�C�mo ocultar columnas en mis hojas de c�lculo Google? - Ofim�tica b�sica
Google Sheets es la herramienta de Google,� que forma parte del grupo de aplicaciones ofim�ticas online, que ofrece el famoso buscador. En ella puedes efectuar desde las m�s b�sicas operaciones de c�lculo, hasta otras operaciones m�s complejas, echando mano de sus f�rmulas y complementos.
Es normal mientras se trabajan en estas hojas de c�lculo requerir ocultar columnas, para evitar que se mantengan expuestas o que se modifique su contenido, en estos caso, se deben ejecutar unos sencillos pasos que a continuaci�n te detallamos.
�Cu�les son las diferencias entre ocultar una columna y protegerla en Google Sheets?
La facilidad de trabajar libros de c�lculo directamente en Sheets viene dada, principalmente, por la capacidad de trabajo compartido en tiempo real, con lo que, no solo es posible la edici�n simult�nea del archivo, sino tambi�n la revisi�n y correcci�n en directo. Una caracter�stica muy valorada en la vida moderna, donde reducir tiempos� y potenciar efectividad es prioridad.
Entrando en el punto de ocultar una columna dentro de esta plataforma de Google, conviene de antemano definir porque motivos se har�, es decir, si �nicamente es para evitar la alteraci�n de los datos que contiene, puede que convenga m�s proteger celdas en las hojas de c�lculo.
Si, en cambio, prefieres dejar de visualizar esa columna, porque te sientes m�s c�modo trabajando sin ella o porque los datos que contiene no son de tu inter�s, entonces hay un procedimiento muy sencillo que te permitir� lograrlo. En resumidas cuentas, al proteger la columna, bloqueas su edici�n, pero seguir� visible, mientras que al ocultarla, podr�s editarla m�s no verla.
�De qu� forma ocultar una columna en hojas de c�lculo de Google Sheets?
Una vez que has realizado ciertos c�lculos o vaciado informaci�n de inter�s en una columna, y ya no requieres seguir trabajando con ellos, puedes optar por ocultarla en tu libro. Por ejemplo, has implementado la funci�n �PENDIENTE� en las hojas de c�lculo�y ver los datos resultantes, se torna� ahora un elemento distractor.
Algo sumamente com�n, que se resuelve llevando a cabo un sencillo procedimiento, aplicable tanto en filas como columnas de Sheets, lo que te permitir� hacer invisible el contenido de estas. Aprovechar al m�ximo las opciones de configuraci�n del libro, te garantiza ser m�s eficiente en la ejecuci�n de tus tareas.
Usando el rat�n
El primer m�todo que te explicaremos para ocultar una determinada fila o columna en Sheets, es muy sencillo y requiere que inicies de este modo:
- L�gicamente, debes acceder a Google Sheets�y abrir el documento que deseas editar, aseg�rate de estar registrado con tu cuenta de Google.
- Lo siguiente, es que selecciones la columna o fila que te interesa ocultar, esto lo logras haciendo clic izquierdo (Principal) sobre la cabecera de la columna o fila, es decir la que contiene las letras o n�meros.
- En el caso de las columnas haces clic en la flecha que se activar� a la derecha de la misma, o clic derecho, y escoges la opci�n �Ocultar columna�. Si se trata de una fila, haces clic derecho sobre la misma y seleccionas �Ocultar fila�.
- Tendr�s de inmediato tu fila o columna oculta, puedes comprobarlo porque se mostrar� una peque�a flecha horizontal, en medio de las columnas activas, que indica que ah� se encuentra una columna oculta, si haces clic ser� visible nuevamente.
Con la barra de tareas
No hay duda de que, Google Sheets es una herramienta que debemos aprender a dominar lo antes posible, para conseguir mejores resultados en nuestros libros de trabajo, con lo que en corto tiempo podr�amos darnos el lujo de decirle adi�s a Excel, al menos en nuestra vida diaria.
No habr�a porque resistirse cuando ac� podemos desde editar la leyenda de los gr�ficos en hojas de c�lculo, hasta combinar varias celdas en una sola, es decir, las m�s populares funciones las encontramos sin problema. Exploremos ahora un poco m�s, c�mo manejar las columnas para que se adapten a� nuestras necesidades:
- Suponiendo que tienes dos celdas contiguas en diferentes columnas que te gustar�a unir, deber�s iniciar seleccion�ndolas a ambas.
- Ahora te diriges a la barra de tareas, espec�ficamente al men� de �Formato�.
- Luego ubica la opci�n de �Combinar celdas�, deber�s especificar cu�l opci�n te interesa �Combinar todo�, �Combinar horizontalmente� o �Combinar verticalmente�.
- De este modo quedan fusionadas varias columnas en tu archivo, de cierto modo puede funcionar para ocultar una fila o columna, aunque realmente con la pr�ctica entender�s las diferencias de ambas opciones.
�Qu� hacer si deseas ocultar varias columnas juntas en un documento de Google Sheets?
Una duda muy frecuente, aunque simple de contestar, es c�mo ocultar un conjunto de columnas o filas en simult�neo. Pues bien, para esto se requiere que el rango en cuesti�n sea continuo, es decir, en Sheets solo puedes seleccionar a la vez elementos que est�n seguidos unos de otros.
Esta es una caracter�stica diferenciadora con respecto a Excel, donde si podr�as seleccionar rangos a la vez, aunque estuvieran distanciados. Pero entendiendo esta particularidad, luego de seleccionar con clic sostenido, simplemente haces clic derecho sobre el rango y eliges �Ocultar celdas� o �ocultar columnas�, quedar�n inmediatamente ocultas en tu hoja.
�Por qu� no puedes ver las hojas ocultas en una hoja de c�lculo de Google Sheets?
Puede que las primeras veces se te haga dif�cil hacer visible nuevamente una columna o fila oculta, o quiz� lo hiciste por error y ahora no consigues esas secciones en tu hoja de c�lculo. Si te encuentras en esta situaci�n, simplemente verifica en las cabeceras del documento la existencia de peque�as flechas a la derecha o izquierda, si las ubicas haces clic y ver�s de nuevo tus celdas o columnas.