¿Cómo contar palabras en una hoja de cálculo de Google? - Herramientas sencillas
Google es una de las compañías más grandes actualmente, y se ha ganado ese puesto gracias a sus servicios. Uno de los más usados en el ámbito laboral son las hojas de cálculo de Google, las cuales cuenta con funciones bastante interesantes, como la posibilidad de contar palabras de un documento y la de compartir el mismo. Para utilizar esta opción, a continuación se darán más detalles.
¿Qué hacer para contabilizar las palabras en una hoja de Google Sheets?
En Google Sheets se pueden hacer cosas geniales, como por ejemplo ordenar los datos que hay en ellas o contabilizar las palabras. Ahora bien, en el caso de esta última función, hay diversos métodos para llevarla a cabo. A continuación se dirán tres de ellos y el procedimiento a seguir en cada uno.
Para contar las palabras por celda
Este programa no cuenta con una opción formal para contar palabras pero si es posible emplear una fórmula para realizar esta tarea. La fórmula en cuestión es “=CONTAR (celdas)”. Esta fórmula lo que hará es seleccionar un rango de celdas específico y contar las palabras que contiene.
Para poder utilizar este método, lo primero que se debe hacer es seleccionar la celda en cuestión y luego escribir la fórmula con el rango en la barra que está en la parte superior de la hoja. Hecho esto, se debe pulsar la tecla Enter, y listo, el resultado será el número total de palabras.
Eso sí, hay que tener en cuenta que la fórmula contará como palabra todo lo que esté separado por un espacio, por lo que un cualquier carácter que cumpla esas características podrá ser contado como una palabra.
Sin embargo, si se mantiene una buena ortografía y consistencia, ajustando una distribución adecuada de mayúsculas y minúsculas, será el conteo será exacto. De hecho, esta misma fórmula puede ser usada para contabilizar palabras en filas o en columnas completas. Pero en el caso de estas últimas, hay otro método que se puede emplear.
Contando palabras por columna
El método anterior es bastante funcional si lo que se quiere es contar palabras celda por celda. Pero en el caso de que se trate de un documento más grande (como es el caso de la mayoría de las hojas de cálculo), este proceso será muy tardado. Por eso, se puede utilizar otra forma para contar las palabras columna por columna de manera eficiente.
Ahora bien, hay que saber que este método tiene la desventaja de que no nos permitirá saber la cantidad de palabras que hay por celda, sino el número total de la columna. Sin embargo, si no hay inconveniente al respecto, simplemente hay que seguir el procedimiento con la siguiente fórmula: ArrayFormula(LEN(CONCATENATE(A:A&CHAR(47)))-LEN(SUBSTITUTE(CONCATENATE(A:A&CHAR(47)),»/»,»»))))
En este caso los valores “A:A” representan el rango de celdas que queremos abarcar dentro de la columna. Para poder utilizarla simplemente hay que pegarla en la barra de fórmulas de la parte superior y ajustar lo valores que hay en ella a el rango que nosotros queramos, luego pulsar Enter y listo.
Con las funciones COUNTA y SPLIT
Aunque las fórmulas anteriores son eficientes, hay una que es igual de efectivo que las dos anteriores: la COUNTA SPLIT. Ahora bien, hay que decir que, igual que en el primer método, estas palabras serán contadas según todo lo que esté separado por espacios. Por eso, cualquier carácter que esté separado de otros por espacios será contado como palabra individual, aunque no lo sea.
Pues bien, dicho esto hay que seguir un procedimiento simple. El primero es resaltar la celda en donde se quieren mostrar los resultados. A continuación hay que pegar la fórmula en la barra superior, la cual es =COUNTA(SPLIT(A2, » «)). A continuación hay que editar el rango de celdas que queramos, pulsar la tecla enter, y listo.
Pues bien, se ve que es bastante simple el proceso de contar palabras en una celda o columna utilizando estas fórmulas. Sin embargo, no son los únicos conteos que se pueden hacer dentro de Google Sheets. A continuación se dirá qué otros conteos hacer y también el proceso para ello.
¿De qué forma puedes contar palabras específicas en una hoja de cálculo de Google?
Una de las funciones que hace tan útil la plataforma de Google Sheet es que en ella es posible contar palabras concretas. Por ejemplo, si queremos saber cuántas veces está en el texto la palabra “balón”, simplemente hay que seguir el siguiente procedimiento y utilizar la siguiente fórmula: =COUNTIF(SPLIT( texto ," "), palabra ).
Lo primero que se tiene que hacer es seleccionar la celda en la cual queremos tener el resultado; a continuación hay que escribir en la barra superior la fórmula en cuestión. En la sección de “Texto” y en la de “Palabra” hay que escribir el rango de celdas que nos gustaría contar, y dentro de las comillas escribir la palabra en cuestión que queremos contabilizar.
Hecho esto, solo quedará pulsar en “Enter” y listo. Es súper fácil, y puede resultar bastante útil en ciertos trabajos con este programa. Ahora, algo que podría molesto en cuando hay salto de línea entre las celdas, ya que esto podría complicar el cálculo. Por eso, ahora se explicará cómo contar esas palabras aunque haya saltos de línea.
¿Cómo contar palabras en Google Sheets cuando un texto tiene saltos de línea?
En ciertas celdas existe el salto de línea, pero eso tampoco es un problema si se utiliza esta fórmula de conteo: =COUNTA(SPLIT(SUBSTITUTE( texto ,CHAR(10)," ")," ")). El proceso es el mismo: seleccionar la celda escribir la fórmula y sustituir los caracteres por nuestros rangos.
Entonces, se puede ver lo simple que es hacer estos cálculos de palabras si se emplean estas fórmulas en Google Sheets. Además, al contar con diferentes fórmulas se puede elegir la que sea más cómoda para nosotros. Esta función puede ser bastante útil para los que utilizan constantemente las hojas de cálculo, por lo que este tutorial es bastante recomendable por eso.