C�mo elegir un destino para guardar las respuestas de un formulario de Google Drive

Siempre que vamos a realizar una consulta a un gran grupo de personas, es necesario utilizar una aplicaci�n que nos permita esta accesibilidad. Es por ello, que de las aplicaciones de Google, la la primera opci�n que se nos vienen a la cabeza es la del formulario de Google.

Pues bien, estos formularios nos ofrecen muchas posibilidades para personalizar los campos donde se ingresa la informaci�n. Del mismo, no se requiere tener habilidades de programaci�n web; pues estos formularios de Google se configuran de manera gr�fica sin la necesidad de utilizar l�neas de c�digo.

Cómo elegir un destino para guardar las respuestas de un formulario de GOOGLE DRIVE

Si bien,esta herramienta tiene la posibilidad de almacenar la informaci�n obtenida en Drive. Otro punto a favor para este almacenamiento de Google que nos sirve incluso para alojar p�ginas web. Es por ello, que hoy te vamos a explicar c�mo saber el destino de la informaci�n enviada por el formulario y c�mo puedes elegir el destino para guardar las respuesta.

�En qu� formato se guardan las respuestas de un formulario de Google?

El formato para almacenar las respuestas de un formulario Google es el mismo de una hoja c�lculo. Asimismo, esta aplicaci�n de Google puede ser utilizada para gestionar el archivo que contenga dichas respuestas y puede ser consultado y editado con total libertad.

persona enviando un formulario de google

Adem�s, esta extensi�n de archivos permite su acceso por aplicaciones de terceros. Incluyendo aquellas aplicaciones de c�digo abierto y las de uso por licencia. Lo cual hace que sea una muy buena para exportar la informaci�n.

�C�mo compartir las respuestas de un formulario de Google?

No todos los proyectos que vayamos a realizar con formularios de Google tienen que ser de un solo colaborador. Puede que necesites compartir las carpetas de Drive o bien, el formulario de Google.

Si lo que necesitas es compartir las respuestas del formulario quecabas de crear con la aplicaci�n de formularios de Google, entonces ten en cuenta que para ello necesitas el correo de esa persona o tenerlo agregado a tu lista de contactos.

De este modo, vas a ingresar a la aplicaci�n de Formulario de Google. Luego, buscas los tres puntos en la parte superior de la ventana para obtener m�s opciones sobre el formulario y oprimimos en la opci�n de a�adir colaboradores.

Aqu� es necesario presionar la opci�n de invitar personas. Ahora bien, ser� necesario que ingresemos el correo o el nombre de la personas que vaya a colaborar en el formulario de Google.

Pues bien, as� esta otra persona tendr� el mismo acceso que nosotros. Por lo tanto, a parte de acceder a la informaci�n, tambi�n pueden editar y personalizar el formulario para gestionar los campos de entradas y las opciones disponibles. Todos estos cambios ser�n guardados y las personas que accedan al formulario podr�n ver estos cambios realizados de manera inmediata.

C�mo elegir un destino para guardar las respuestas de un formulario de Google Drive

Cuando creamos un formulario de Google nuevo, las respuestas no se almacenan fuera de la misma aplicaci�n. Sin embargo, contamos con la opci�n de cambiar el destino de estas respuestas.

personas compartiendo respuestas de un formulario de google

Para ello, lo primero que debemos hacer es entrar el formulario que hayamos creado. Luego, oprimimos la opci�n de Respuestas y seguidamente oprimimos la opci�n de Cambiar destino de las respuestas. Aqu� nos pedir� exportar las respuestas obtenidas en el formulario a un archivo en formato hoja de c�lculo en nuestro Drive. La ubicaci�n por defectos ser� en la carpeta principal de Drive.

Por otro lado, si queremos guardar las respuestas en una ubicaci�n diferente a la carpeta principal, entonces debemos seleccionar una hoja de c�lculo ya creada. Para ello, tenemos que volver a realizar los pasos explicados en el p�rrafo anterior.

Sin embargo, el detalle est� cuando tengamos que poner el nombre de la nueva hoja de c�lculo, oprimimos la opci�n de abajo que dice Nueva hoja en una hoja de c�lculo existente. As�, nos queda buscar la ubicaci�n de esta hoja de c�lculo y seleccionarla.

Ahora ya tendremos seleccionada nuestra nueva ubicaci�n en Drive para las respuestas de un formulario de Google. Esta direcci�n se puede cambiar todas las veces que consideremos necesario.

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