�C�mo vincular datos entre pesta�as en Google Sheets de una manera sencilla?

La funci�n de hiperv�nculo, muy conocida dentro de Microsoft Excel, se traslada a Google Sheets bajo otra presentaci�n, pero conservando la habilidad de enlazar con pocos clics, dos direcciones.

Particularmente, el d�a de hoy abordaremos c�mo vincular datos de diferentes pesta�as en esta plataforma, con el objeto de acelerar o simplificar la navegaci�n en una determinada hoja de c�lculo, ahorrando tiempo y de un modo muy sencillo.

vinculando datos a otras pestanas

�Qu� acciones puedes hacer con los datos vinculados de otras pesta�as en Google Sheets?

Google Sheets sigue destacando como la aplicaci�n de c�lculo m�s importante a nivel online, ya que, aunque presenta una interfaz bastante limpia y simple de entender, maneja herramientas tan variadas que permiten desde, a�adir la f�rmula �CAGR� a Google Sheets, hasta b�sicas operaciones aritm�ticas como sumas y multiplicaciones.

Cuando trabajas constantemente con vol�menes altos de informaci�n, surge la necesidad de implementar estrategias, para lograr tus tareas de un modo m�s eficiente. Un caso concreto ser�a que al tener un listado de valores, al que tengas que dirigirte reiteradamente, implemente la funci�n de enlace directo.

De este modo, tendr�s seleccionado de inmediato todo el rango de datos de inmediato, listo para que ejecutes con ellos los procedimientos que requieras. La misma l�gica aplica si el enlace lo haces hacia una p�gina o celda distinta a la actual, entender�s que la aplicaci�n puede ser muy variada y personal.

�De qu� manera se vinculan datos de una pesta�a a otra en las hojas de c�lculo de Google?

Como sabemos, Google Sheets� tiene distintas opciones de vinculaci�n, es decir, tiene distintas aplicaciones y se pueden lograr por diferentes v�as, dependiendo de tus necesidades. Iniciaremos con la opci�n m�s frecuente, se trata de la necesidad de vincular dos pesta�as dentro de un mismo libro, puede ser directamente a toda la hoja� o a un rango de celdas:

ingresando funciones en google sheets

  • Lo primero debes hacer es ingresar a google sheets�y abrir el documento de c�lculo con varias pesta�as, que te interesan hipervincular.
  • Te ubicas en la celda que quieres te redireccione a otra p�gina, puedes hacer clic en el men� superior de �Insertar�, donde eliges la opci�n �Enlace�, o simplemente pulsas a la vez las teclas �CTRL + K�.
  • Observar�s un cuadro de di�logo, donde puedes editar el texto principal del v�nculo e indicar la hoja, o rango de celdas, al que deseas redireccionar. Si optas por una hoja queda finalizado el v�nculo, solo haz doble clic sobre �l te llevar� al destino.
  • Si te interesa un �Rango de celdas�, se abrir� un nuevo cuadro donde debes insertar la secci�n de datos. Para ello, te posicionas en la hoja que los contiene y seleccionas todo el cuadro de datos que necesitas.

Con la funci�n IMPORTRANGE

Llega el turno de enfocarnos en una funci�n muy �til que nos permite traer datos de un libro a otro, algo que desde Excel suele presentar ciertas limitaciones, pero en Google Sheets desaparecen. Esto se debe a la caracter�stica de trabajo en la nube, lo logramos del siguiente modo:

  • Debes tener ambos libros abiertos en la web y todos los datos organizados, por ejemplo aseg�rate de hacer intercambio de columnas en Google de ser necesario, adem�s de que ambos se ubiquen en la misma cuenta Drive.
  • Copia el link del libro en el que se ubican los datos, dir�gete al nuevo libro y posici�nate en una celda en blanco.
  • Ingresa una f�rmula con esta estructura �=IMPORTRANGE(�linkdeidentificaci�n�, �Buscar!Celdaespecifica�)�. Aclaremos que el link se puede pegar, pero la identificaci�n de la celda se ingresa manualmente, por ejemplo, para llamar a la celda C3 de la hoja 4, ingresamos como segundo argumento �Buscar!C3�.
  • Al pulsar intro ver�s un error tipo REF, haces clic nuevamente a en la celda y concedes el permiso para poder ver los datos en tu celda.

Usando BUSCARV

Avanzando un poco m�s en esta funci�n, supongamos que requieres realizar llamar datos bajo ciertas condiciones, para lo cual aplicar�amos la funci�n �BUSCARV�, en lugar de llamarlos uno a uno, simplemente haremos referencia a todos con la misma funci�n IMPORTRANGE, para lograrlo:

  • Con ambos documentos abiertos en la web, copiamos el link del libro de datos.
  • En la hoja de destino ingresamos una f�rmula con la estructura: =BUSCARV(CriterioDeBusqueda, (=IMPORTRANGE(�linkdeidentificaci�n�,�HojaN�!Rangodeceldas�), N�decolumna, 0).
  • Por ejemplo para buscar coincidencias B2 en la hoja 2, rango de A2 a G9, columna 3, escribir�amos algo como =BUSCARV(B2, (=IMPORTRANGE(�dbio46fefrd6dvfsdui�,�Hoja2!A2:E9�),3, 0).
  • Pulsas intro, concedes el permiso de vinculaci�n y obtendr�s el resultado, si haces doble clic en el punto inferior derecho de la casilla, extiendes la f�rmula al final de la tabla.

vincular datos en google sheets

�C�mo se vinculan los datos de otras pesta�as en Google Sheets desde un dispositivo m�vil?

Desde la versi�n m�vil de Google Sheets puedes acceder a la mayor�a de las funciones que encontrar�as en un ordenador, por ejemplo, ordenar por color tus archivos en Google�e incluso utilizar la funci�n IMPORTRANGE, para vincular con datos de otros libros. Si bien su aplicaci�n no es tan c�moda como la versi�n de escritorio, a�n puedes lograrlo.

�Qu� hacer para actualizar los datos de una hoja vinculada dentro de las hojas de c�lculo de Google?

Si tu base de datos original la alimentas o actualizas con frecuencia, no es muy pr�ctico estar modificando cada vez la funci�n IMPORTRANGE en tu hoja de destino, conviene mucho m�s dejar el rango abierto. Con esto, cada vez que ingreses nueva informaci�n en la base, se incluir� en la hoja vinculada autom�ticamente, para ello, indica la columna pero no la celda final, un ejemplo ser�a �Hoja2!A2:E�.

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