¿Cuáles son los objetivos y características de un sistema de contabilidad interna?
La contabilidad de una empresa, negocio u organización es un área de suma importancia, cuyas funciones pueden aportar información valiosa para la toma de decisiones dentro de la misma. Existen dos tipos de contabilidad, la contabilidad externa o financiera y la contabilidad interna o de gestión. Hoy te hablaremos de esta última, conocerás cuáles son los objetivos y características de un sistema de contabilidad interna.
Objetivos de un sistema de contabilidad interna
El objetivo principal de un sistema de contabilidad interno es obtener datos financieros y realizar análisis que permitan ofrecer información importante para el logro de los objetivos de la empresa. Esta información de importancia cumple con otras funciones útiles:
- Facilita la planificación y la elección de estrategias de negocio para el alcance de los objetivos empresariales.
- Ofrece información útil sobre el uso de los recursos dentro de la empresa, como los costos de producción y la eficiencia en el uso de la materia prima, que sirven para establecer los precios de ventas.
- Ofrece un balance y una valoración de los recursos financieros de la empresa, esto a su vez permite planificar de forma eficiente los presupuestos en los diferentes proyectos de la empresa, a fin de reducir costos.
- Un análisis de la contabilidad interna permite conocer y evaluar los beneficios obtenidos por la empresa y tomar decisiones sobre su futuro.
- Puede ser una herramienta útil para tomar decisiones sobre organización, líneas de producción, y determinación de los precios de los productos o servicios que ofrece la empresa.
Características de un sistema de contabilidad interna
Todo sistema de contabilidad interna debe contar con características que permitan a los empleados del departamento de contabilidad tomar decisiones inherentes a los datos financieros de forma sencilla. Entre las características más importantes, podemos mencionar:
- Realización de tareas contables para objetivos de corto plazo: Un sistema de contabilidad interna debe poder hacer un seguimiento continuo de los gastos e ingresos de la empresa en los diferentes departamentos, realizar tareas básicas concernientes a la nómina de empleados, diseñar un presupuesto periódico para cada departamento, entre otras tareas.
- Realización de tareas para objetivos de largo plazo: el sistema debe facilitar el crear informes anuales de la actividad financiera, ofrecer información útil que permita establecer una planificación financiera clara para nuevos proyectos, establecer propuestas presupuestarias y de financiación para un nuevo año fiscal, entre otros.
- Fácil uso y comprensión: Las operaciones contables deben ser fáciles de efectuar por todos los empleados del departamento de contabilidad. Debe actualizarse de forma inmediata para ofrecer mayor control y seguridad en las cuentas, así como ofrecer cálculos precisos en los resultados de operaciones de corto y largo plazo.
- Control de los empleados: El sistema debe ser lo suficientemente accesible y al mismo tiempo seguro para que los empleados puedan controlar el flujo de caja, modificar planes presupuestarios de acuerdo a las necesidades, y corregir errores.
Se comprende entonces la importancia de un sistema de contabilidad interna dentro de una empresa. Son muchos los empresarios que no dudan en invertir en un buen sistema de información contable que permita automatizar los procesos financieros de forma dinámica y eficiente, de esta forma se garantiza una mejor gestión de los recursos de la empresa.