�Cu�les son los procedimientos alternativos de auditoria para inventarios?

Poder verificar y conocer la realidad de la mercanc�a que tenemos en nuestra empresa, es imprescindible contarlos y constatar con los soportes; ya que nos permite saber si ha ocurrido una p�rdida o robo, sin embargo a veces es imposible realizar el conteo f�sico y debemos recurrir a los procedimientos alternativos de auditoria para inventarios.

En este sentido, los procedimientos alternativos les van a permitir a los auditores realizar una serie de pasos o pautas que no son las comunes, para determinar o poder mostrar los resultados; debido a que es imposible realizarlo de la forma tradicional por diversas razones o factores.

¿Cuáles son los procedimientos alternativos de AUDITORIA para inventarios?

En el caso del inventario se refiere a todos los materiales, bien sea para materia prima, productos en proceso o ya elaborados para la venta; tambi�n podemos decir bienes tangibles, corp�reos o en existencia, que son vitales para la funcionalidad de la organizaci�n.

Como no todos los sistemas de control de inventarios son iguales, ya que depende principalmente de la actividad econ�mica a la que se dedica la empresa, las auditorias no se pueden realizar solo de una forma; en este sentido, seg�n el tipo de organizaci�n ser� necesario utilizar procedimientos alternativos para poder obtener un informe detallado de la situaci�n actual.

Procedimientos alternativos de inventarios

Existen algunos tipos de auditoria administrativa internas o externas que ayudaran a conocer el estado actual de la empresa; y en caso de que el inventario dificulte el uso tradicional, se debe utilizar procedimientos alternativos, ya que de esta forma se facilitara el trabajo.

Normalmente es necesario evaluar todas las partidas y verificarlas con el inventario f�sico. Sin embargo, a veces es imposible hacerlo; bien sea por la naturaleza o por su localizaci�n, entonces la �nica posibilidad es realizarlo mediante un procedimiento alternativo.

persona verificando inventario

Para llevar a cabo un procedimiento alternativo, puedes tomar una muestra de las partidas de inventario adquiridas e inspeccionar todos los documentos de las ventas luego de esas compras; en este sentido es indispensable observar y considerar cualquier detalle por insignificante que parezca.

Por otra parte, tambi�n el auditor puede verificar todos los soportes de las compras realizadas por un periodo, y as� establecer la constante en la adquisici�n de mercanc�a, siempre respetando y siguiendo las normas internaciones de auditor�a.

Sin importar cu�l m�todo alternativo o procedimiento se utilice para la obtenci�n de los resultados, este tipo de auditoria va a proporcionar la informaci�n que necesita la empresa; ya que se puede dilucidar el estado actual de la mercanc�a y solventar cualquier problema que se encuentre.

�C�mo planear los procedimientos alternativos de auditor�a?

Al planear bien sea un procedimiento tradicional o alternativo de auditoria es preciso considerar algunas cosas; como por ejemplo la naturaleza de los sistemas de contabilidad, adem�s del control interno utilizado para el sistema de inventario.

Asimismo es fundamental tomar en cuenta la importancia, riesgo y detecci�n que est� relacionado con el inventario; as� como la localidad o ubicaci�n f�sica, y establecer si es necesario o no llamar a un experto, todo seg�n las normar internacionales de auditor�a.

papel verificado

Es relevante tomar en cuenta que no siempre se podr� tener evidencia suficiente del estado actual del inventario, a la hora de realizar un procedimiento alternativo de auditoria; debido a varios factores, entre ellos su realidad o situaci�n, lo que se resume principalmente en no contar con los datos ver�dicos.

Los diferentes procedimientos para inventarios pueden realizarlos seg�n sea el caso personas dentro o fuera de la organizaci�n, para ellos es primordial conocer las diferencias y relaci�n entre auditor�a interna y externa; b�sicamente de esta forma se podr� comprender cuando y donde es necesario cada uno.

Finalmente, si no se puede hacer un conteo f�sico o un procedimiento alternativo por m�ltiples razones; entonces el auditor deber� siempre apegarse al reglamento o las NIA 705, y expresar de forma clara una opini�n modificada sobre las diversas limitaciones del alcance.

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