Cómo sumar valores negativos en Excel - Fórmulas para separar números

Las herramientas tecnológicas facilitan la resolución de problemas matemáticos complejos en una hoja de cálculo, que permite que el usuario aumente su poder de organización y análisis de datos en su capacidad de hacer cálculos.  Como ejemplo una suma de valores negativos en Excel.

Excel te permite entender de mejor manera las operaciones matemáticas ahorrando tiempo en la elaboración de cálculos de mayor dificultad interactuando con diferentes bases de datos para crear un proceso automatizado.

Beneficios de usar hojas de cálculo para realizar tu trabajo

Cuando se trata de datos estadísticos, cálculos y reportes con gráficos y formulas Excel es sin duda una de las mejores opciones ya que permite:

• Tener el control total en la administración de datos para que puedas ordenarlos y utilizarlos como quieran añadiendo complementos que té permitan facilitar el análisis de los datos.
• Así como, obtener un resumen de grandes cantidades de datos dentro de una base de datos para la toma de decisiones.

• Ahorrar tiempo trabajando en equipo desde diferentes usuarios, así como importar datos desde sitios compatibles.
• Se puede crear modelos financiero o presupuestos a partir de datos bancarios.
• Puedes integrar varias hojas de calculo para que puedas simplificar operaciones con todo tipo de funciones y formulas.

Cómo se utiliza la función Suma en Hojas de cálculo

Como ya lo hemos mencionado antes, gracias a los avances tecnológicos los softwares de contabilidad como Excel te permiten realizar operaciones matemáticas extensas que facilitan el trabajo humano.

Como ejemplo, la función suma te permite calcular datos de una tabla de contenido muy grande de manera inmediata, acarreando todo lo que se modifique en la base de datos para modificar el resultado consecuentemente.

La función suma puedes emplearla con una formula llamada “Suma” que la vas a formar usando =SUMA (A5:A15) o SUMA (A5:A15, C8:C30(número de celdas)). De otra manera puedes insertar una función directamente desde su pestaña en el Excel, selecciona la función suma e insértala.

Con la función Sumar.si puedes sumar importantes grupos de celdas dentro de una hoja si lo que allí está escrito cumple con un valor o característica determinada que tú le asignes, para así mantener al margen todo lo que no necesites sumar; y la puedes insertar desde la misma pestaña de fórmulas buscando la opción 'Sumar.si'.

Otra forma de aprovechar al máximo las sumas en Excel es seleccionando las dos columnas que desees sumar, a continuación, tipea 'Alt+Mayú+=', esta es la forma mas manual de hacerlo. Sin embargo, con la función Autosuma dentro de la pestaña de fórmulas obtendrás resultados automáticos al posicionarte frente a una columna.

Cómo hacer que Excel considere valores negativos

Identificar los números negativos resulta fácil cuando estos tienen un signo menos, pero cuando se trata de cantidades grandes de números en los que tienes que identificar cuales son negativos como en un estado de cuenta suele ser mucho más difícil conseguirlos a simple vista.

Por lo que, Excel te permite tener una mejor visualización de los mismos a través de formatos con los que té sientas cómodo, para realizar esto solo debes de:

1. Seleccionar una o varias celdas de números negativos con el mouse haz clic en el botón derecho sobre una celda y selecciona 'Formato de celdas' o bien presione Ctrl+1(Windows) y +1(Mac).
2. Busca la pestaña Números>Números Negativos, en el apartado izquierdo.
3. Selecciona el formato que mas té guste para resaltar los números negativos.

NOTA: Si por el contrario quieres un formato personalizado dentro de la misma pestaña de números al final selecciona personalizada.

En cuanto a que Excel te permita contar los números de rango negativos:

• Ubíquese en una celda en blanco y coloque la formula fórmula = CONTAR.SI ($ A $ 1: $ B $ 5, '<0' (A y B son los rangos que desea utilizar)).
• Para sumar todos los negativos solo de un rango la fórmula es = SUMIF ($ A $ 1: $ B $ 5, '<0').

Puedo sumar columnas de mis hojas de cálculo

La forma más sencilla de sumar todos los valores de una columna es posicionando tú cursor en la parte de abajo en una celda vacía de la columna que desees sumar a continuación:

1. Busca la pestaña formulas y selecciona la función autosuma Σ
2. A continuación, toda la columna que habías seleccionado se sombreará y la función =SUMA aparecerá.
3. Presiona Enter y automáticamente obtendrás el resultado.

ahora bien, para sumar dos o mas columnas dentro de una hoja de cálculo, debes:

1. selecciona una celda vacía debajo de las columnas que quieras sumar.
2. Busca la función AutosumaΣ en la pestaña de funciones
3. Ahora que la función =Suma ya aparecido debes de seleccionar y arrastrar el mouse hacia todas las celdas que quieras agregar a la sumatoria para que se sombreen
4. Finalmente selecciona Enter para obtener el resultado.

Se puede usar Microsoft Excel como una calculadora

Para que no desvíes tu atención buscando otro dispositivo, calculadora o en otra web en la que puedas realizar tus operaciones matemáticas, si no que mantengas toda tú atención en un solo programa para que no pierdas el hilo; Excel té permite que le utilices como una calculadora.

Para realizar operaciones sencillas como sumar, restar, multiplicar y dividir valores que necesites basta con buscar una celda vacías y escribir el signo = primer número a sumar (seguido del signo +, -, *. /), segundo número en sumar (pueden ser celdas también). Por ejemplo: =155*3 y pinchar Enter y té arrojara el resultado de forma instantánea.

Comandos y fórmulas más utilizados en hojas de cálculo

Aparte de la función o formula y suma existen muchas mas funciones en las que Excel puede hacerte la vida mas fácil, como, por ejemplo:

1. La resta para restar los valores que necesites =A2-A5.
2. La multiplicación para multiplicar los valores que necesites con el símbolo de un asterisco =A2*A5.
3. La división para dividir lo que se necesites =A2/A5.
4. El Promedio, media o media aritmética de las celdas que selecciones =PROMEDIO (A2:A5).
5. Los valores maximos y minimos para un conjuntgos de celdas =MAX (A2, A5); MIN (A2, A5).
6. Contara es una formula para contar los valores(numéricos) o entradas de una tabla =CONTARA (A2:A5).
7. Para contar si una serie de elementos cumplen con los parámetros establecidos =CONTAR.SI (A2:A5;"555")
8. La condición permite que se devuelva un valor si el parámetro que establecimos se cumple: =SI(A2='300','Aprobado';'Suspenso').
9. Con la función Buscar un valor dentro de la fila =BUSCARV ('MARIA', A2:A5, 3, FALSO)si queremos saber el número de pasteles comprados por maría en la entrada o tabla, y en cuanto a falso para indicar que no seleccione ningún otro nombre que sea el de María

Otras herramientas digitales para trabajar

Excel sin duda es una de las mejores herramientas para calculo a nivel mundial. Sin embargo, exigen otras alternativas como las Hojas de cálculo de Google con acceso desde una cuenta Gmail, ThinkFree, Apple Numbers, Gnumeric, Spread32, Zoho Sheet, BIRT y Quip.