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¿Cuáles son los procedimientos alternativos de auditoria para inventarios?

22 febrero 2021

Poder verificar y conocer la realidad de la mercancía que tenemos en nuestra empresa, es imprescindible contarlos y constatar con los soportes; ya que nos permite saber si ha ocurrido una pérdida o robo, sin embargo a veces es imposible realizar el conteo físico y debemos recurrir a los procedimientos alternativos de auditoria para inventarios.

En este sentido, los procedimientos alternativos les van a permitir a los auditores realizar una serie de pasos o pautas que no son las comunes, para determinar o poder mostrar los resultados; debido a que es imposible realizarlo de la forma tradicional por diversas razones o factores.

En el caso del inventario se refiere a todos los materiales, bien sea para materia prima, productos en proceso o ya elaborados para la venta; también podemos decir bienes tangibles, corpóreos o en existencia, que son vitales para la funcionalidad de la organización.

Como no todos los sistemas de control de inventarios son iguales, ya que depende principalmente de la actividad económica a la que se dedica la empresa, las auditorias no se pueden realizar solo de una forma; en este sentido, según el tipo de organización será necesario utilizar procedimientos alternativos para poder obtener un informe detallado de la situación actual.

Procedimientos alternativos de inventarios

Existen algunos tipos de auditoria administrativa internas o externas que ayudaran a conocer el estado actual de la empresa; y en caso de que el inventario dificulte el uso tradicional, se debe utilizar procedimientos alternativos, ya que de esta forma se facilitara el trabajo.

Normalmente es necesario evaluar todas las partidas y verificarlas con el inventario físico. Sin embargo, a veces es imposible hacerlo; bien sea por la naturaleza o por su localización, entonces la única posibilidad es realizarlo mediante un procedimiento alternativo.

persona verificando inventario

Para llevar a cabo un procedimiento alternativo, puedes tomar una muestra de las partidas de inventario adquiridas e inspeccionar todos los documentos de las ventas luego de esas compras; en este sentido es indispensable observar y considerar cualquier detalle por insignificante que parezca.

Por otra parte, también el auditor puede verificar todos los soportes de las compras realizadas por un periodo, y así establecer la constante en la adquisición de mercancía, siempre respetando y siguiendo las normas internaciones de auditoría.

Sin importar cuál método alternativo o procedimiento se utilice para la obtención de los resultados, este tipo de auditoria va a proporcionar la información que necesita la empresa; ya que se puede dilucidar el estado actual de la mercancía y solventar cualquier problema que se encuentre.

¿Cómo planear los procedimientos alternativos de auditoría?

Al planear bien sea un procedimiento tradicional o alternativo de auditoria es preciso considerar algunas cosas; como por ejemplo la naturaleza de los sistemas de contabilidad, además del control interno utilizado para el sistema de inventario.

Asimismo es fundamental tomar en cuenta la importancia, riesgo y detección que esté relacionado con el inventario; así como la localidad o ubicación física, y establecer si es necesario o no llamar a un experto, todo según las normar internacionales de auditoría.

papel verificado

Es relevante tomar en cuenta que no siempre se podrá tener evidencia suficiente del estado actual del inventario, a la hora de realizar un procedimiento alternativo de auditoria; debido a varios factores, entre ellos su realidad o situación, lo que se resume principalmente en no contar con los datos verídicos.

Los diferentes procedimientos para inventarios pueden realizarlos según sea el caso personas dentro o fuera de la organización, para ellos es primordial conocer las diferencias y relación entre auditoría interna y externa; básicamente de esta forma se podrá comprender cuando y donde es necesario cada uno.

Finalmente, si no se puede hacer un conteo físico o un procedimiento alternativo por múltiples razones; entonces el auditor deberá siempre apegarse al reglamento o las NIA 705, y expresar de forma clara una opinión modificada sobre las diversas limitaciones del alcance.