta opción es completamente garantizada si se quiere trabajar en una empresa varias personas a la vez dentro de la misma hoja de cálculo.