Cómo crear un índice en Excel usando formas - Fácil y rápido
El utilizar un índice es indispensable para organizar nuestros libros sobre todo al almacenar gran cantidad de información, por ello aprender a crear un índice en Excel usando formas es de gran utilidad.
Aunque el Visual Basic es una herramienta de programación, cuenta con una gran cantidad de cualidades que pueden facilitar el trabajo. Por ejemplo, crear funciones personalizadas en Visual Basic.
¿Qué debes hacer para crear un índice en Excel usando formas?
Principalmente deberás ingresar al libro en el que deseas crear el índice y activar la opción “Desarrollador”, para esto tendrás que ingresar en “Archivo” dentro de este menú, haz clic en el apartado “Opciones”. Los mejores atajos de teclado más útiles para usar en Excel, ayudarán con el proceso.
Esto desplegará un nuevo menú donde debes localizar la opción “Personalizar cinta de opciones”, haz clic y luego activa la casilla “Desarrollador”.
Ahora, haz clic en la pestaña “Desarrollador” y presiona la combinación “Alt+F11” para crear un nuevo módulo. Copia el siguiente código:
Sub NuevoIndice()
Dim NumHoja As Integer
Sheets.Add before:=Sheets(1)For NumHoja = 2 To Worksheets.Count ActiveSheet.Hyperlinks.Add _ Anchor:=Cells(NumHoja - 1, 2), _ Address:="", _ SubAddress:="'" & Worksheets(NumHoja).Name & "'!A1", _ TextToDisplay:=Worksheets(NumHoja).Name Cells(NumHoja - 1, 1) = NumHoja - 1Next NumHojaActiveSheet.Name = "Indice"ActiveWindow.DisplayGridlines = FalseEnd Sub
Pégalo en el módulo que creaste y cierra el asistente de Visual Basic, ahora deberás ejecutar el macro que hemos creado.
Utiliza el atajo “Alt+F8” para abrir el menú de macros donde deberás activar el macro que creamos y que puedes identificar por el nombre Nuevo Índice.
Habiendo ejecutado la macro se creerá el índice con el hipervínculo a las páginas que posee nuestro libro, además creamos un atajo de índice en cada página para volver a la página principal.
¿Qué tan necesario es crear un índice en Excel?
El orden de nuestros libros es una de las cosas más importantes, debido a que esto nos ayuda a saber dónde buscar o ubicar cada dato nuevo que obtengamos, por ejemplo al crear un formulario de datos para una página web en Excel.
La idea de un índice resuena con fuerza ante la contaduría o los inventarios de grandes empresas; donde la cantidad de datos puede ser bastante elevada y de gran distinción entre uno y otro.
Esto además se considera dentro de las habilidades en Excel, lo que hace que resaltes como un conocedor del Excel avanzado, dándote así un plus como posible empleado de cualquier empresa.
El Excel avanzado se considera como una combinación entre la programación y el uso de hojas de cálculo y tabuladores que solo pueden ser creados con ciertos códigos.
¿Puedes sumar otras opciones?
Ante la amplia gama de códigos que pueden ser ingresados en Excel las posibilidades son muchas; dando la capacidad de crear casi cualquier cosa que nos imaginemos con apenas unos pocos minutos de nuestro tiempo.
El conocimiento sobre programación se hacen quizá un poco imperativos ante estas cualidades de la herramienta, debido a que en esto se basa gran parte de la funcionalidad de la misma.
Podemos además guardar todas estas opciones y dejar generados los códigos, cuestión de que al necesitarlos solo tengamos que copiarlos e insertarlos en el módulo.
Cada vez se descubren nuevas opciones y desarrollos que ameritan un poco más de control o nuevos conocimientos; pero que a su vez llevan a sacarle el máximo jugo a esa herramienta que algunos a veces solo tenemos y ni tocamos.
Finalmente Excel sigue manteniendo su fama de ser una herramienta útil y confiable, con su capacidad de cálculo matemático y sus opciones de creación de tablas; gráficos y paneles interactivos y muchas otras que lo mantienen en el tope
Esperamos entonces que este tutorial sea de ayuda y te permite crear todos los índices que desees y además se convierte en un nuevo conocimiento que puedas ofrecer.