C�mo hacer una copia de seguridad de mi correo electronico Outlook - Hotmail

tecla de apoyo outlook

En este art�culo te ense�aremos, a que antes de eliminar los mensajes de correo Outlook, realices una copia de seguridad en caso de que desees recuperar�la informaci�n contenida en tu correo Outlook u Hotmail. Tambi�n te mostraremos c�mo restaurar dichas copias. Y por �ltimo, hablaremos sobre qu� tan seguido deber�as hacer un back-up de todos tus datos.

Cómo Hacer Una Copia de Seguridad de mi Correo Electronico Outlook - Hotmail

C�mo hacer una copia de seguridad de tu correo Outlook u Hotmail

Microsoft les brinda la oportunidad a todos usuarios de Outlook y Hotmail la posibilidad de realizar un back-up de toda la informaci�n que almacenen dentro de estos servicios de correo electr�nico.

Para tener acceso a esta funci�n, se debe utilizar la versi�n de escritorio de Microsoft Outlook o el equivalente del servicio alojado en la nube. Por lo general, este viene instalado por defecto dentro de la Suite Office de nuestro ordenador. Adem�s, sobra decir que puedes recuperar correos eliminados definitivamente, en caso de no haber hecho las copias de seguridad en Outlook.

Dicho lo anterior, para realizar una copia de seguridad de tu buz�n de correo electr�nico, debes seguir estos sencillos pasos:

  • Ingresa a Microsoft Outlook para hacer copias de seguridad de correos.
  • En la barra superior, selecciona la opci�n �Archivo�. Luego, en el men� desplegable, haz clic sobre �Abrir y exportar�. Despu�s, selecciona la casilla �Importar o Exportar�.
  • Haz clic sobre la opci�n �Exportar a un archivo� y luego en �Siguiente�.
  • Entre las dos opciones que aparecen a continuaci�n, selecciona �Archivos de datos de Outlook (.pst)�.
  • Elige la cuenta de correo al que deseas hacerle una copia de seguridad. Al hacerlo, el back-up incluir� toda la informaci�n de tu buz�n. Tambi�n puedes seleccionar carpetas individuales y hacerles una copia de seguridad. Al finalizar, recuerda marcar la casilla �Incluir sub carpetas�. Para continuar el proceso, selecciona �Siguiente�.
  • Haz clic en �Examinar� para elegir la carpeta en la que se guardar� la copia de seguridad. Tambi�n podr�s elegir una de tres opciones:
  1. Reemplazar duplicados con elementos exportados [se sobreescribe la informaci�n que est� duplicada en el archivo exportado],
  2. Permitir la creaci�n de duplicados [no se sobreescriben los datos que ya existan y los duplicados se agregan al back-up]� y
  3. No exportar elementos duplicados [los datos duplicados no se copiar�n en el archivo de la copia de seguridad].
  • Para finalizar, puedes agregar una contrase�a para el archivo. Si no deseas hacerlo, haz clic en �Aceptar�.

presentacion de microsoft outlook

Al finalizar este proceso ya habr�s creado la copia de seguridad de todo tu buz�n de correo electr�nico. El archivo .pst se habr� guardado en la carpeta que indicaste al inicio. Ahora podr�s almacenarlo en un disco duro externo, un pendrive o en la nube. De esa forma, si tu ordenador sufre alg�n da�o, no perder�s tu informaci�n.

Por otra parte, si deseas abrir este archivo para consultar sus datos, puedes restaurar la copia que acabas de crear.

C�mo restaurar una copia de seguridad de tu correo Outlook u Hotmail

Para restaurar una copia de seguridad, haz lo siguiente:

  1. Abre Microsoft Outlook.
  2. Haz clic sobre �Archivo�. Luego �Importar o Exportar�.
  3. Selecciona �Importar de otro programa o archivo�. Despu�s �Siguiente�.
  4. Haz clic en la casilla �Archivo de datos de Outlook (.pst)� y clica en �Siguiente�.
  5. Haciendo clic en �Examinar� podr�s buscar la copia de seguridad a restaurar en la carpeta en la que est� guardada. Cuando la encuentres, selecci�nala y haz clic en �Siguiente�.
  6. Si tiene contrase�a, ingr�sala y luego haz clic en �Aceptar�.
  7. Selecciona las carpetas que deseas importar. Tambi�n puedes restaurar el buz�n por completo. Si es el caso, no olvides marcar la casilla �Incluir sub carpetas�.
  8. Para terminar, haz clic en �Finalizar�.

archivos de outlook

Luego de esto, habr�s restaurado con �xito la copia de seguridad de tu correo Outlook u Hotmail. Tambi�n puedes consultar estos datos usando un visualizador de archivos .pst gratuito. Y si deseas mantener tu informaci�n disponible siempre, tambi�n puedes importar la copia de seguridad a un correo Gmail.

�Cada cu�nto tiempo se debe hacer una copia de seguridad?

Esto depende de la cantidad de datos que manejes en tu correo o en tu hosting. Si lo usas de vez en cuando, una copia anual deber�a ser m�s que suficiente. Pero si frecuentemente env�as y recibes una gran cantidad de informaci�n debes tener presente que tal ves exista la posibilidad de no poder abrir tus correos. En este caso te convendr�a realizar una copia de seguridad cada 3 o 4 meses, y tambi�n archivar correos antiguos para liberar espacio si es necesario.

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