C�mo elegir un destino para guardar las respuestas de un formulario de Google Drive
Siempre que vamos a realizar una consulta a un gran grupo de personas, es necesario utilizar una aplicaci�n que nos permita esta accesibilidad. Es por ello, que de las aplicaciones de Google, la la primera opci�n que se nos vienen a la cabeza es la del formulario de Google.
Pues bien, estos formularios nos ofrecen muchas posibilidades para personalizar los campos donde se ingresa la informaci�n. Del mismo, no se requiere tener habilidades de programaci�n web; pues estos formularios de Google se configuran de manera gr�fica sin la necesidad de utilizar l�neas de c�digo.
Si bien,esta herramienta tiene la posibilidad de almacenar la informaci�n obtenida en Drive. Otro punto a favor para este almacenamiento de Google que nos sirve incluso para alojar p�ginas web. Es por ello, que hoy te vamos a explicar c�mo saber el destino de la informaci�n enviada por el formulario y c�mo puedes elegir el destino para guardar las respuesta.
�En qu� formato se guardan las respuestas de un formulario de Google?
El formato para almacenar las respuestas de un formulario Google es el mismo de una hoja c�lculo. Asimismo, esta aplicaci�n de Google puede ser utilizada para gestionar el archivo que contenga dichas respuestas y puede ser consultado y editado con total libertad.
Adem�s, esta extensi�n de archivos permite su acceso por aplicaciones de terceros. Incluyendo aquellas aplicaciones de c�digo abierto y las de uso por licencia. Lo cual hace que sea una muy buena para exportar la informaci�n.
�C�mo compartir las respuestas de un formulario de Google?
No todos los proyectos que vayamos a realizar con formularios de Google tienen que ser de un solo colaborador. Puede que necesites compartir las carpetas de Drive o bien, el formulario de Google.
Si lo que necesitas es compartir las respuestas del formulario quecabas de crear con la aplicaci�n de formularios de Google, entonces ten en cuenta que para ello necesitas el correo de esa persona o tenerlo agregado a tu lista de contactos.
De este modo, vas a ingresar a la aplicaci�n de Formulario de Google. Luego, buscas los tres puntos en la parte superior de la ventana para obtener m�s opciones sobre el formulario y oprimimos en la opci�n de a�adir colaboradores.
Aqu� es necesario presionar la opci�n de invitar personas. Ahora bien, ser� necesario que ingresemos el correo o el nombre de la personas que vaya a colaborar en el formulario de Google.
Pues bien, as� esta otra persona tendr� el mismo acceso que nosotros. Por lo tanto, a parte de acceder a la informaci�n, tambi�n pueden editar y personalizar el formulario para gestionar los campos de entradas y las opciones disponibles. Todos estos cambios ser�n guardados y las personas que accedan al formulario podr�n ver estos cambios realizados de manera inmediata.
C�mo elegir un destino para guardar las respuestas de un formulario de Google Drive
Cuando creamos un formulario de Google nuevo, las respuestas no se almacenan fuera de la misma aplicaci�n. Sin embargo, contamos con la opci�n de cambiar el destino de estas respuestas.
Para ello, lo primero que debemos hacer es entrar el formulario que hayamos creado. Luego, oprimimos la opci�n de Respuestas y seguidamente oprimimos la opci�n de Cambiar destino de las respuestas. Aqu� nos pedir� exportar las respuestas obtenidas en el formulario a un archivo en formato hoja de c�lculo en nuestro Drive. La ubicaci�n por defectos ser� en la carpeta principal de Drive.
Por otro lado, si queremos guardar las respuestas en una ubicaci�n diferente a la carpeta principal, entonces debemos seleccionar una hoja de c�lculo ya creada. Para ello, tenemos que volver a realizar los pasos explicados en el p�rrafo anterior.
Sin embargo, el detalle est� cuando tengamos que poner el nombre de la nueva hoja de c�lculo, oprimimos la opci�n de abajo que dice Nueva hoja en una hoja de c�lculo existente. As�, nos queda buscar la ubicaci�n de esta hoja de c�lculo y seleccionarla.
Ahora ya tendremos seleccionada nuestra nueva ubicaci�n en Drive para las respuestas de un formulario de Google. Esta direcci�n se puede cambiar todas las veces que consideremos necesario.