�C�mo ocultar columnas en mis hojas de c�lculo Google? - Ofim�tica b�sica

Google Sheets es la herramienta de Google,� que forma parte del grupo de aplicaciones ofim�ticas online, que ofrece el famoso buscador. En ella puedes efectuar desde las m�s b�sicas operaciones de c�lculo, hasta otras operaciones m�s complejas, echando mano de sus f�rmulas y complementos.

Es normal mientras se trabajan en estas hojas de c�lculo requerir ocultar columnas, para evitar que se mantengan expuestas o que se modifique su contenido, en estos caso, se deben ejecutar unos sencillos pasos que a continuaci�n te detallamos.

�Cu�les son las diferencias entre ocultar una columna y protegerla en Google Sheets?

La facilidad de trabajar libros de c�lculo directamente en Sheets viene dada, principalmente, por la capacidad de trabajo compartido en tiempo real, con lo que, no solo es posible la edici�n simult�nea del archivo, sino tambi�n la revisi�n y correcci�n en directo. Una caracter�stica muy valorada en la vida moderna, donde reducir tiempos� y potenciar efectividad es prioridad.

proteger las columnas en google sheets

Entrando en el punto de ocultar una columna dentro de esta plataforma de Google, conviene de antemano definir porque motivos se har�, es decir, si �nicamente es para evitar la alteraci�n de los datos que contiene, puede que convenga m�s proteger celdas en las hojas de c�lculo.

Si, en cambio, prefieres dejar de visualizar esa columna, porque te sientes m�s c�modo trabajando sin ella o porque los datos que contiene no son de tu inter�s, entonces hay un procedimiento muy sencillo que te permitir� lograrlo. En resumidas cuentas, al proteger la columna, bloqueas su edici�n, pero seguir� visible, mientras que al ocultarla, podr�s editarla m�s no verla.

�De qu� forma ocultar una columna en hojas de c�lculo de Google Sheets?

Una vez que has realizado ciertos c�lculos o vaciado informaci�n de inter�s en una columna, y ya no requieres seguir trabajando con ellos, puedes optar por ocultarla en tu libro. Por ejemplo, has implementado la funci�n �PENDIENTE� en las hojas de c�lculo�y ver los datos resultantes, se torna� ahora un elemento distractor.

Algo sumamente com�n, que se resuelve llevando a cabo un sencillo procedimiento, aplicable tanto en filas como columnas de Sheets, lo que te permitir� hacer invisible el contenido de estas. Aprovechar al m�ximo las opciones de configuraci�n del libro, te garantiza ser m�s eficiente en la ejecuci�n de tus tareas.

ocultando hojas de calculo

Usando el rat�n

El primer m�todo que te explicaremos para ocultar una determinada fila o columna en Sheets, es muy sencillo y requiere que inicies de este modo:

  • L�gicamente, debes acceder a Google Sheets�y abrir el documento que deseas editar, aseg�rate de estar registrado con tu cuenta de Google.
  • Lo siguiente, es que selecciones la columna o fila que te interesa ocultar, esto lo logras haciendo clic izquierdo (Principal) sobre la cabecera de la columna o fila, es decir la que contiene las letras o n�meros.
  • En el caso de las columnas haces clic en la flecha que se activar� a la derecha de la misma, o clic derecho, y escoges la opci�n �Ocultar columna�. Si se trata de una fila, haces clic derecho sobre la misma y seleccionas �Ocultar fila�.
  • Tendr�s de inmediato tu fila o columna oculta, puedes comprobarlo porque se mostrar� una peque�a flecha horizontal, en medio de las columnas activas, que indica que ah� se encuentra una columna oculta, si haces clic ser� visible nuevamente.

Con la barra de tareas

No hay duda de que, Google Sheets es una herramienta que debemos aprender a dominar lo antes posible, para conseguir mejores resultados en nuestros libros de trabajo, con lo que en corto tiempo podr�amos darnos el lujo de decirle adi�s a Excel, al menos en nuestra vida diaria.

No habr�a porque resistirse cuando ac� podemos desde editar la leyenda de los gr�ficos en hojas de c�lculo, hasta combinar varias celdas en una sola, es decir, las m�s populares funciones las encontramos sin problema. Exploremos ahora un poco m�s, c�mo manejar las columnas para que se adapten a� nuestras necesidades:

  • Suponiendo que tienes dos celdas contiguas en diferentes columnas que te gustar�a unir, deber�s iniciar seleccion�ndolas a ambas.
  • Ahora te diriges a la barra de tareas, espec�ficamente al men� de �Formato�.
  • Luego ubica la opci�n de �Combinar celdas�, deber�s especificar cu�l opci�n te interesa �Combinar todo�, �Combinar horizontalmente� o �Combinar verticalmente�.
  • De este modo quedan fusionadas varias columnas en tu archivo, de cierto modo puede funcionar para ocultar una fila o columna, aunque realmente con la pr�ctica entender�s las diferencias de ambas opciones.

ocultando columnas con el mouse

�Qu� hacer si deseas ocultar varias columnas juntas en un documento de Google Sheets?

Una duda muy frecuente, aunque simple de contestar, es c�mo ocultar un conjunto de columnas o filas en simult�neo. Pues bien, para esto se requiere que el rango en cuesti�n sea continuo, es decir, en Sheets solo puedes seleccionar a la vez elementos que est�n seguidos unos de otros.

Esta es una caracter�stica diferenciadora con respecto a Excel, donde si podr�as seleccionar rangos a la vez, aunque estuvieran distanciados. Pero entendiendo esta particularidad, luego de seleccionar con clic sostenido, simplemente haces clic derecho sobre el rango y eliges �Ocultar celdas� o �ocultar columnas�, quedar�n inmediatamente ocultas en tu hoja.

�Por qu� no puedes ver las hojas ocultas en una hoja de c�lculo de Google Sheets?

Puede que las primeras veces se te haga dif�cil hacer visible nuevamente una columna o fila oculta, o quiz� lo hiciste por error y ahora no consigues esas secciones en tu hoja de c�lculo. Si te encuentras en esta situaci�n, simplemente verifica en las cabeceras del documento la existencia de peque�as flechas a la derecha o izquierda, si las ubicas haces clic y ver�s de nuevo tus celdas o columnas.

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