Cómo resaltar fila o columna seleccionada y celda activa en Excel
Existen algunas opciones que aunque sencillas pueden ser muy útiles, dicho en el caso del tutorial que te traemos hoy. En esta ocasión te enseñaremos cómo resaltar fila o columna seleccionada y celda activa en Excel.
Sin dudas resaltar ciertos lugares de nuestra tabla es algo muy recomendable para facilitar el trabajo. Claro es el ejemplo al momento de comparar dos listas en Excel y resaltar repetidos, pues la facilidad que se obtiene es innegable. A su vez resaltar las filas y las columnas es algo que también deberías aprender.
¿Cuál es la utilidad resaltar filas y columnas dentro del Excel?
Podría parecer que esta función no tiene una utilidad aparente, de cualquier manera estarías equivocado si piensas esto. Lo cierto es que gracias a esta acción se obtienen unas cuantas ventajas y más aún si eres una persona que trabaja constantemente con Excel.
En todo caso, si aún dudas de las bondades de esta acción, le atentamente las siguientes ventajas.
Saber rápidamente dónde estás ubicado
Una de las ventajas más destacables de resaltar filas y columnas, es que estarás al tanto de donde está ubicado tu cursor todo el tiempo. Esto es especialmente útil para las personas que trabajan constantemente con la aplicación Excel.
Puede parecer algo tonto, pero lo cierto es que estar siempre pendiente de esto te ahorrará tiempo, a su vez evitarás confusiones que pudieran aparecer. Una columna o fila resaltada hace que el trabajo en la misma sea más fácil, estando enfocado completamente en ella.
Un buen resaltado y técnicas como buscar datos en dos o más hojas de Excel rápidamente, te permitirán tener una tabla de Excel mucho más eficiente.
Enseñar a tu equipo de trabajo tablas fácilmente
Otra interesantísima bondad de esta opción, es que es especialmente útil para presentaciones en clase o para su equipo de trabajo. Esto se debe a que resaltar las filas y columnas, hará mucho más fácil entender una tabla.
Lo anterior posibilitara explicar de manera certera y adecuada a tus compañeros de trabajo o de estudio cómo va el desarrollo de un trabajo o las cuentas de una empresa. Es una manera para comunicar más fácilmente todo el contenido presente en nuestros documentos o presentaciones.
Por otra parte, si lo mencionado responde a sus necesidades hacer una presentación profesional con Prezi, es algo que debería considerar. Especialmente útil en entornos laborales y académicos.
Cómo resaltar fila o columna seleccionada y celda activa en Excel
Excel no tiene manera nativa para esta interesante opción, de cualquier modo con un poco de ingenio y paciencia es posible habilitarla. Por fortuna las opciones de personalización de Excel son muy avanzadas, permitiendo esta y muchas otras funciones.
Resaltar fila o columna seleccionada y celda activa en Excel
- El primer paso que debes tener en cuenta, es guardar el documento en el que trabajarás como Libro de Excel habilitado para macros. Para realizar este procedimiento, tan sólo procura presionar la opción Guardar como y buscar el tipo de archivo la opción señalada anteriormente.
- El anterior paso es muy importante, ya que este procedimiento lo haremos justamente mediante el uso de macros.
- El siguiente paso es dirigir a inicio, posteriormente localiza Formato Condicional y dar clic en Nueva Regla. Allí presiona sobre Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
- En el espacio para describir la regla deberá aplicar la siguiente fórmula = columna()=celda(“ columna”). Presione ahora en formato. Aquí puede configurar el resaltado de la celda como mejor le parezca, en nuestro caso tan sólo cambiaremos el relleno a color amarillo.
- Una vez haya terminado con la personalización presione en Aceptar.
- Repite el procedimiento anterior para la fila, en este caso la fórmula es = fila()=celda(“ fila”), también configure el formato a su gusto.
- Dirígete a Formato Condicional y Administrar Reglas, en mostrar reglas de formato para: selecciona Esta hoja.
- Donde dice se aplica a, cambie la información de manera que ambas reglas (fila y columna) queden así: =$A:$AZ.
Aplicando la regla
- Presiona Alt+F11.
- Presiona sobre la hoja en la que está trabajando, comúnmente señalada como Hoja 1.
- Cambie la opción de General a Worksheet. También asegúrese que la pestaña a la derecha este en SelectionChange.
- En la parte inferior ingrese el siguiente código debajo de Private Sub y sobre End Sub Application.ScreenUpdating=True y presione Enter.
- De clic en guardar.
Al culminar el proceso puede ver resaltadas tanto filas como columnas en el color de su preferencia.
Como señalábamos antes, el resaltado de una tabla es muy útil para entenderla más fácilmente y también para compartirla con compañeros de estudio o de trabajo. Ante esto también es posible publicar un archivo Excel interactivo en un sitio web, lo que posibilitará trabajar de manera remota.