¿Cuáles son los métodos para el calculo de estimación para cuentas incobrables?
Toda empresa que desee perdurar en el tiempo y sobrevivir a los constantes cambios externos debe registrar y supervisar de manera continua. Los estado de sus cuentas, estado financiero y diversos elementos para mantenerse. La toma de decisiones en la empresa se ve afectada por el estado de las cuentas de las mismas, debido a que mediante el registro de ellas podemos saber si podemos o no arriesgarnos a nuevos proyectos.
Es por ello que las empresas consideran muy importante contar con personal altamente calificado, es decir especialistas y profesionales que brinden a la misma productividad y eficiencia. Para llevar el registro de estas cuentas se utiliza la contabilidad, podemos decir que la contabilidad se ocupa de indagar, examinar, evaluar, analizar el estado económico en que se encuentra la empresa.
Al obtenerse la información necesaria con respecto a las cuentas, se conoce si los recursos se utilizaron eficazmente o existieron perdidas. En la actualidad existen varios tipos de contabilidad que puedes utilizar en tu empresa, organización o institución, solo debes considerar cual más te conviene.
La contabilidad financiera muestra la situación financiera, cual fue la gestión, además de los gastos y movimientos que se realizaron en lo económico a nivel interno. En la contabilidad puedes usas distintos criterios para medir estos estados, desde el valor histórico, actual y realizable, su patrimonio, estados financieros y los libros contables existentes.
En la contabilidad se manejan diferentes tipos de cuentas tales como: activo circulante, fijo, intangible, tangible, cargos diferidos. También están las cuentas de orden, pasivos circulante, largo y corto plazo, capital, todas estas cuentas principales contienen su clasificación según su propósito para su cálculo.
Muchas empresas para llevar un mejor registro prefieren utilizar dos tipos de libros: uno para llevar el registro de las entradas y salidas de caja, y uno para banco, los cuales son de importancia para el registro diario.
Muchas empresas en la actualidad constan de un sistema de información contable para llevar sus registros, no solo de manera manual sino también automatizada los cuales contienen varios elementos. Sin embargo puede suceder que en el registro de tus libros en el momento de analizarlos te encuentres con cuentas incobrables.
¿Qué caracteristicas tienen las cuentas incobrables?
Las cuentas incobrables son aquellas cuentas de las cuales su monto pueden formar parte de las pérdidas de la empresa, pues las mismas se derivan antiguas créditos otorgados que no cobrados o cancelados por tus clientes.
Se puede considerar una cuenta incobrable cuando ha pasado aproximadamente un año desde que contrajiste el crédito con tu cliente y no cumplido los plazos establecidos, aun cuando la empresa haya utilizado innumerables elementos para sus cobros. Es por ello que muchas empresas registran una previsión de cuentas incobrables a través de un sistema online que existen muchos, para poder recuperar los montos de créditos otorgados y no pagados.
¿Cuáles son los métodos para estimación de cuentas incobrables?
Existen diversos métodos en la contabilidad tales para elaborar los cálculos con el método de estimación de cuentas incobrables. Este método de estimación es el más utilizado por las empresas por su eficiencia pues los cálculos se realizan sin esperar que el año de ejercicio económico culmine.
En el método de estimación es donde se aplica la previsión que te mencione anteriormente, en este se hace un aproximado porcentaje de estas cuentas pendientes y actuales, que no afecta a los gastos o ingresos existentes en el libro. O quizás si lo prefieres la puedes ejecutar en el mismo método de estimación mediante el método de porcentaje fijo, el cual aplicas en las cuentas por cobrar registradas en tus libros por ventas hechas a crédito.
El método de cancelación directa el cual puedes aplicar, si el monto que te deben no es una gran cantidad de dinero, además este método no afecta los costos de tus ingresos obtenidos en el tiempo que se creó.
Incluso periódicamente es necesario que se realice una contabilidad interna, si sigues una supervisión y control garantizaras el buen funcionamiento de la misma. En el método de cálculo analizas tus cuentas según el tiempo o antigüedad de las mismas y luego se asigna un porcentaje a estas cuentas por cobrar.