¿Qué es un archivo PDF y cómo se abre? - Utilidades básicas

Con el auge de la era digital, las formas de crear archivos y visualizar los mismos cambiaron enormemente. Sin embargo, uno de los principales inconvenientes a la hora de compartir un archivo creado en un sistema operativo específico con otro sistema completamente diferente, era que no había posibilidad de abrir los mismos.

Por lo que fue desarrollado el archivo de extensión .PDF, como una forma de establecer cierto nivel de compatibilidad entre usuarios de diferentes plataformas. Lo que también incluye a los distintos dispositivos actuales.

Entonces, para que puedas acceder a estos beneficios te mostraremos qué es una extensión .PDF y para qué sirve la misma. Además, aprenderás cómo se crea y se abren los archivos PDF desde un dispositivo móvil o desde un ordenador o PC.

¿Para qué sirve y qué usos se le pueden dar a un archivo PDF?

Actualmente es sencillo encontrar archivos que poseen un determinado tipo de extensión, la cual es responsable de la forma en que se leen y se visualizan los mismos en distintas plataformas. Teniendo esto en cuenta, los archivos de extensión PDF se han creado bajo la finalidad de contar con un tipo de archivos que sea posible abrir en cualquier plataforma.

Básicamente, PDF debe su nombre a sus siglas en inglés, pues significa ‘Portable Document Format’ lo que se traduce a ‘Documento de Formato Portable’; nombre que hace honor a la función que cumple este tipo de archivo.

De esta forma, un archivo con la extensión PDF sirve para crear documentos de este tipo que puedan ser compartidos entre los distintos tipos de sistemas operativos que existen, para que usuarios que emplean distintas plataformas pudieran compartir contenido entre sí, en un formato de documento que no se viera afectado al ser abierto en un sistema operativo diferente al que fue creado.

Por lo tanto, las características de diseño con las que cuenta originalmente un archivo de extensión .PDF solo pueden ser cambiadas si se accede a la plataforma de edición destinada a este tipo de archivos.

Cómo crear un archivo PDF desde cero

Una de las mayores ventajas que trajo consigo la evolución de los dispositivos móviles, son las diferentes aplicaciones móviles que es posible integrar a los mismos. Pues en la actualidad es posible contar con alguna aplicación que permita realizar una o una serie de acciones específicas.

En tu móvil

Por lo que en consecuencia, la mejor forma de crear y abrir un archivo PDF desde un móvil es a través de las aplicaciones.Entonces, considerando que estos archivos son independientes a cualquier tipo de sistema operativo, es lógico que puedas abrir los mismos desde tu celular sin inconvenientes.

Para esto solo debes ingresar a la tienda de aplicaciones correspondiente según el sistema operativo con el que cuentas.

Por lo tanto, en caso de que poseas un dispositivo Android, en la tienda de Google Play Store podrás encontrar las mejores aplicaciones para abrir archivos de extensión .PDF. Del mismo modo que si cuentas con un sistema iOS, debes acceder a la App Store de Apple. Además, la mayoría de estas traen integrada consigo la opción de crear y editar archivos PDF.

En tu computadora

Los archivos de extensión PDF son unos de los más versátiles que existen actualmente, ya que cuando la empresa Adobe desarrolló este formato, lo visualizo como una forma de compartir archivos entre diferentes sistemas operativos sin que dicho documento se viera afectado.

Por lo tanto, también desarrollaron un programa para crear, editar y abrir archivos de formato PDF, que además es compatible y se encuentra disponible para ser descargado e instalado en los diferentes sistemas operativos que existen.

Dicho programa posee el nombre de 'Adobe Reader PDF' que la mayoría de las veces ya viene integrado en la mayoría de las PC, sin embargo, también puedes descargar e instalar Adobe Acrobat Reader de forma gratuita en cualquier sistema operativo.

Así mismo, también es posible acceder a otros programas que permiten abrir archivos con el formato PDF. Sin embargo, la mayoría de estos no cuentan con una plataforma disponible para su edición o creación. Por lo que Adobe Reader PDF se consagra como la mejor opción para crear y abrir archivos PDF sin ningún inconveniente desde tu ordenador o PC.

En internet

En internet podemos conseguir una herramienta muy sencilla de usar, si no queremos descargar en nuestro equipo un programa para realizar documentos en formato PDF. Para ello tendrás que dirígete a la siguiente dirección o URL https://www.pdf2go.com/es/crear-pdf. Ahora para crear un documento en PDF en esta página debes en primer lugar hacer clic en la opción ‘Empezar’.

De esta forma comenzarás a trabajar en tu documento luego debes seleccionar el tamaño de la página. Además puedes utilizar las diferentes opciones que el programa te ofrece para crear tu documento desde cero.

Puedes añadir imágenes, formas, etc. una vez finalices dirígete a la opción ‘Guardar como’ que se encuentra en la esquina superior derecha en color verde y confirma haciendo clic nuevamente en ‘Guardar’ de esta forma tendrás tu documento creado en PDF  en tu equipo.

Cómo transformar un archivo en otro formato a PDF

En el caso que tengas un archivo en el formato que sea y quieras que este sea convertido o transformado en formato PDF. Te tenemos buenas noticias y es que existen programas o aplicaciones que pueden realizar esta operación sin mayores complicaciones. A continuación te explicamos las diferentes vías que tienes para transformar un archivo de otro formato a PDF.

Online

Convertir archivos a formato PDF es muy sencillo de hacer, tanto asi que es posible hacerlo vía online y vas a comprobar a continuación que puede ser una opción muy viable. Y lo mejor de todo es que solo será necesario seguir estos simples pasos. Lo primero que debes hacer es entrar en el navegador que utilices a diario y buscar la herramienta ‘Convertidor de PDF’.

Aunque puedes utilizar cualquier otra herramienta que se consiguen en línea y que ofrecen resultados muy similares. El siguiente paso consiste en buscar el archivo que contiene el documento que deseas convertir y arrástralo o pégalo en el convertidor. De forma automática el documento se convertirá a PDF, edite el documento si asi lo quiere y por último descarga el archivo.

Desde Word en el PC

Si posee un documento que has realizado con el editor de archivo Word y quieres que este tenga un formato PDF. Y aunque existen diferentes formas de hacerlo te explicaremos la más práctica y sencilla de convertir un documento Word a PDF. El primer paso consiste en abrir el documento a convertir, luego en el menú superior haz clic en la pestaña ‘Archivo’.

Esta acción mostrará en la parte izquierda de la pantalla un menú de opciones,  y en nuestro caso vamos a hacer clic en ‘Exportar’. A continuación vas a elegir el formato PDF, esta elección cambiará de forma automática el formato del archivo. Para terminar guarda el documento y listo.

Con una App en tu Android o iOS

En el acto te utilices un móvil que funcione con sistema operativo Android puedes utilizar una herramienta muy útil para convertir documentos Word o con otro formato a PDF. La herramienta se llama Suite de conversión PDF. Es muy sencilla de utilizar y además es gratuita, para usarla solo debemos entrar en la App y pulsar en ‘Convertir a PDF’.

El siguiente paso será buscar el archivo a convertir y se dará inicio el proceso de conversión, al terminar nos ofrecerá en pantalla las opciones de ‘Guardar’ o ‘Compartirlo’. En el caso de compartirlo puede hacerlo por WhatsApp, correo electrónico, Drive, etc.  Asi de fácil, asi de sencillo, pero recuerda que para usar esta App debes disponer de conexión a red.

En el caso que utilices dispositivo móvil que funcione con sistema operativo iOS puedes utilizar una excelente herramienta para convertir documentos de cualquier formato a PDF. La App lleva por nombre 'PDF Expert' y es muy sencilla de utilizar. Una vez descargues la aplicación en tu móvil la ejecutas y te diriges a la parte inferior derecha de tu pantalla.

Allí encontrarás un icono en forma de signo más (+) en color azul y pulsa sobre él, a continuación debes seleccionar la opción ‘Crear PDF desde archivo’. Ahora debes buscar y seleccionar el documento que será objeto de conversión. Y ya está el documento seleccionado se ha convertido de una forma muy rápida en formato PDF.

Con qué programas se pueden abrir este tipo de archivos

En la actualidad podemos conseguir algunos programas muy buenos que te permitirán abrir archivos que se encuentren en formato PDF. Aunque también dependerá del sistema operativo que utilices o dispositivo móvil. Pero por excelencia el lector de documentos PDF es sin temor a equivocarnos Adobe Acrobat Reader.

Por otra parte, también existen como ya lo mencionamos anteriormente otros programas que permiten abrir este tipo de archivos. Como por ejemplo Javelin PDF Reader, MuPDF, Nitro PDF Reader o Microsoft Reader. Todos de excelente calidad y que serán una excelente opción para que puedas leer tus documentos en formato PDF, veamos las características de algunas de estos programas.

Adobe Reader

Este programa es hoy por hoy el visor de documentos PDF que más se utiliza en el mundo y que además de permitirnos ver el contenido, lo podemos editar. Incluir imágenes e imprimir, algo que en otros programas no se permite realizar. Además es gratuito y siempre será de mucha ayuda tener este versátil programa instalado en tu equipo, pero también puedes utilizar su plataforma en línea.

Microsoft Edge

Esta es otra excelente opción para que puedas  ver los documentos que se encuentren en formato PDF. Con este visor vas a conseguir realizar diferentes funciones, como ver tus archivos, editarlos, capturar, dibujar e imprimir. Además puedes establecer a este programa como el predeterminado para trabajar con archivos PDF.