¿Cómo invertir los datos de una cadena de texto en Excel? - Nombres y apellidos
Excel es sin duda el software más popular del mercado en cuanto a hojas de cálculo se refiere. Su fácil manejo y la cantidad inmensa de funciones lo hace el preferido de empresas, instituciones educativas o de salud y de usuarios particulares. Al descargar Excel desde su web tendrás un excelente aliado para realizar cálculos de finanzas, registro y análisis estadísticos.
Su uso se ha extendido a otros ámbitos como el educativo e instituciones de salud donde puedes aplicarlo para la organización y registro de funciones del personal docente, administrativo y obrero, así como la evaluación del proceso de enseñanza y aprendizaje. También es una herramienta muy útil para el diseño de cronogramas y la planificación educativa.
¿Qué fórmulas y funciones necesitas para invertir nombre y apellido en Excel?
Excel es una herramienta muy útil cuando estás haciendo listados de nombres y apellidos y necesitas tenerlos todos en un orden específico para su mejor lectura, análisis y organización. Estas son tareas muy usadas en las diferentes instituciones y empresas para el registro de asistencia de obreros, administrativos y proveedores en general.
Existe una cantidad de fórmulas y funciones en Excel que pueden resolver el problema del orden deseado en tu lista. Puedes emplear la función “EXTRAE” en combinación con la fórmula “unir cadenas”. La regresión múltiple en mi tabla de Excel y la matriz dinámica son funciones que te proporciona el software. Excel también tiene disponible la opción de personalizar tus fórmulas.
¿Qué proceso seguir para invertir nombre y apellido en celdas de Excel?
Es muy probable que al recibir un conjunto de nombres y apellidos en tu empresa o en tu instituto educativo para organizarlos en un listado estos se encuentren dispuestos de manera inadecuada. Si lo que deseas es invertir el orden en que se encuentran puedes escribir la fórmula “=MID(A2&" "&A2,FIND(" ",A2)+1,LEN(A2))” en una celda en blanco y luego arrastrar hacia las celdas para aplicar la fórmula.
Desde Excel en el móvil
Excel también está disponible en tu móvil para crear y actualizar tus hojas de cálculo y contiene todas las funciones relativas a la organización y análisis de datos de las versiones de escritorio. Es la solución perfecta para resolver problemas inmediatos cuando estás alejado de tu PC. Incluso puedes dividir o separar una cadena de texto en Excel desde tu móvil.
Puedes referirte a separación por “carácter delimitado”. Esta es una cadena de texto que contiene caracteres o símbolos que indican el lugar de la separación. Puede referirse a espacios en blanco o comas. Otra separación puede serla llamada “por ancho definido”. Con esta puedes hacer cortes en una cadena de textos basados en un número específico de caracteres.
Usando la licencia de Excel en el ordenador
Es altamente recomendable que al descargar Excel lo hagas desde su página oficial con una licencia legítima de Microsoft. Esto te evitará problemas de activación y garantizará su óptimo funcionamiento. Además, podrás tener acceso a información de primera mano y a las actualizaciones disponibles. Puedes obtener las últimas versiones de Excel de manera gratuita si posees tu licencia oficial.
Sin embargo, puedes sufrir algún percance al momento de estar realizando tus tareas con Excel. Pero para cada caso existe una solución. Puede suceder que no puedas acceder a su uso pues aparece un mensaje que indica que es un “producto de uso comercial”. Como solución inicia tu sesión a través de tu correo, ve a la opción servicios y suscripciones y allí hallarás tu producto Office o la suscripción de Microsoft. Usa esa información para corroborar la legitimidad de tu licencia.
Con Excel online
Excel online es una versión creada especialmente para ser usada directamente desde la red. Sustituyó a la versión Excel web app en 2014 y es ahora una herramienta muy popular para todo tipo de usuarios. La puedes abrir de forma gratuita si posees una cuenta de Office.com. Aldar comienzo a tu sesión en ella podrás ver su icono que indicará que es online y que no la tienes que tener instalada en tu equipo.
Haz una prueba con la opción de “borrar y reemplazar” para organizar tus citas y darle su toque de profesionalismo y así comprobar la funcionalidad de la versión online que es tan eficaz como cualquier otra. Es ese momento cuando te topas con cantidades de caracteres, como comas y comillas que te confunden y hacen más difícil su visualización. Puedes eliminar todas las citas de un Excel rápidamente siguiendo estos pasos:
- En primer lugar, selecciona las celdas donde aparecen las citas que quieres eliminar
- Presiona simultáneamente “ctrl + f” o en el menú superior “inicio” pulsa en “edición”
- Haz clic en “buscar y seleccionar” y luego en “buscar”
- Sitúate en la pestaña “reemplazar”
- En el recuadro “buscar que” ingresa el símbolo comillas (“)
- Si tu deseo es eliminarla y no reemplazarla deja en blanco el recuadro “reemplazar”
- Haz clic en “reemplazar todo”
- Pulsa “aceptar”