C�mo hacer gr�ficas en Excel con varios datos f�cilmente

Todos en alg�n momento de nuestras vidas nos hemos visto en la necesidad de hacer alg�n tipo de gr�fico, pero no hemos podido hacerlo, porque no tenemos el conocimiento para lograrlo y es por ello que estamos aqu�.

Cómo hacer gráficas en EXCEL con varios datos fácilmente

Estos gr�ficos los hemos necesitado tanto en nuestro �mbito laboral, como en los estudiantiles, ya que la mayor�a de los proyectos deben de ser analizados con esta herramienta, pues esperamos que al momento en que termines de leer este art�culo sepas lo que es un gr�fico y como hacerlo, gracias a nosotros.

persona utilizando el programa excel

Como hacer un gr�fico en Excel

  1. Lo primero que debes de hacer es tener tu ordenador encendido y estar en el escritorio, ah� dirigir�s el mouse hasta el men� de inicio que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla. Debes presionar sobre �l.
  2. Luego busca la opci�n llamada todos los programas y una vez este en la lista desliza hasta encontrar la carpeta Microsoft office, en caso de no tener puedes descargarla e instalarla.
  3. Luego solo basta con presionar en la opci�n Excel y esperar que se ejecute el programa.
  4. Ya aqu� debes de introducir los datos en las casillas correspondientes, o si ya ten�is una hoja de c�lculo con estos datos, solo basta con ir desde el escritorio hasta a la carpeta donde se encuentre ubicado la hoja de c�lculo con dichos datos.
  5. Debemos de seleccionar los datos de las casillas que deseemos usar, esto se logra mintiendo presionado el bot�n izquierdo del mouse y desplaz�ndolo entre las sillas que desees.
  6. Al tener ya nuestros datos frente a nosotros debemos de dirigirnos al men� horizontal y presionar "insertar".
  7. En este punto podr�s elegir el tipo de gr�fico que desees entre opciones como, gr�ficos de torta, de l�nea, de columnas y hasta de barras.
  8. Una vez que seleccionemos las filas y columnas que deseemos, se abrir� una peque�a ventana mostrando la gr�fica que elegimos y representado los datos que seleccionamos.como hacer un grafico en excel
  9. Y listo, podr�s observar de manera gr�fica, todos tus datos mediante un gr�fico.

�C�mo modificar mi gr�fico?

Una vez tengamos nuestro gr�fico, podemos medicarlo y dise�arlo a nuestro gusto, y para ello debemos de dirigirnos hasta el men� horizontal y presionar en dise�o de gr�fico. Desde donde podr�s elegir otros dise�os similares al que te apareci�.

Supongamos que se escogi� el modelo de gr�fico circular y has seguido todos los pasos mencionados anteriormente, pero al ser los valores muy similares no se diferencia cu�l es mayor o menor, por tal raz�n nos dirigimos hasta "dise�o de gr�fico" y presionamos en gr�fico porcentual.

Ya de esta manera, podr�s ver el porcentaje de cada uno de los datos que introdujiste y seleccionaste para este gr�fico. Tambi�n�es posible resalta el lado de la torta con mayor o menor porcentaje pues simplemente debe de presionar sobre la secci�n y arrastrar esta hacia afuera.

Una vez hayas realizado ese gr�fico que necesitas, deber�s de guardarlo para as� asegurar el respaldo del documento, pues solo deber�as de presionar en el icono de memoria que est� en la parte superior izquierda, �l te preguntara en qu� carpeta o dispositivo deseas guardarlo. Lo escoges y seleccionas "abrir". De esta manera tu trabajo y tu gr�fico estar�n completamente seguros.

Tipos de gr�ficas de Excel que puedes utilizar

Un gr�fico es la mejor forma de representar los datos de una hoja de c�lculo. En la barra de herramientas de Excel en la opci�n de insertar se encuentra el grupo de los diferentes tipos de gr�ficos.

Gr�ficas circulares o de pastel

Las gr�ficas circulares o de pastel pueden mostrar los datos en un gr�fico en dos o en tres dimensiones, tambi�n sirven para representar datos en porcentaje. Al tener nuestros datos num�ricos ya seleccionados para introducir en el pastel, buscamos en el panel de herramienta la opci�n de insertar y en la secci�n de gr�ficos damos clic. De esta manera se mostrar� el pastel y con clic derecho en la opci�n de agregar etiquetas de datos, se mostrar� la informaci�n en valor o en porcentaje.

�Columnas o de barras

Los gr�ficos de columnas van desde formas rectangulares, cil�ndricas, c�nicas y piramidales. Los gr�ficos de barras son muy parecidos a los gr�ficos de columnas, pero en los gr�ficos de columnas se representan con barras horizontales.

grafica excel barra

Teniendo a la mano los datos a trabajar, nos vamos a la opci�n de insertar en el panel de herramientas y damos clic en el gr�fico de columnas de dos y tres dimensiones cual sea tu preferencia. Luego comienzas a introducir los datos y de inmediato tendr�s tu gr�fico de columnas o de barra.

Gr�ficas comparativas

Para las gr�ficas comparativas el gr�fico m�s com�n a utilizar son los de barra o columnas, seguidamente se seleccionan los datos a graficar, pero antes elegido el dise�o de las gr�ficas y luego se comienza a insertar datos para comenzar la comparaci�n.

�Lineales y con variables: ascensos y descensos

Se utilizan com�nmente para realizar representaciones de datos secuenciales que manejan una l�nea de tiempo. Teniendo nuestra tabla de datos con las variables a trabajar, buscamos el icono de insertar y damos clic en el gr�fico de l�neas.

Luego clic derecho y presionamos la opci�n de seleccionar origen de datos, primero introducimos la variable n�mero uno y luego la siguiente variable. Con respecto a los valores dados se podr� obtener l�neas de ascensos y l�neas de descensos, es decir, la l�nea ser� de ascenso si los valores son elevados o superiores, mientras que la l�nea de descenso tendr� los valores menores o inferiores de los datos a trabajar.

Principales f�rmulas de Excel para crear tu primer gr�fico

La funci�n repetir, nos permite repetir un texto un n�mero determinado de veces. Con esta funci�n se crea un gr�fico de barras. En una tabla de valores a trabajar se debe tomar como base para graficar el total de los valores.

Para comenzar a utilizar la f�rmula de Excel como lo es la de repetir, marcamos la tecla de igual seguidamente la palabra repetir, abrimos par�ntesis y el asistente, donde la funci�n tiene dos argumentos, el texto y el n�mero de veces.

En el argumento texto colocamos la letra g y en el n�mero de veces colocamos una peque�a operaci�n, es decir, un n�mero dividido entre mil para que arroje un n�mero entero. De esta manera realizando el mismo procedimiento hasta culminar la tabla.

excel logo graficar

Luego nos dirigimos a la opci�n de cambio de letra, pero antes selecciona el rango a cambiar letra, seleccionamos la opci�n de letra webdings y el tipo de letra cambiara a una forma que ayudar� a representar un gr�fico de barra para cada valor.

Por otro lado, para trabajar con porcentajes, abrimos el asistente y en los argumentos de datos en texto colocamos la letra I seguidamente en el n�mero de veces colocamos un valor dividido entre mil, al resultado le agregamos el signo amperson (&) seguido de comillas, espacio, comillas y de nuevo el signo amperson (&).

Ventajas de presentar datos en gr�ficos de Excel

Los gr�ficos de Excel tienen una gran ventaja, dado que nos ayudan a representar datos de una manera simplificada, ordenada y en una mejor presentaci�n.

�Mejor comprensi�n al tema

Excel en su grupo de gr�ficos mejora la comprensi�n de cualquier tema a explicar, de una manera tan efectiva que cualquier persona entender�.

�nfasis de puntos

Cada punto significa un dato en el gr�fico y representa de manera sencilla el comportamiento de los datos a trabajar.

Presentar diversas categor�as

Los datos a trabajar se pueden presentar en diversas categor�as y los puedes representar en los diversos tipos de gr�ficos y puedes elegir el de tu preferencia, sea la representaci�n de los datos tanto en forma num�rica o porcentual.

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