Cómo registrar una nota de crédito de proveedores en el libro de compras
En el mundo de las finanzas y las pequeñas, medianas y grandes empresas es importante y muy necesario llevar una contabilidad y registro de las compras y las ventas. La nota de crédito es un documento que va de la mano con las facturas electrónicas, pues evita problemas tributarios a futuro dentro de una empresa.
También, de acuerdo a la ley de impuestos, si se quiere eliminar una facturación hecha, antes tener una nota de crédito; cometemos un error, ya que se enviarían datos incompletos. Por eso, es muy importante que al buscar un programa de facturación, incluya la facilidad de crear notas de crédito rápidas y sencillas.
¿Cómo hacer una nota de crédito?
Primeramente, para crear una nota de crédito es importante, para que estas tengan validez, que sean creadas desde un software de facturación y Excel, este ultimo es un buen ayudante para esto. También, es necesario que estas notas estén firmadas por la empresa y que contengan todos los detalles del negocio hecho anteriormente.
Para comenzar a hacer una nota de crédito completa debe decir como encabezado “Nota de Crédito”, al igual que la fecha de emisión, la referencia y la identificación del cliente.
De igual modo, en los datos que se agregan como cuerpo de esa nota, debe ir el producto o el motivo de la nota de crédito, al igual que el importe de estos.
En esa misma línea, es importante que en la nota se haga referencia del valor de disminución del producto, así que debe presentar el monto de los impuestos. Por supuesto, si la nota de crédito que se está haciendo es para devolver un dinero o para anular una factura, el monto debe ir en negativo.
Por otro lado, en la misma nota de crédito, tienen que agregarse los datos del emisor, tal como el nombre de la empresa, el RUT, teléfono, entre otros datos importantes.
¿Cómo agregar una nota de crédito de proveedores en el libro de compras de una empresa?
Estos libros de compra, y a la vez las notas de crédito pueden ser en libros físicos pero, generalmente, son electrónicas, pues facilitan su creación y edición si es necesaria.
En el caso de que sea electrónica, Odoo es software eficiente para la creación de notas de crédito y a la vez llevar registro de los datos de la empresa.
Por eso, es que en esta oportunidad te explicaremos cómo puedes agregar una nota de crédito en los libros de compra usando Odoo.
Para hacerlo desde aquí, encontrarás la opción de una vez en la factura que tengas en la primera pantalla y en la que necesites agregar una nota de crédito.
En esta pantalla aparece la opción de “Agregar nota de Crédito”, y desde una nueva ventana aparece la opción de “Contabilidad” y a su vez “Clientes/Notas de Crédito” y “Crear”. Esta opción se presentará luego de que la factura creada este en estado Pagado o Abierto, y así, aparecerán unos campos que completar.
Ahora bien, para crear la nota de crédito solo hay que seguir los pasos sencillos que se van dando en la pantalla, como lo explicamos anteriormente. Una vez que seleccione la opción de “Crear”, aparecerá un formato para las notas de crédito con formatos que completar.
Teniendo todos los datos listos y completos, solo hay que revisar que estén en el orden en que los piden y así darle clic a la opción de “Validar”. De esa forma, ya se ha agregado una nueva nota de crédito y hay un documento legal que puede ser enviado al cliente para confirmar su creación.