¿Cuáles son los elementos y las funciones básicas de un sistema de información contable?

En todo empresa se lleva a cabo un registro de todos los movimientos de ingresos y gastos, esto con el objetivo de mantener un orden. En este artículo te ayudaremos a entender que es un sistema de información contable sus elementos y funciones básicas en una empresa.

Funciones de un sistema de información contable

Básicamente un sistema de información contable, como ya lo hemos venido explicando, tiene como propósito realizar las siguientes tareas en una empresa:

1. Procesar, recopilar y almacenar de manera efectiva los datos relacionados con las actividades financieras de una institución comercial manufacturera. En estos datos se incluye la captación de datos de transacciones de archivos de origen, la anotación de transacciones y la emisión de información en libros contables.
2. Otra función que cumple un SIC es suministrar datos útiles para tomar decisiones, entre ellos la de producción de informes contables de administración y estados financieros.
3. Un sistema de datos contables es garantizar que los controles se encuentren es su debido lugar para aplicar un registro y proceso de datos con toda la precisión posible.

Funciones específicas de los datos contables

1. Retención y recuperación de datos con la ayuda de la tecnología de la información.
2. Salidas de datos que incluye una gran variedad de documentos tales como, informes de antigüedad, cuentas por cobrar, listas de clientes, información de clientes, calendarios entre otros.
3. Interacción con los departamentos dónde se lleva a cabo el presupuesto de ventas junto con el equipo de administración de inventarios.
4. Controles Internos, basándose en políticas y procedimientos que resguarden y garanticen que los datos puedan colocarse ene el sistema.

Elementos básicos del sistema de información contables

Previamente pudimos repasar y abarcar las características de un sistema contable, y que estas son vitales para industrias o compañías tanto micros como macros. Ahora veremos cuáles son los elementos básicos y fundamentales para llevar una buena administración de datos de contabilidad de forma exitosa.

• Documentos de soporte: Estos trámites son información escrita que sirve de evidencia de haber efectuado una transacción u movimiento comercial de cualquier empresa. En estas efectúan tres actividades como parte del desarrollo de una empresa como, Operación, Inversión y financiamiento de carácter legal.
• Documento justificativo contable: Antes de comenzar un control de diversos movimientos socioeconómicos en el libro mayor de entrada o resumen, debe crearse un acuse contable con base en los soportes de orden en el debe y el haber.
• Plan de cuentas: Es el listado que abarca todas las cuentas que puedan ser usadas para hacer la contabilidad de una empresa.

• Libros de contabilidad: El código de comercio dicta que un comerciante para hacer su contabilidad, debe llevar un libro diario, libro mayor, libro de balances y cuentas corrientes.
• Estados financieros: Estos cumplen un propósito especial y es el de cumplir con las necesidades de usuarios que no están en situación de pedir a una institución informes contables.

Listo, saber esta información ayudará agilizar los registros contables de forma exitosa, ordenada y responsable en cualquier empresa.