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Cómo crear formulario en Excel para ingresar datos

12 marzo 2020

Los formularios en Excel para datos, en los que se permite ingresar estos últimos, facilita muchísimo la tarea de mostrar o escribir filas enteras de información. Este es un modo muy práctico de llenar con datos filas en una tabla o un intervalo. Básicamente se encarga de mostrar la totalidad de las columnas para permitir que los datos en una fila se vean al mismo tiempo.

Ahora bien, si se cuenta con este tipo de tablas o rangos y no se sabe cómo hacer para tener acceso visual de todos, a continuación, traemos el paso a paso para lograrlo.

¿Cómo se crea un formulario?

Un paso previo totalmente necesario antes de comenzar a crear formularios en Excel para datos, consiste en introducir las correspondientes etiquetas de cada columna.

Estas deben ir en la parte superior de las mismas, y no se debe olvidar etiquetar ninguna que se encuentre dentro de la tabla o rango. De esta manera, Excel utiliza estas etiquetas al encargarse de establecer nuevos campos en el formulario en cuestión.

Ahora bien, en cuanto a la creación de la herramienta como tal, se tendrán dos filas, en la primera deben ir las etiquetas, que se convertirán en los nombres de campo.

Estos últimos son, por ejemplo: nombre, apellido, edad, calle, ciudad, estado o cualquier otro que se crea pertinente o necesario.

Mientras que, en la segunda, se mantendrán los espacios en blanco. Porque allí irán los datos de Excel que se escriban en los distintos campos de dicho formulario.

Cómo crear formulario en Excel para ingresar datos

Se debe tener en cuenta que no se pueden usar los formularios de datos para modificar, agregar o eliminar ninguna fórmula.

Paso a paso: crear formularios en Excel para datos

Antes que nada, se debe abrir la herramienta Excel, seguidamente elegir en el menú superior la pestaña número seis, denominada “Datos” En esta, se ubica el apartado “Herramientas de Datos”, y dentro de esta misma sección, la opción “Formulario” para crear uno totalmente nuevo.

El siguiente paso consiste en escribir la información que corresponda, como ya se ha explicado anteriormente, las etiquetas y todo lo concerniente. Como se ha podido ver, crear un nuevo formulario es tarea sencilla, simplemente se debe tener claro los campos a necesitar y estar dispuestos a invertir un poco de tiempo.

Crear el formulario con controles ActiveX

Este tipo de formulario admite la introducción y visualización de los datos desde la misma cuadricula, así como la validación de estos.

Una de las ventajas, es que los controles ActiveX permiten la interacción con la información de las celdas sin la necesidad de utilizar el código VBA (que muchos no saben emplear). Además, cuentan con diversidad de propiedades que dejan personalizarlos tanto en comportamiento como en la apariencia.

¿Cómo se hace?

Antes de poder crear formularios en Excel para datos con controles de contenido, se necesita contar con la ficha de Programador visible en el menú.

Cómo crear formulario en Excel para ingresar datos

  • De no ser así, se debe ir al botón “Archivo” del menú superior. Dentro de este, a la última pestaña “Opciones”, emergerá una nueva ventana.
  • En esta, ubicar y dar clic en “Personalizar cinta de opciones”, añadir la pestaña “Programador” y presionar “Aceptar” para guardar los cambios.
  • Ahora, desde la pantalla principal, buscar en el menú superior la nueva pestaña “Programador”, y en la sección “Controles” presionar “Insertar”.
  • El último paso para configurarlo, consiste en elegir y posicionar los controles del ActiveX que se quieran añadir al formulario en cuestión.
  • Ya luego de haber creado el formulario mediante cualquiera de las opciones, estará listo para hacer rellenado en los campos asignados, ya sea por la misma persona o por terceros.