Cómo conectar una página web HTML con una base de datos en Access
Algunos programadores muestran interés en vincular su página con una base de datos. Acción que les permite manejar su información de una manera más organizada.
Las tablas son elementos muy comunes dentro de los sitios web. Dependiendo del estilo y diseño del mismo, se utilizan para mantener el contenido dentro de un orden específico.
Actualmente, las bases de datos no solo pueden ser leídas, sino también combinadas, analizadas e incluso modificadas por terceros. Permitiendo añadir mayor grado de dinamismo a las tablas que son proporcionadas dentro de una página web.
Sin embargo, no cualquier tabla es considerada como una data informativa. Dado que para introducir una base de datos a una página resulta necesario contar con una herramienta que facilite esta tarea.
Desde hace un tiempo considerable, Microsoft anunció la salida de Access. Un software dispuesto a crear un cómodo espacio para que los usuarios de Windows puedan generar su base de datos fácil y eficazmente.
Genera un archivo HTML con Access para sincronizar una página con una base de datos
A pesar de que actualmente la versión de Access 2010 es considerada como una herramienta obsoleta, Microsoft continúa anunciando actualizaciones para que la comunidad pueda seguir utilizando sus funciones.
El software de Access se encarga de proporcionar un espacio para crear bases de datos. Aunque esto sea muy común a través de otros programas, este se diferencia porque permite la exportación hacia una página web.
Dicho acceso es disponible gracias a que este resulta ser un complemento de SharePoint. Un espacio que luego de diseñar y publicar, el contenido puede ver y usarse por otros usuarios a través de sus exploradores.
Por lo tanto, una vez que se ha culminado la creación de la tabla junto a su contenido, en vez de vincular una página con una base de datos, este programa lo exporta automáticamente como un archivo HTML. A su vez, también puede publicarse en la red.
Crea una página con una base de datos exportándola desde Access
Una vez que se ha culminado la fase de diseño de la base de datos, podrás escoger el formato de una tabla. De manera que se realice la conversión, seleccionando el número de filas y columnas que desees que aparezca en el sitio.
Access cuenta con una opción denominada “Datos externos”. Esta permite exportar el documento creado con una extensión HTML, de la misma manera que al exportar datos hacia Excel.
- Al pulsar sobre dicha opción, aparecerá una ventana que te permitirá decidir entre tus preferencias con respecto al formato de salida. Entre las cuales se incluye una de suma importancia denominada “Buscar”.
- Esta sección de la ventana es la que permite localizar la dirección URL o de almacenamiento. Útil en caso de que el servidor de la página web se encuentre en tu ordenador, de la página donde deseas que se vincule la base de datos.
- Para finalizar, procura que la fidelidad de la tabla que has creado se mantenga aún luego de la conversión a través de “Exportar datos con el formato y diseño”.
- En caso de que desees visualizar la página con una base de datos que acabas de crear. Puedes pulsar sobre “Abrir el archivo de destino”, la cual hará lugar automáticamente dentro del explorador predeterminado de tu ordenador.
Cabe destacar que si el resultado final no cumple con tus expectativas, siendo un archivo de extensión HTML. El mismo puede ser editable y mejorarse a través de un editor de páginas, tal como lo es DreamWeaver.
Opiniones y conclusiones
A pesar de que en Internet existen versiones de Access que deben ser consideradas como “fuera de servicio”, el programa aún cuenta con actualizaciones y mejoras. Las que permiten vincular este tipo de contenido a una web de Internet.
Trabajar con una base de datos a través de una página resulta muy útil para aquellos sitios que operan mediante la interacción de las personas que la visitan. Dado que el intercambio de información es continúo.
Es por ello que resulta necesario crear registros de todo lo realizado dentro del mismo, ya que la sincronización con una base de datos resulta una opción factible para quienes desean manejar este tipo de páginas.